OA系統(tǒng)的推行，強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵

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　　高校OA辦公自動化系統(tǒng)存在的風(fēng)險性問題和對策

　　(一) 高校OA辦公自動化系統(tǒng)存在的風(fēng)險性問題。OA系統(tǒng)建設(shè)而臨的風(fēng)險有客觀風(fēng)險和主觀風(fēng)險?？陀^風(fēng)險是，OA系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，容易有技術(shù)漏洞和受病毒攻擊，在網(wǎng)絡(luò)上運行有一定的信息風(fēng)險。主觀風(fēng)險是，受用戶個人的觀念、習(xí)慣、行為影響而產(chǎn)生的使用風(fēng)險。例如:用戶因密碼設(shè)置簡單而被人盜用，把不應(yīng)上網(wǎng)的信息上網(wǎng)流傳等。

　　(二)對策

　　1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。針對各個單位的OA系統(tǒng)，應(yīng)建立協(xié)調(diào)溝通機制，考慮系統(tǒng)的兼容性問題，統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。尤其是對系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)，可在充分考慮女全性的前提下，公布接口標(biāo)準(zhǔn)，以便于系統(tǒng)之間的對接，從而提高工作效率和節(jié)約資源。

　　2.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。OA系統(tǒng)的推行，強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。在機構(gòu)設(shè)置、人員組成、經(jīng)費配套上給子切實有力的支持。二是各部門齊心協(xié)力，管理人員共同參與。三是采用一定的行政手段強制實施。

　　3.強化管理。一是提高OA系統(tǒng)用戶的風(fēng)險意識、女全意識，管理人員應(yīng)充分認識保障網(wǎng)上辦公女全的重要性。二是健全完備的OA系統(tǒng)技術(shù)保障系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)漏洞及時修補，建立健全系統(tǒng)管理員監(jiān)控機制，發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題及時處理。三是建立健全辦公自動化管理制度。充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢，分清職責(zé)，明確獎懲，以有效防范信息風(fēng)險。

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