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工程投標(biāo)項(xiàng)目信息登記表是什么意思
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一、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記是什么意思
投標(biāo)是指投標(biāo)人(賣方) 應(yīng)招標(biāo)人的邀請(qǐng),根據(jù)招標(biāo)通告或招標(biāo)單所規(guī)定的條件,在規(guī)定的期限內(nèi),向招標(biāo)人遞盤的行為。
經(jīng)過(guò)特定審查而獲得投標(biāo)資格的建筑項(xiàng)目承包單位,按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位填報(bào)投標(biāo)書,爭(zhēng)取中標(biāo)的法律行為。
投標(biāo)項(xiàng)目信息登記就是項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人將投標(biāo)標(biāo)書上的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記。
二、泛普軟件中投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)樣式
投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)中記錄有投標(biāo)日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、項(xiàng)目地址、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目類型、投標(biāo)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)日期、預(yù)計(jì)投標(biāo)費(fèi)、預(yù)計(jì)合同金額、建設(shè)單位、聯(lián)系人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、附件等項(xiàng),行業(yè)樣張如下圖所示:
三、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記的意義作用
1、通過(guò)該表單,使公司建立簡(jiǎn)潔明了的投標(biāo)清單條目,幫助用戶建立企業(yè)過(guò)往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等,并對(duì)它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。
2、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目信息的記錄,方便領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員隨時(shí)查詢項(xiàng)目部的投標(biāo)情況、工作進(jìn)展和所投項(xiàng)目的基本概況,可以提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃。
3、可以對(duì)投保項(xiàng)目信息登記表設(shè)置審批流,投標(biāo)負(fù)責(zé)人在投標(biāo)后對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行登記,然后提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,再由總經(jīng)理進(jìn)行審核。通過(guò)審批記錄可以查詢相關(guān)經(jīng)辦人的簽字,方便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以找到負(fù)責(zé)人。
4、可以將投標(biāo)標(biāo)書的原件拍照或者其他相關(guān)文件上傳到附件中,使得計(jì)劃工作更加透明化、陽(yáng)光化。
5、通過(guò)軟件中的投標(biāo)項(xiàng)目信息登記表可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候也能隨時(shí)進(jìn)行查看審核,方便隨時(shí)做出科學(xué)合理的決策,提高了工作效率。
四、注意事項(xiàng)
1、單據(jù)中帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)為必填項(xiàng)。
2、附件可以上傳多個(gè),支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多種格式,還可以對(duì)附件在線查看、刪除、下載、轉(zhuǎn)存為文檔。
3、下拉框中沒(méi)有的項(xiàng),都可以通過(guò)在系統(tǒng)—基礎(chǔ)信息—其他分類類別—分類屬性設(shè)置中進(jìn)行增加。
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