在OA系統(tǒng)中，則可通過(guò)定時(shí)提醒功能

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　　泛普軟件告訴您高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的原則

　　泛普軟件通過(guò)調(diào)查得出：近年來(lái)，高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理體制改革不斷深化，伴隨而來(lái)的是，傳統(tǒng)的辦公方式已明顯不適應(yīng)高校的發(fā)展，迫切需要高效能的辦公方式。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，將現(xiàn)代辦公管理方式和計(jì)算機(jī)功能結(jié)介起來(lái)的辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)系統(tǒng)為高校提高辦公效率提供了一個(gè)重要手段。推進(jìn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)已成為高校轉(zhuǎn)變工作方式和作風(fēng)，提高辦公效率的重要選擇。

　　“化主動(dòng)為被動(dòng)”。所謂“主動(dòng)”是指，在傳統(tǒng)辦公模式下，對(duì)需辦理的事情，需要辦公人員專(zhuān)門(mén)記錄在備忘錄或頭腦中，定時(shí)去備忘錄中查找或依靠辦公人員良好的記憶力來(lái)保證需辦理的事件得到落實(shí)。“被動(dòng)”是指，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，對(duì)需辦理的事項(xiàng)，不需要辦公人員記錄或刻意記憶，會(huì)定時(shí)提醒辦公人員及時(shí)進(jìn)行辦理、催辦和督辦。將一切山人“主動(dòng)”、事“被動(dòng)”轉(zhuǎn)化為事“主動(dòng)”、人“被動(dòng)”，即在OA系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)貫徹“事想人”，而非“人想事”。比如:處理有時(shí)限的公文，在傳統(tǒng)辦公模式下，辦公人員需要專(zhuān)門(mén)對(duì)此類(lèi)公文進(jìn)行單獨(dú)登記或關(guān)注，并需定時(shí)查看以免超過(guò)時(shí)限，但在實(shí)際操作過(guò)程中，因辦公室事務(wù)龐雜，很難保證此類(lèi)公文不超過(guò)時(shí)限而得到及時(shí)辦理。在OA系統(tǒng)中，則可通過(guò)定時(shí)提醒功能，就可實(shí)現(xiàn)公文的即時(shí)處理。

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