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如何獲得合適的危大工程監(jiān)控監(jiān)理管理軟件
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好的工程監(jiān)控監(jiān)理管理軟件會為未來的項目提供服務(wù),來實現(xiàn)你的目標并讓項目獲得成功,一次投入,循環(huán)復(fù)用,那么如何獲得合適的危大工程監(jiān)控監(jiān)理管理軟件?
一、如何獲得合適的危大工程監(jiān)控監(jiān)理管理軟件
企業(yè)想要獲得適合自己的工程監(jiān)控監(jiān)理管理軟件,那么一般會考慮以下幾個方面:
1、安全問題
項目經(jīng)理有時可能不會充分考慮到軟件的安全問題,直到軟件被黑客入侵,項目資料被盜竊或者數(shù)據(jù)被損毀的時候就已經(jīng)太遲了。
那從項目一開始,避免出現(xiàn)安全問題就應(yīng)該在你的事項優(yōu)先級列表中的級別很高,選擇一個高度安全和完善的軟件能夠讓你感到安全并沒有后顧之憂,即使你的項目不會去處理特別敏感的信息,你仍然希望始終保持項目中的工作和信息安全。
2、成本
如果你想要高質(zhì)量的項目管理軟件,那么不能舍不得花錢,但同樣的,如果你做不好選擇,那么你可能最終付出了成本,卻沒有得到符合你需求的結(jié)果。
3、直觀的用戶界面
當(dāng)你已經(jīng)在一個復(fù)雜而困難的項目上努力工作的時候,你還需要花費大量的時間來了解你需要使用的軟件,這無疑是一件痛苦的事情。這就是為什么最好的項目管理軟件往往帶有一個高度直觀的用戶界面,你可以順其自然的繼續(xù)管理項目,而不必去接受這個新系統(tǒng)的培訓(xùn)。
4、功能特性
當(dāng)涉及到軟件所能完成的特性列表的問題主要在于你是否理解了真正的需求,一開始你可能有需要越多功能特性就會越好的想法。
與之相反的是,你想找到的項目管理軟件應(yīng)該真正提供你所需要的功能特性,如果純粹只是獲取一個包含了你永遠不會使用到的新功能特性的軟件,對你來說沒有任何好處,事實上,如果有太多的功能,很容易讓每個人感到混亂并讓項目變得更加復(fù)雜。
二、企業(yè)又該如何評估監(jiān)理管理軟件的優(yōu)壞
企業(yè)評估監(jiān)理管理軟件的好壞可以從以下幾個方面進行相關(guān)的評估
1、是否有定制的機會
任何好的軟件開發(fā)人員應(yīng)該總是給你有機會進行軟件功能自定義,如果你也需要這個,也許你會有必要想添加一些額外的功能要求或來進行一些額外的調(diào)整。
實際中一個專業(yè)的軟件開發(fā)團隊?wèi)?yīng)該鼓勵你尋找定制產(chǎn)品以滿足你的需求的方法,他們明白,這樣可以讓一個項目管理軟件對每個公司都是完美的。這意味著你應(yīng)該花一些時間思考你真正需要什么,然后回去并要求軟件開發(fā)人員實現(xiàn)它。
2、是否能夠?qū)崿F(xiàn)兼容一體化
另一個需要注意的地方就是你是否需要和其它系統(tǒng)或過程進行集成,比如項目管理軟件可能需要用到谷歌的一些軟件并進行集成,如果你進行了這種集成,這聽起來不像是一件大事,但從長遠來看會讓你的工作和生活變得更加簡便。
3、在線訪問
基于云的技術(shù)對于分布于世界各地的項目團隊至關(guān)重要,當(dāng)然,如果你與遠程團隊合作,那么它在這種情況下會更加重要。然而,即使每個人在相同的物理空間工作,這也是一個很好的方式來讓項目團隊成員或其他利益相關(guān)者輕松共享和存儲信息,同時還可以通過在項目管理軟件設(shè)置是否擁有在線訪問權(quán)限。
泛普軟件提醒您,使用合適的危大工程監(jiān)控監(jiān)理管理軟件可以為員工提供真正協(xié)作機會,并且可以由所有人同時使用,讓團隊成員不同的技能來得到良好的效果。
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