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    建筑公司材料合同導(dǎo)入(導(dǎo)入的注意事項(xiàng) 比如:明細(xì)在填寫的時(shí)候材料名稱需要注意什么)

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       導(dǎo)入材料合同就是在我們的材料合同信息比較多的情況下,一條一條的錄入比較費(fèi)時(shí),就通過整理對(duì)應(yīng)的Excel模板,然后成批導(dǎo)入。

      一、具體操作

      首先下載該單據(jù)的導(dǎo)入模板,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

    建筑公司材料合同導(dǎo)入

    建筑公司材料合同模板輸出

      然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

    建筑公司材料合同模板

    建筑公司材料合同模板另存

      最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

    建筑公司材料合同模板引入

      二、意義作用

      通過成批導(dǎo)入材料合同信息的功能可以大大的減輕用戶的工作量。

      在Excel表中是列表的形式展示出來的,也方便用戶檢查每項(xiàng)的數(shù)據(jù),增加錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      三、注意事項(xiàng)

      (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

      (2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

      (3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“材料名稱”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。

      (4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

      (5)導(dǎo)入模板上的任何字段,位置不能調(diào)整。

    發(fā)布:2011-09-09 11:35    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]