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工程監(jiān)理管理軟件有什么優(yōu)勢
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家裝行業(yè)發(fā)展迅速,同時也面臨很多的管理難題。比如工期拖延、成本較高、人工管理混亂、事務(wù)性流程太長等等。想要有效的解決這些管理難題,可以使用專業(yè)的工程監(jiān)理管理軟件,那么工程監(jiān)理管理軟件有什么優(yōu)勢?
一、工程監(jiān)理管理軟件有什么優(yōu)勢
工程監(jiān)理行業(yè)使用工程監(jiān)理管理軟件有以下好處:
1、減去了繁瑣的審批流程,信息流轉(zhuǎn)更高效
無論我們是要申請付款還是提交發(fā)票,都不需要手工提交各類單據(jù)。信息化管理的好處之一就是效率高,即使管理人員不在公司也能讓整個流程輕松運轉(zhuǎn)起來。
2、降低施工成本
工程監(jiān)理的工期比較長,如果單純依靠一張成本計劃表來執(zhí)行的話可能會出現(xiàn)很多偏差,導致項目的最終成本遠大于預期的成本。這是因為市場變動較大,而施工成本的環(huán)節(jié)比較多,很難把控。
3、幫助企業(yè)快速反應(yīng),提高了項目的預警能力
傳統(tǒng)的施工或者工程監(jiān)理行業(yè)總是在問題發(fā)生之后再采取補救措施,這樣的企業(yè)對于風險的承受能力較弱,不能支撐企業(yè)的長久發(fā)展。
工程監(jiān)理管理軟件以項目管理為核心,將所有的環(huán)節(jié)無縫銜接,確保了數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中的準確性、時效性和有效性,幫助企業(yè)快速反應(yīng)、緊密協(xié)作、良好運營,更快推進業(yè)務(wù)發(fā)展,全面提升核心競爭力。
4、助力企業(yè)快速實現(xiàn)信息化管理
在激烈的市場競爭下,企業(yè)管理的方式需要變革,傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)需要。而工程監(jiān)理管理軟件的出現(xiàn)正是可以幫助企業(yè)解決這樣的管理困境。
二、企業(yè)如何運用工程監(jiān)理管理軟件
在實施現(xiàn)代管理過程中采用以下幾種管理手段:
1、運用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進行信息化管理
利用工程監(jiān)理系統(tǒng)中的OA辦公、資料管理、資料檢查、資料存儲等系統(tǒng)功能,進行信息化管理和數(shù)據(jù)分析,進而優(yōu)化項目管理。同時,可自定義打卡范圍,告別傳統(tǒng)指紋打卡方式,手機即可完成打卡,方便快捷。每月根據(jù)打卡數(shù)據(jù)生成考勤數(shù)據(jù),作為管理依據(jù)。資料管理系統(tǒng),可自動存儲監(jiān)理資料,上傳至云端服務(wù)器,確保監(jiān)理資料永不丟失。
2、工作行為標準化、規(guī)范化
監(jiān)理人員工作行為標準化、績效考核積分化有效的解決了監(jiān)理人員工作沒有做到位等問題,總監(jiān)寶通過群助手的設(shè)計邏輯,自動將日常監(jiān)理人員現(xiàn)場工作數(shù)據(jù)實時共享在監(jiān)理內(nèi)部,賦能項目部監(jiān)理人員的日常管理,有效的解決了各方對監(jiān)理工作能力的信任問題。積分制的工作績效考核方式,有利于監(jiān)理人員養(yǎng)成良好的工作習慣,提升工作效率,從而從根本上促進監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展。
3、從項目、資料、現(xiàn)場、分析四個維度打造智慧監(jiān)理部,實現(xiàn)數(shù)字化管控。
項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可在手機app上進行管控,項目資料集中管理,項目現(xiàn)場的數(shù)據(jù)實時可見,現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析一目了然。這四個維度保證了監(jiān)理項目始終處于受控狀態(tài),同時通過數(shù)據(jù)分析,使總監(jiān)及管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)項目現(xiàn)場存在的問題,進行質(zhì)量安全管控,在總監(jiān)寶上同時可查看已發(fā)現(xiàn)問題是否解決的進度追蹤,確保發(fā)現(xiàn)的問題都能夠得到及時的解決,避免建筑施工安全事故的發(fā)生,提升管理成效。
對于企業(yè)來說,工程監(jiān)理管理軟件數(shù)字化展示監(jiān)理價值,采用多種方式進行管理,使項目處于受控狀態(tài)。能夠大大提升監(jiān)理項目的管理效率,降低監(jiān)督管理人員的安全風險,幫助企業(yè)監(jiān)理工作做得更快、更廣、更詳細、更全面、更安全、效率更高、成本更低的優(yōu)勢。
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