工程項(xiàng)目管理有哪些階段

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　　隨著時(shí)代的發(fā)展，項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐都有了較為豐富的內(nèi)容，因此項(xiàng)目管理的流程步驟雖然不是每個項(xiàng)目都能運(yùn)用到，但是其方式卻是較為繁多，從全方位協(xié)助大家將項(xiàng)目高效率完成。

　　一、做好項(xiàng)目管理中那些流程步驟

　　1、劃清楚范圍，知道做哪些

　　在任何項(xiàng)目中，第一個也是最重要的步驟是確定項(xiàng)目的范圍。你應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么?項(xiàng)目的目標(biāo)是什么?同樣重要的是確定項(xiàng)目范圍不包含什么。如果你無法從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得充分的定義，你需要自己弄清楚項(xiàng)目范圍，然后跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

　　2、調(diào)配好資源，知道啥可用

　　必須通過矩陣管理來管理資源。矩陣管理是指在公司內(nèi)部利用已確定的層次結(jié)構(gòu)來完成你需要完成的工作。假設(shè)一名員工既為你的項(xiàng)目工作，也有其他部門日常運(yùn)營，他就得聽兩個領(lǐng)導(dǎo)的。作為項(xiàng)目經(jīng)理，試著與項(xiàng)目參與人的上司以及你所借設(shè)備的所有者保持聯(lián)系，這樣你就可以解決沖突。

流程步驟.png

　　3、分解好任務(wù)，清楚細(xì)步驟

　　一個團(tuán)隊(duì)或個人負(fù)責(zé)不同的部分，與你的團(tuán)隊(duì)成員合作，詳細(xì)說明完成每個主要項(xiàng)目的必要細(xì)節(jié)。因此列出每個較大步驟中較小的步驟，詳細(xì)描述步驟時(shí)，你需要深入多少層將取決于項(xiàng)目的大小及復(fù)雜性。

　　4、制定好計(jì)劃，知曉每一步

　　把所有步驟組合成一個計(jì)劃。完成此步一個比較好的方法是，利用優(yōu)先表來標(biāo)識哪些事項(xiàng)必須優(yōu)先于其他事項(xiàng)。雖然這可能超出了你的需求或知識水平，但核心內(nèi)容是按照正確的順序安排活動，然后為活動分配資源。

　　5、調(diào)整要及時(shí)，適應(yīng)好變更

　　項(xiàng)目分配的時(shí)間、金錢和人才幾乎從來不夠，你的工作是設(shè)法利用你所擁有的有限資源。不過，項(xiàng)目常常會受到一些不切實(shí)際的限制。你需要向你的領(lǐng)導(dǎo)提出你的意見和理由，同時(shí)要求改變這些不切實(shí)際的限制。在項(xiàng)目初期要求變更，不要等到遇到麻煩時(shí)才提你要變更。

　　6、操作要記錄，有文檔可依

　　每次更改計(jì)劃時(shí)，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。每次給項(xiàng)目添加新需求時(shí)，你也要記下需求來自何處以及時(shí)間軸或預(yù)算是如何就需求做出調(diào)整的。

　　二、項(xiàng)目規(guī)劃做出明智的決定

　　1、設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

　　任何一個項(xiàng)目，都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。作為項(xiàng)目管理者，在項(xiàng)目的規(guī)劃階段，就應(yīng)該確定風(fēng)險(xiǎn)，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，規(guī)劃出有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，從而有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目日程表

　　在規(guī)劃完如何管理風(fēng)險(xiǎn)的策略后，你就該開始規(guī)劃項(xiàng)目的日程表啦!將一個龐大而繁雜的項(xiàng)目，分解成一個個簡單清晰的任務(wù)。每一個任務(wù)都應(yīng)有明確的開始與結(jié)束時(shí)間、明確的負(fù)責(zé)人與確認(rèn)人。

　　必須想到讓大家明確項(xiàng)目預(yù)期的好方法。當(dāng)然，只有明確的預(yù)期還不夠，你還要能將這種預(yù)期量化，分配到每個人身上，責(zé)任到人，這樣才能讓團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成共識。

發(fā)布：2022-07-09 14:55 編輯：泛普軟件 · liuyu [打印此頁] [關(guān)閉]

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