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工程項目管理有哪些階段
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隨著時代的發(fā)展，項目管理的理論與實踐都有了較為豐富的內(nèi)容，因此項目管理的流程步驟雖然不是每個項目都能運用到，但是其方式卻是較為繁多，從全方位協(xié)助大家將項目高效率完成。
一、做好項目管理中那些流程步驟
1、劃清楚范圍，知道做哪些
在任何項目中，第一個也是最重要的步驟是確定項目的范圍。你應(yīng)該實現(xiàn)什么?項目的目標是什么?同樣重要的是確定項目范圍不包含什么。如果你無法從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得充分的定義，你需要自己弄清楚項目范圍，然后跟領(lǐng)導(dǎo)確認。
2、調(diào)配好資源，知道啥可用
必須通過矩陣管理來管理資源。矩陣管理是指在公司內(nèi)部利用已確定的層次結(jié)構(gòu)來完成你需要完成的工作。假設(shè)一名員工既為你的項目工作，也有其他部門日常運營，他就得聽兩個領(lǐng)導(dǎo)的。作為項目經(jīng)理，試著與項目參與人的上司以及你所借設(shè)備的所有者保持聯(lián)系，這樣你就可以解決沖突。
3、分解好任務(wù)，清楚細步驟
一個團隊或個人負責(zé)不同的部分，與你的團隊成員合作，詳細說明完成每個主要項目的必要細節(jié)。因此列出每個較大步驟中較小的步驟，詳細描述步驟時，你需要深入多少層將取決于項目的大小及復(fù)雜性。
4、制定好計劃 ，知曉每一步
把所有步驟組合成一個計劃。完成此步一個比較好的方法是，利用優(yōu)先表來標識哪些事項必須優(yōu)先于其他事項。雖然這可能超出了你的需求或知識水平，但核心內(nèi)容是按照正確的順序安排活動，然后為活動分配資源。
5、調(diào)整要及時，適應(yīng)好變更
項目分配的時間、金錢和人才幾乎從來不夠，你的工作是設(shè)法利用你所擁有的有限資源。不過，項目常常會受到一些不切實際的限制。你需要向你的領(lǐng)導(dǎo)提出你的意見和理由，同時要求改變這些不切實際的限制。在項目初期要求變更，不要等到遇到麻煩時才提你要變更。
6、操作要記錄，有文檔可依
每次更改計劃時，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。每次給項目添加新需求時，你也要記下需求來自何處以及時間軸或預(yù)算是如何就需求做出調(diào)整的。
二、項目規(guī)劃做出明智的決定
1、設(shè)計風(fēng)險管理策略
任何一個項目，都存在一定的風(fēng)險。作為項目管理者，在項目的規(guī)劃階段，就應(yīng)該確定風(fēng)險，對風(fēng)險進行評估，規(guī)劃出有效的風(fēng)險管理策略，從而有效地控制風(fēng)險。
2、設(shè)計項目日程表
在規(guī)劃完如何管理風(fēng)險的策略后，你就該開始規(guī)劃項目的日程表啦!將一個龐大而繁雜的項目，分解成一個個簡單清晰的任務(wù)。每一個任務(wù)都應(yīng)有明確的開始與結(jié)束時間、明確的負責(zé)人與確認人。
必須想到讓大家明確項目預(yù)期的好方法。當(dāng)然，只有明確的預(yù)期還不夠，你還要能將這種預(yù)期量化，分配到每個人身上，責(zé)任到人，這樣才能讓團隊成員達成共識。
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