建筑公司材料合同是什么意思

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 　　一、材料合同是什么意思

　　材料合同是材料采購(gòu)的需求方和供應(yīng)方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，詳細(xì)的記錄了采購(gòu)材料的種類(lèi)、數(shù)量以及價(jià)格等重要因素。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的,材料合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受經(jīng)濟(jì)合同法保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。

　　二、泛普軟件中材料合同單據(jù)樣式

　　材料合同單上記錄了合同編號(hào)、來(lái)源單據(jù)、所屬項(xiàng)目、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、合同金額、供應(yīng)商、支付結(jié)算方式、附件以及明細(xì)材料的數(shù)量金額等內(nèi)容，行業(yè)樣張如下圖所示：

　　三、材料合同的意義作用

　　1、材料合同是材料采購(gòu)雙方的書(shū)面承諾，則有法可依、有據(jù)可尋，促使絕大部分合作者，都能規(guī)范的承諾和履行合作的過(guò)程，從而使合作的結(jié)果完美化、合法化，降低違約風(fēng)險(xiǎn)，促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速高效發(fā)展。

　　2、本企業(yè)是需方，簽訂了采購(gòu)合同協(xié)議后，就使工程施工所需的原材料、外購(gòu)件、外協(xié)件供應(yīng)有了保證，從而企業(yè)可以安排工程施工，通過(guò)施工獲得效益。

　　3、對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同較多，將將紙質(zhì)合同用電子合同的形式歸類(lèi)登記起來(lái)，方便數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計(jì)，讓公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握材料的采購(gòu)情況。

　　4、可以通過(guò)附件功能將紙質(zhì)合同拍照上傳到軟件中去，既方便相關(guān)部門(mén)人員的查看合同詳細(xì)內(nèi)容，也可以杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員從中吃回扣的問(wèn)題，做到了簽約合同工作陽(yáng)光化的進(jìn)行。

　　5、單據(jù)上記錄了我方簽約人和供應(yīng)商簽約人，并且可以設(shè)置審核流程，當(dāng)合同簽訂完畢后由相關(guān)的經(jīng)辦人審核，當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛問(wèn)題的時(shí)候，可以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、下拉框中沒(méi)有的項(xiàng)，都可以通過(guò)在【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【其他分類(lèi)類(lèi)別】—【分類(lèi)屬性設(shè)置】中進(jìn)行增加。

　　2、表頭處的編號(hào)不同于其他單據(jù)是可以保存后自動(dòng)生成的，這里的編號(hào)要根據(jù)實(shí)際簽訂的紙質(zhì)合同上的編號(hào)，手動(dòng)輸入

　　3、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。

　　4、附件可以上傳多個(gè)，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式，還可以對(duì)附件在線(xiàn)查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。