材料合同

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材料合同

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　一、材料合同

　　采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領導審批通過后簽訂正式合同。

　　材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結束時間、所屬項目、付款方式、供應商、結算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息，材料合同明細信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格信息。

　　【新增】：添加相應的材料合同信息數(shù)據(jù)

　　【保存且新增】：保存的同時進入下一條數(shù)據(jù)的新增

　　【打印】：對打印進行設置后即可將當前的材料合同信息通過紙質(zhì)的形式打印出來

　　在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去

　　【頁面設置】：可以對當前要打印的材料合同信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果

　　【提交審批】：可在此對當前材料合同信息進行流程提交

　　注：對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創(chuàng)建

　　Admin管理員賬戶不能提交流程

　　【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作

　　【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看

　　【導入】：可以批量的對當前表單的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)

　　2、然后在材料合同的Excel表中填寫相應的數(shù)據(jù)，藍色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后，在保存的時候選擇另存為.xls格式

　　3、最后在系統(tǒng)當中點擊打開，將存為.xls格式的材料合同信息進行上傳，上傳之后，選中需要導入的數(shù)據(jù)，點擊導入，導入成功后則會提示導入成功

　　注：在導入數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項，那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表

　二、材料合同列表

　　通過列表形式將材料合同的信息進行統(tǒng)計查詢，可以通過新增、修改對信息進行管理。

　　【新增】：通過新增可以進入到對應的材料合同單據(jù)當中

　　【還原】：如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作，可通過點擊還原跳轉到最初始的列表

　　【過濾】：對數(shù)據(jù)進行篩選查詢的功能，可根據(jù)相應的查詢條件字段進行數(shù)據(jù)的篩選查詢

　　查詢方案：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段。

　【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印

　【打印設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印

　　【批打單據(jù)】：可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進行打印。選中需要打印的單據(jù)，然后點擊批打單據(jù)

　　注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置

　　【導入】：可以批量的對當前材料合同信息的數(shù)據(jù)進行導入

　　操作說明：

　　1、打開導入后，首先點擊模板輸出，將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板，都需要下載當前導入中的模板，然后將備好的數(shù)據(jù)對應模板的字段填寫上去，如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段，然后再點擊導入里面的模板下載)