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移動(dòng)性促進(jìn)統(tǒng)一通信發(fā)展
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文章來源:泛普軟件雖然可移動(dòng)性曾經(jīng)只是電信業(yè)的一個(gè)增長(zhǎng)趨勢(shì),但現(xiàn)在它已經(jīng)發(fā)展成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)際電信聯(lián)盟2008年的信息通信技術(shù)(譯者注:ICT是Information、 Communications、Technology三個(gè)英文單詞的首字母縮寫)發(fā)展指數(shù)(IDI),世界人口的60%接觸過移動(dòng)電話,美國(guó)雇主為近七成的雇員配備過移動(dòng)電話。
通常情況下,雇員可以選擇用于商業(yè)目的的無線設(shè)備。由于在移動(dòng)設(shè)備和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)間很少有標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)和操作系統(tǒng),IT部門不得不為員工分配第三個(gè)電話號(hào)碼。
此外,企業(yè)最終用戶和IT專業(yè)人士對(duì)當(dāng)前企業(yè)移動(dòng)手機(jī)應(yīng)用解決方案的可用性普遍感到失望。事實(shí)上,談及企業(yè)應(yīng)用的移動(dòng)接入時(shí),IDI的研究表明,76%的IT界受訪者認(rèn)為企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用解決方案的虛擬化接口成為采用的障礙,15%的企業(yè)最終用戶表示,運(yùn)營(yíng)商或手機(jī)制造商提供的虛擬化接口很難或根本無法使用。
基于以上因素,部署結(jié)合了統(tǒng)一通信的移動(dòng)方案可以使位于不同工作地點(diǎn)的員工和工作團(tuán)隊(duì)更易于合作,從而提高員工工作效率并改善客戶服務(wù)。此外,統(tǒng)一通信應(yīng)用因其移動(dòng)性的改善,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,并提供了可觀的投資回報(bào)率(ROI)。
圖示:手機(jī)、筆記本等移動(dòng)終端都可以接入思科的視頻會(huì)議系統(tǒng),包括思科的網(wǎng)真和WebEx會(huì)議系統(tǒng)
移動(dòng)環(huán)境的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)沖突
實(shí)施一個(gè)無線系統(tǒng)可能任務(wù)艱巨。提供給企業(yè)的現(xiàn)有無線方案選項(xiàng)數(shù)量之多令人震驚。蜂窩電話、VoIP、無線局域網(wǎng)電話、無繩電話(DECT,Digital Enhanced Cordless Telecommunications, 數(shù)字增強(qiáng)無繩通信)、數(shù)字設(shè)備,以及智能手機(jī)和計(jì)算機(jī)軟電話都在選擇之列。更可怕的是,這些選項(xiàng)各自有一個(gè)基于不同類型操作系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu),甚至每種選項(xiàng)內(nèi)部都存在差異,而這些差異可能導(dǎo)致引發(fā)網(wǎng)絡(luò)可靠性問題的網(wǎng)絡(luò)沖突。對(duì)企業(yè)的IT部門來講,幾乎不可能實(shí)施一個(gè)穩(wěn)定的無線通信策略。
個(gè)人或企業(yè)設(shè)備的使用
使用個(gè)人手機(jī)用于商業(yè)目的的員工人數(shù)呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)。這種現(xiàn)象已經(jīng)司空見慣,以至于美國(guó)國(guó)稅局(IRS)最近開始意識(shí)到將手機(jī)作為福利發(fā)放已威脅到雇主的納稅情況。
如果員工選擇將工作和個(gè)人通信分離開,結(jié)果將導(dǎo)致其他的問題。根據(jù)Citrix Systems 在2006年的一項(xiàng)調(diào)查,每五名從事流動(dòng)性工作的員工中就有兩人攜帶多種設(shè)備。超過三分之一的員工攜帶二至四個(gè)設(shè)備,而6%的員工攜帶五、六個(gè)甚至七個(gè)設(shè)備??傮w而言,將近四分之一從事流動(dòng)性工作的員工每次攜帶3個(gè)或更多的設(shè)備。
每位員工多個(gè)號(hào)碼
這些實(shí)施上的困難和多種設(shè)備,不僅給組織部署無線通信帶來了麻煩,還可能導(dǎo)致較差的客戶服務(wù)。要保證十個(gè)員工擁有至少有一部電話,以便能及時(shí)聯(lián)系到。
當(dāng)客戶想下訂單或要求提供服務(wù)時(shí),會(huì)呼叫銷售人員或客服代表,如果他們不得不長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)撥打數(shù)個(gè)號(hào)碼或持機(jī)等待,他們就會(huì)感到不滿。
理解統(tǒng)一通信及其缺陷
簡(jiǎn)單地說,統(tǒng)一通信是實(shí)時(shí)通信服務(wù)(如即時(shí)消息、視頻、電話技術(shù)、多媒體會(huì)議)與附帶其他服務(wù)的呼叫控制(如語(yǔ)音郵件、電子郵件、短信)的集合。統(tǒng)一通信應(yīng)提供一個(gè)跨設(shè)備和媒體類型的用戶界面和經(jīng)驗(yàn)。
大多數(shù)企業(yè)將統(tǒng)一通信視為改善內(nèi)部和外部溝通,從而提高員工工作效率的一個(gè)途徑,它也有可能明顯改善涉及與客戶直接交流的商業(yè)活動(dòng)。
實(shí)施時(shí)間和成本
不幸的是,一些研究表明,實(shí)施統(tǒng)一通信的公司趨向于花費(fèi)更多的時(shí)間和金錢來解決實(shí)際安裝與由此而產(chǎn)生的故障維修,而不是用來進(jìn)行服務(wù)規(guī)劃。
企業(yè)往往低估用于規(guī)劃的時(shí)間。公司經(jīng)常受到來自行政部門的壓力,督促他們實(shí)施統(tǒng)一通信不致落后于行業(yè)其他競(jìng)爭(zhēng)者。因此,企業(yè)為每名員工支出約557美元用來執(zhí)行實(shí)用的協(xié)作應(yīng)用。
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