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　　項目啟動階段是項目的第一個階段(開始)，非常重要，它決定了一個項目的成敗。因此要做好監(jiān)理項目管理首先要做的就是做項目立項階段。

　　一、巡視登記的系統(tǒng)怎樣管好監(jiān)理項目

　　1、項目立項階段

　　項目管理系統(tǒng)中對于項目立項的各種狀態(tài)也有相應的記錄，立項成功、立項申請中、立項草稿、已刪除等狀態(tài)，讓立項子階段一目了然，立項信息可批量導入導出，信息資料可在線預覽、單個下載、批量下載。

　　2、項目經(jīng)理任命、團隊組建

　　完成項目立項之后，需要馬上確定項目負責人，即進行項目經(jīng)理任命，發(fā)布公告，明確項目經(jīng)理的權利和職責。

　　項目經(jīng)理任命過程中可以按照項目類型，篩選出符合條件的項目經(jīng)理，決策層綜合項目經(jīng)理在執(zhí)行項目情況，以往項目經(jīng)歷、各類資質(zhì)，確定項目經(jīng)理。

監(jiān)理軟件.png

　　3、項目策劃、項目任務單

　　仔細分析項目，跟項目干系人了解情況后，做項目各階段策劃、各專業(yè)策劃、項目任務單。

　　策劃可以細分為：項目人員策劃、項目進度策劃、項目費用策劃、項目成本策劃、項目質(zhì)量策劃、項目收尾策劃等，各策劃通過審批確認后形成項目任務單。

　　4、項目啟動會階段

　　項目以上事項確定后，召開項目啟動會。召開項目啟動會的意義在于在第一個正式會議，向參會人員介紹項目目標。確保項目人員對于項目目標有清晰的認識。大家向著同一個目標前進。

　　項目啟動會主要參與人有：項目投資方、出資人、項目甲乙方項目負責人、團隊成員等。會議上下下游明確項目組織架構(gòu)、項目里程碑、項目執(zhí)行計劃、項目配合要求等。

　　二、優(yōu)秀的可以管理監(jiān)理項目系統(tǒng)具有哪些特點

　　1、基準評估

　　基準評估功能可以提供項目經(jīng)理計劃工作進度和實際工作進度之間的評估和分析。有些項目管理工具有這樣的功能，但這個評估不是自動計算的。所以項目經(jīng)理必須手動完成這個操作。選擇一個帶有基準評估功能的項目開發(fā)工具會對你有監(jiān)督作用。

　　2、進度管理

　　項目進度管理，是指采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎上，實現(xiàn)工期目標。項目進度管理的主要目標是要在規(guī)定的時間內(nèi)，制定出合理、經(jīng)濟的進度計劃，然后在該計劃的執(zhí)行過程中，檢查實際進度是否與計劃進度相一致，保證項目按時完成。

　　3、風險管理

　　沒有一個項目不存在風險。不可預見的情況會發(fā)生在發(fā)展的各個階段。通常，不可預見的發(fā)展產(chǎn)生的是消極的影響，但是有時候也會出現(xiàn)積極影響。無論如何，不可預見的情況和風險影響任務的持續(xù)時間、進度、期限、預算、參與者等等。如果你從事一個長期而復雜的項目，風險管理這個功能是必須的。因此，為了避免不可預見的支出、項目占用時間太長、業(yè)績質(zhì)量下降，任何管理者都應提前計算所有風險。這個功能是你的項目管理工具必須要有的。

　　4、任務關聯(lián)/重要事件

　　雖然實現(xiàn)項目的目標通常需要不斷完成一些階段目標來得以實現(xiàn)，但這些階段目標絕不是獨立存在的，各階段任務是不可能彼此分開的。這就是為什么所有的優(yōu)秀工具都提供任務關聯(lián)功能。絕大多數(shù)的工具允許你通過幾次點擊和拖放來實現(xiàn)關聯(lián)功能。

　　泛普軟件的資源管理是軟件開發(fā)項目的一個組成部分，當項目管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有效的，這個功能的價值在于能夠幫助項目管理人分配任務，還能計算支出，因此企業(yè)選擇資源管理功能是非常必要的。

發(fā)布：2022-07-22 11:40 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關閉]

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