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巡視登記管理軟件能夠做什么

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  一款優(yōu)秀的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中有著極為重要的作用,它伴隨著項(xiàng)目計(jì)劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認(rèn)交付的全部過(guò)程。下面跟隨來(lái)了解一下巡視登記管理軟件能夠做什么?

  一、巡視登記管理軟件能夠做什么

  1、對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)

  巡視登記管理軟件可迅速整合企業(yè)內(nèi)部主要功能模塊,達(dá)到高效化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。項(xiàng)目管理、客戶管理、供應(yīng)鏈管理等家居家裝企業(yè)都具備的核心模塊自不必多言,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的管理模式已得到越來(lái)越多同行的認(rèn)同。而巡視登記管理軟件的優(yōu)勢(shì)在于為行業(yè)提供了一套簡(jiǎn)單、有效、標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)管理體系,優(yōu)化企業(yè)管理鏈條,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

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  2、對(duì)于用戶而言

  提升運(yùn)營(yíng)效率及服務(wù),最終提高用戶體驗(yàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能把施工過(guò)程透明化,讓用戶從原先的顧慮、疑問(wèn)到清晰了解、認(rèn)同。企業(yè)端與客戶端的互聯(lián),從用戶預(yù)約、上門,到家裝顧問(wèn)、設(shè)計(jì)師跟進(jìn)了解用戶需求,再到簽約后的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理環(huán)節(jié),直到工程竣工、售后環(huán)節(jié),通過(guò)人機(jī)聯(lián)合,加強(qiáng)企業(yè)與用戶的鏈接,更精準(zhǔn)、高效地服務(wù)用戶,最終提高用戶體驗(yàn)。

  二、項(xiàng)目變更管理的原因及處理方法

  1、項(xiàng)目變更因多種變化而存在,其形式也多種多樣,但主要的有以下幾種:

  (1)項(xiàng)目進(jìn)度變更。

  (2)費(fèi)用預(yù)算變更。

  (3)項(xiàng)目人力資源的變更。

  (4)項(xiàng)目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會(huì)影響項(xiàng)目范圍,而且這種影響在一定條件下是無(wú)法抗拒的。

  (5)項(xiàng)目合同變更。項(xiàng)目合同變更通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項(xiàng)目合同變更時(shí),當(dāng)事人必須協(xié)商一致,這將會(huì)使合同的內(nèi)容和標(biāo)的,亦即使項(xiàng)目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

  2、任何成功的項(xiàng)目變更管理都包括兩個(gè)文件:項(xiàng)目變更申請(qǐng)和項(xiàng)目影響說(shuō)明。

  (1)項(xiàng)目變更申請(qǐng)

  項(xiàng)目經(jīng)理要重視項(xiàng)目的每項(xiàng)變更,客戶的每次變更申請(qǐng)都必須記錄存檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的變更申請(qǐng)表。只有當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清晰地理解了變更申請(qǐng),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)一步評(píng)估變更的影響(在評(píng)估過(guò)程中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要考慮客戶的滿意程度),并最終決定是否接受變更申請(qǐng)。

  (2)項(xiàng)目影響說(shuō)明

  回應(yīng)變更申請(qǐng)的文件是項(xiàng)目影響說(shuō)明,它是項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)變更申請(qǐng)?zhí)峁┑募m正措施的備選方案。申請(qǐng)者負(fù)責(zé)選出最佳方案。項(xiàng)目影響說(shuō)明文件描述項(xiàng)目經(jīng)理提供的各種可行性方案以及每種方案的利弊,或許還包括最佳方案的推薦。最后決策應(yīng)該由申請(qǐng)者做出。

  在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中必然會(huì)碰到這樣那樣的問(wèn)題,巡視登記管理軟件這時(shí)就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來(lái)討論并解決問(wèn)題的作用,在主持協(xié)調(diào)的時(shí)候項(xiàng)目管理師應(yīng)當(dāng)牽頭提出問(wèn)題情況并協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個(gè)解決問(wèn)題的方案,根據(jù)問(wèn)題的具體情況安排好解決的時(shí)間限期。

發(fā)布:2022-07-21 17:05    編輯:泛普軟件 · helan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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