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中小企業(yè)的成本管理
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一、提高中小企業(yè)成本管理的對策
隨著經濟的全球化發(fā)展,加強中小企業(yè)成本管理顯得更為重要,在價格既定的情況下,降低成本越多,增加利潤越多。決定著企業(yè)今后生存和發(fā)展的命運。我國現(xiàn)代企業(yè)成本管理要想滿足市場競爭的需要,就必須改善現(xiàn)有的成本管理狀況。
1.提高全員的素質,健全成本管理專業(yè)隊伍
首先,領導對成本管理的作用必須要有充分的認識,把成本管理落到實處。加強對企業(yè)經營管理層人員的培訓,使他們具備相應的專業(yè)知識和政策水平,提高他們的經營決策能力、組織領導能力和管理藝術,建設一支高素質的管理團隊。市場經濟要求企業(yè)的每一位員工都認識到成本管理的重要性,強化成本管理意識,充分調動全體員工的主動性和積極性,使成本管理全民化。
其次,搞好成本管理,僅有成本意識是不夠的,還必須提高全員的素質。成本管理專業(yè)人員應熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產經營組織和生產工藝的特點,了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應結合自身工作崗位,學習和了解成本管理的基本知識和基本方法,以保證與成本管理部門的良好配合。
我國中小企業(yè)數量眾多,在國民經濟中發(fā)揮著重要作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優(yōu)點。但生產規(guī)模偏小,難以形成規(guī)模效益;在生產效益、技術進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論。以至于長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,在財務上表現(xiàn)為成本高、贏利少。而且中小企業(yè)技術基礎相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術更新。因此,中小企業(yè)應強化成本意識,注重成本管理。本文就目前中小企業(yè)成本管理存在的若干問題做一些分析,并提出相關對策。
2.加強企業(yè)內部管理,提高資源利用率
做好成本核算與成本管理的各項基礎工作。健全成本費用管理制度,科學合理地確定原材料、能源消耗定額,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。按照國家統(tǒng)計制度如實統(tǒng)計各項指標,建立跟蹤市場價格的內部核算體系。開展目標成本管理。依據產品的市場價格、目標利潤和原材料、能源消耗定額等確定目標成本,把目標成本分解到產品開發(fā)和生產經營的各個環(huán)節(jié),目標責任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現(xiàn)獎懲。改進生產組織形式,精選生產人員,發(fā)揮技術優(yōu)勢,合理使用和調配勞力,建立健全勞動管理制度,提高出勤率、工時利用率和工作效率。努力節(jié)能降耗。企業(yè)主動淘汰原材料、能源消耗高的落后生產工藝和裝備,加強設備的技術改造,完善設備管理制度,提高設備利用率,減少單位產品的固定資產折舊費用。降低原材料、能源消耗,杜絕各種浪費現(xiàn)象。
3.樹立企業(yè)成本管理的整體觀念
在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)應立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本管理體系,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。然后根據成本決策的具體內容,編制成本計劃,作為控制成本的依據。組織成本核算工作,加強成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高企業(yè)成本管理水平。另外,監(jiān)督體系也要不斷完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機構少,并且名存實亡,不能達到有效地監(jiān)督。企業(yè)的管理應落實在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。
二、中小企業(yè)成本管理中存在的問題及原因分析
隨著改革的不斷深入,社會主義市場經濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善。我國中小企業(yè)加強成本管理,提高自身的活力和竟爭力成為一個突出而又迫切的問題。然而,由于受傳統(tǒng)成本管理思想的影響,目前我國中小企業(yè)成本管理在著許多的問題。
1.產品的無形損失嚴重
產品的無形損失是指由于產品過時、過季及供過于求等原因造成的產品貶值。隨著市場競爭的加劇和產品壽命周期的縮短,產品的無形損失呈不斷增加的趨勢。產品無形損失的根本原因是生產和消費間存在著矛盾。我國中小企業(yè)數量眾多、產業(yè)重復、產品檔次低,產大于銷,致使產品待售時間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價值的價格來實現(xiàn)銷售,產品的無形損失嚴重。我國很多中小企業(yè)由于對市場和消費者缺乏及時足夠的了解,沒有掌握消費者對商品需變化,盲目生產毫無特色的大眾化產品,顧客的認可度低,從而給企業(yè)造成無形損失。
2.產品設計的成本意識薄弱,市場觀念不強
有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產品一投產就出師不利。市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進行生產,片面強調高產量,一旦市場需求已飽和或者彈性不大,那么企業(yè)的產量越高,所造成的損失就越大。發(fā)生在我們身邊一個明顯例子就是國產彩電業(yè)之間的競爭,當初引進彩電生產線時,彩電廠商都希望通過上大項目來提高產量,從而拉低成本,利用低成本形成的價格優(yōu)勢爭取消費者。但是這種做法沒有很好的考慮彩電市場的容量,市場過度飽和帶來的只是一次次的產品降價,有些廠商是在做賠本做買賣,企業(yè)的生存都成問題,更不用說發(fā)展壯大了。
3.技術創(chuàng)新投入不足,成本管理方法落后
技術創(chuàng)新能力的提高,對于一個企業(yè)維持其在市場上的競爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要。而技術創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術開發(fā)投入的多少。國外研究資料表明,企業(yè)科研投資占銷售額的1%,則企業(yè)難以生存;占2%,企業(yè)才能勉強生存;占5%,企業(yè)才有較強的競爭力。我國中小企業(yè)大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標。在一定時期,一定技術水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業(yè)管理者為了降低產品成本,就需不斷提高技術水平。此外,會計核算方法落后,不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。從成本管理手段看,雖然部分企業(yè)進入了會計電算化階段,但其作用并沒有的到充分發(fā)揮。
4.管理制度不健全,成本管理體系松散
大多數企業(yè)雖有成本管理的一些框架,但由于缺乏相應的內控制度,實施效果不甚理想。有些中小企業(yè)尚未建立一個嚴格的管理制度,從而導致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴大,同時助長了貪污的風氣。此外成本控制機制沒有在全過程實施,僅僅在事后控制,也不能有效達到企業(yè)成本管理的目標。另外個別企業(yè)領導成本意識不強。具體表現(xiàn)在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本統(tǒng)計只是雞毛蒜皮之小事,很少過問;還有的認為企業(yè)產品結構簡單,生產周期短、工序少,不值得搞成本統(tǒng)計。凡此種種,都使成本管理存在著問題。
5.成本管理隊伍人才缺乏
人才的流失是成本管理存在的另一個問題,首先,在一些企業(yè)人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現(xiàn)象,隨著市場競爭的進一步白熱化,如果企業(yè)不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴重。其次,未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業(yè)另一個需要處理的問題。目前,多數企業(yè)制定的一些指標不盡合理,且缺乏嚴格的獎懲制度,在一定程度上影響了人們從事成本管理工作的積極性。
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