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危大工程監(jiān)控監(jiān)理軟件對企業(yè)的好處
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一個優(yōu)秀的監(jiān)理管理系統(tǒng)，直接決定了項目進程及企業(yè)的發(fā)展，因此很多企業(yè)都會選擇管理軟件經(jīng)營自己的企業(yè)，那么危大工程監(jiān)控監(jiān)理軟件對企業(yè)的好處?
一、泛普軟件-危大工程監(jiān)控監(jiān)理軟件對企業(yè)的好處
1、方便辦公
項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。
2、便于各部門快捷溝通
項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內(nèi)部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。
3、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程
企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
4、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項目，提高企業(yè)效益。
二、確保項目管理軟件成功實施的前提是什么
1、需求評估
想要很好的實施項目管理軟件最重要的還是需要對內(nèi)部的需求進行收集和評估。我們要了解引入軟件的目的是什么，是要解決什么問題，這個時候引入是否合適，使用人主要是誰他們有什么訴求，系統(tǒng)上線的時間、預(yù)算等等都是需要進行計劃的。
2、選擇項目管理軟件供應(yīng)商
市面上項目管理軟件眾多，但是并不是所有的軟件都是適合您的企業(yè)的。當(dāng)然您也沒有辦法和很多的供應(yīng)商去溝通。一般來說我們是根據(jù)自己的需求來挑選5-6家電話溝通了解他們的主攻方向。
在一輪的篩選以后再選擇2-3家深入溝通，最終選擇最適合自己的產(chǎn)品。當(dāng)然產(chǎn)品的選擇負責(zé)人員最好是對項目整體需求有一定了解，并且一定要懂一定IT人員，這樣和供應(yīng)商的溝通和需求的闡述才會更加的明確。如果需求的闡述都出現(xiàn)了誤差，那產(chǎn)品的選擇肯定會有誤差。
在軟件實施的過程中，也需要制定詳細的計劃和職責(zé)劃分，包括完整的時間表，溝通計劃和軟件培訓(xùn)計劃，以及為項目團隊的每個成員定義的角色和職責(zé)，怎么才能夠做好更好的企業(yè)管理。
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