工程監(jiān)理電子合同在線管理系統(tǒng)

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　　目前的項目管理基本上依靠人工管理為主。但由于施工行業(yè)的管理人員整理業(yè)務(wù)水平不夠，對于合同管理沒有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識，而且很難有企業(yè)為合同管理配備專門的管理人員，因此總整體上來說，合同管理已經(jīng)不能滿足項目管理自身的需要，形同擺設(shè)，出現(xiàn)問題很難起到指導(dǎo)和依據(jù)的作用，容易出現(xiàn)漏洞。

　　一、工程監(jiān)理軟件項目合同管理重要性是什么

　　在整個項目實施管理周期中，項目合同管理可以說是貫穿整個項目周期。項目合同管理從中標(biāo)開始，到項目保修金或尾款確認(rèn)都需要關(guān)注。這個過程時間跨度大、周期也比較長，是項目各項經(jīng)濟(jì)活動的準(zhǔn)則，也是協(xié)調(diào)糾紛的依據(jù)。

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　　二、項目合同管理容易出現(xiàn)哪些問題

　　1、責(zé)任主體不符合要求;

　　2、約定范圍不全面或不明確;

　　3、雙方責(zé)權(quán)不對等;

　　4、違約責(zé)任的約定不明確和不對等;

　　5、糾紛處理方式不合規(guī)。

　　面對這些問題，工程監(jiān)理軟件怎么通過項目合同管理進(jìn)行解決。

　　三、泛普軟件-工程監(jiān)理軟件項目合同管理主要功能

　　依靠人工管理已經(jīng)不能滿足需求，而且隨著市場競爭的激烈和企業(yè)信息化的進(jìn)行，項目合同管理急需進(jìn)入智能化管理階段，這時候就需要項目合同管理工具的幫助，工程監(jiān)理軟件項目合同管理主要功能主要包含以下幾個：

　　1、模板管理

　　在模板管理模塊企業(yè)可將本企業(yè)內(nèi)部自有的模板體系導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以選擇系統(tǒng)推薦的優(yōu)秀模板加以修改后導(dǎo)入自建模板庫，構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部完善的模板體系。還可對模板重要條款設(shè)置風(fēng)險提示、填寫提示等以便高效率、高品質(zhì)地制作合約，防范法律風(fēng)險。

　　2、合約管理

　　合同管理從企業(yè)法務(wù)人員的日常合同事務(wù)出發(fā)，設(shè)定有合約重點摘要、收付款計劃、標(biāo)的物交付計劃、變更管理、糾紛管理、附件、交易評價七個模塊，同時系統(tǒng)會根據(jù)已設(shè)定好的合約履行計劃對相關(guān)人員進(jìn)行提醒，以有效監(jiān)督合約執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)法務(wù)人員提供科學(xué)、高效的合同事務(wù)管理平臺。

　　3、項目管理

　　以項目管理的思維對項目基本信息及項目所有相關(guān)合同進(jìn)行集中管理以方便監(jiān)督項目的進(jìn)度及資金狀況，高效配置資源，實現(xiàn)在限定的時間內(nèi)、限定的資源條件下以盡可能快的速度、盡可能低的費用圓滿的完成項目任務(wù)。

　　4、相對方管理

　　相對方信息是企業(yè)的寶貴資源，用戶不僅可對相對方實行個性化的分類管理，還可以依據(jù)相對方管理所有的合約，系統(tǒng)會依據(jù)交易情況自動統(tǒng)計與每個相對方的交易次數(shù)、交易金額以及資信等級等信息，為企業(yè)決策提供最有力的數(shù)據(jù)支持，降低經(jīng)營風(fēng)險。

　　同時，泛普軟件工程監(jiān)理軟件項目合同還可通過該模塊的合約類別分析報表、相對方分析報表、收入/支出報表、糾紛情況報表四大報表全面的獲取公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而幫助管理層掌握企業(yè)的整體狀況，把握工作重點，制定準(zhǔn)確合理的戰(zhàn)略。

發(fā)布：2022-07-07 13:31 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關(guān)閉]

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