杭州辦公OA軟件查看與新建公共文檔

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杭州辦公OA軟件查看公共文檔
點擊公共文檔下的【查看文件】，即可分別按照已經設定好的企業(yè)文檔目錄查看文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內容。
另外：
【編輯】：點入后可直接修改文檔內容；
【刪除】：可刪除此文檔；
【共享】：可單獨打開權限分享給其他公司員工；
【日志】：列出所有用戶對此文檔編輯修改、查看的時間；
杭州OA系統新建公共文檔
同“新建個人文檔”，只不過這里選擇的目錄是公共文檔目錄。
公共文檔回復
   點擊查閱了某篇文檔之后，如果事先設置時，擁有對該篇文檔的回復權限，那么用戶可以直接在文檔下面進行回復，同時也可以查看到針對該篇文檔的其他回復。
文檔搜索
通過搜索條件可以搜索到你可以查看到的任意的文檔，杭州OA辦公自動化系統包括個人文檔以及公共文檔，也包括自己創(chuàng)建的、別人創(chuàng)建但自己有查看權限的，以及自己參與的流程歸檔文件以及其他人員共享給自己的文件。
網絡硬盤
在服務器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。
在使用之前需要OA管理員已經設定可以用戶可以查看的網絡硬盤空間；點擊空間名稱，即可查看此目錄下的文件，如同在個人電腦上操作。
硬盤圖片
用于查看單獨存放在服務器文件夾上的圖片庫，用戶可單獨查看對應的圖片文件。
在使用之前需要OA管理員已經設定好共享的圖片空間。
圖形報表
報表主要用于圖形化展示系統內相關功能的數據，企業(yè)辦公系統便于用戶直觀查看到相關數據，杭州OA管理系統圖形報表也是文檔的一部分，繼承基礎文件目錄的所有權限。
查看報表
1）可點擊“圖形報表”菜單的“查看報表”子菜單，查看用戶有權限查看的所有報表名稱，點擊進入具體某個報表，可以看到該報表的正文。
2）用戶也可以在“公共文檔”目錄下查看到報表標題，點擊進入查看所有報表正文內容。