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建筑材料管理軟件前期使用的準(zhǔn)備
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2013-06-06 17:09:24建筑材料管理軟件前期使用的準(zhǔn)備現(xiàn)在很多企業(yè)都開(kāi)始重視材料管理這一塊,也開(kāi)始用軟件來(lái)管理材料了,那么用軟件的前期需要準(zhǔn)備些什么呢?多用戶網(wǎng)絡(luò)版的管理流程和權(quán)限怎么設(shè)置呢?下面介紹一下泛普建筑材料管理軟件使用前的準(zhǔn)備工作
1.使用前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(材料庫(kù),供應(yīng)商,員工信息)
數(shù)據(jù)來(lái)源:歷史電子表格
材料的編碼規(guī)則:大類+小類+順序號(hào)
供應(yīng)商分類:
員工分類(施工班組):
2.梳理管理流程(設(shè)定角色、權(quán)限、審批流程、業(yè)務(wù)監(jiān)控)
1.角色、權(quán)限:設(shè)定使用軟件的角色(崗位)及權(quán)限(職責(zé))
2.審批流程:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程為每個(gè)相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)定審批流程
3.業(yè)務(wù)監(jiān)控:如檢查申請(qǐng)采購(gòu)量是否超預(yù)算量等相關(guān)控制。
主要根據(jù)公司管理目的來(lái)設(shè)定或補(bǔ)充。(建立控制的步驟:1.確立管理目的,2.確定檢查的單據(jù),3.檢查內(nèi)容(材料單價(jià)或數(shù)量或總金額),4.檢查結(jié)果體現(xiàn)方式(提示、不允許繼續(xù)操作…))
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- 3材料基礎(chǔ)設(shè)置
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- 5材料需用計(jì)劃
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