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中小企業(yè)的成本管理
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一、提高中小企業(yè)成本管理的對策
隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,加強中小企業(yè)成本管理顯得更為重要,在價格既定的情況下,降低成本越多,增加利潤越多。決定著企業(yè)今后生存和發(fā)展的命運。我國現(xiàn)代企業(yè)成本管理要想滿足市場競爭的需要,就必須改善現(xiàn)有的成本管理狀況。
1.提高全員的素質(zhì),健全成本管理專業(yè)隊伍
首先,領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的作用必須要有充分的認識,把成本管理落到實處。加強對企業(yè)經(jīng)營管理層人員的培訓(xùn),使他們具備相應(yīng)的專業(yè)知識和政策水平,提高他們的經(jīng)營決策能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù),建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團隊。市場經(jīng)濟要求企業(yè)的每一位員工都認識到成本管理的重要性,強化成本管理意識,充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性,使成本管理全民化。
其次,搞好成本管理,僅有成本意識是不夠的,還必須提高全員的素質(zhì)。成本管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝的特點,了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應(yīng)結(jié)合自身工作崗位,學(xué)習(xí)和了解成本管理的基本知識和基本方法,以保證與成本管理部門的良好配合。
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點。但生產(chǎn)規(guī)模偏小,難以形成規(guī)模效益;在生產(chǎn)效益、技術(shù)進步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論。以至于長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價,在財務(wù)上表現(xiàn)為成本高、贏利少。而且中小企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實施全面的技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)應(yīng)強化成本意識,注重成本管理。本文就目前中小企業(yè)成本管理存在的若干問題做一些分析,并提出相關(guān)對策。
2.加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高資源利用率
做好成本核算與成本管理的各項基礎(chǔ)工作。健全成本費用管理制度,科學(xué)合理地確定原材料、能源消耗定額,減少不必要的損耗和浪費,提高材料的綜合利用率。按照國家統(tǒng)計制度如實統(tǒng)計各項指標,建立跟蹤市場價格的內(nèi)部核算體系。開展目標成本管理。依據(jù)產(chǎn)品的市場價格、目標利潤和原材料、能源消耗定額等確定目標成本,把目標成本分解到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),目標責(zé)任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現(xiàn)獎懲。改進生產(chǎn)組織形式,精選生產(chǎn)人員,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,合理使用和調(diào)配勞力,建立健全勞動管理制度,提高出勤率、工時利用率和工作效率。努力節(jié)能降耗。企業(yè)主動淘汰原材料、能源消耗高的落后生產(chǎn)工藝和裝備,加強設(shè)備的技術(shù)改造,完善設(shè)備管理制度,提高設(shè)備利用率,減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。降低原材料、能源消耗,杜絕各種浪費現(xiàn)象。
3.樹立企業(yè)成本管理的整體觀念
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本管理體系,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計劃,作為控制成本的依據(jù)。組織成本核算工作,加強成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高企業(yè)成本管理水平。另外,監(jiān)督體系也要不斷完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)少,并且名存實亡,不能達到有效地監(jiān)督。企業(yè)的管理應(yīng)落實在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。
二、中小企業(yè)成本管理中存在的問題及原因分析
隨著改革的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善。我國中小企業(yè)加強成本管理,提高自身的活力和竟爭力成為一個突出而又迫切的問題。然而,由于受傳統(tǒng)成本管理思想的影響,目前我國中小企業(yè)成本管理在著許多的問題。
1.產(chǎn)品的無形損失嚴重
產(chǎn)品的無形損失是指由于產(chǎn)品過時、過季及供過于求等原因造成的產(chǎn)品貶值。隨著市場競爭的加劇和產(chǎn)品壽命周期的縮短,產(chǎn)品的無形損失呈不斷增加的趨勢。產(chǎn)品無形損失的根本原因是生產(chǎn)和消費間存在著矛盾。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多、產(chǎn)業(yè)重復(fù)、產(chǎn)品檔次低,產(chǎn)大于銷,致使產(chǎn)品待售時間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價值的價格來實現(xiàn)銷售,產(chǎn)品的無形損失嚴重。我國很多中小企業(yè)由于對市場和消費者缺乏及時足夠的了解,沒有掌握消費者對商品需變化,盲目生產(chǎn)毫無特色的大眾化產(chǎn)品,顧客的認可度低,從而給企業(yè)造成無形損失。
2.產(chǎn)品設(shè)計的成本意識薄弱,市場觀念不強
有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進行生產(chǎn),片面強調(diào)高產(chǎn)量,一旦市場需求已飽和或者彈性不大,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。發(fā)生在我們身邊一個明顯例子就是國產(chǎn)彩電業(yè)之間的競爭,當(dāng)初引進彩電生產(chǎn)線時,彩電廠商都希望通過上大項目來提高產(chǎn)量,從而拉低成本,利用低成本形成的價格優(yōu)勢爭取消費者。但是這種做法沒有很好的考慮彩電市場的容量,市場過度飽和帶來的只是一次次的產(chǎn)品降價,有些廠商是在做賠本做買賣,企業(yè)的生存都成問題,更不用說發(fā)展壯大了。
3.技術(shù)創(chuàng)新投入不足,成本管理方法落后
技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,對于一個企業(yè)維持其在市場上的競爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。而技術(shù)創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術(shù)開發(fā)投入的多少。國外研究資料表明,企業(yè)科研投資占銷售額的1%,則企業(yè)難以生存;占2%,企業(yè)才能勉強生存;占5%,企業(yè)才有較強的競爭力。我國中小企業(yè)大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標。在一定時期,一定技術(shù)水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,就需不斷提高技術(shù)水平。此外,會計核算方法落后,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。從成本管理手段看,雖然部分企業(yè)進入了會計電算化階段,但其作用并沒有的到充分發(fā)揮。
4.管理制度不健全,成本管理體系松散
大多數(shù)企業(yè)雖有成本管理的一些框架,但由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度,實施效果不甚理想。有些中小企業(yè)尚未建立一個嚴格的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴大,同時助長了貪污的風(fēng)氣。此外成本控制機制沒有在全過程實施,僅僅在事后控制,也不能有效達到企業(yè)成本管理的目標。另外個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識不強。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時,不是認真按產(chǎn)品設(shè)計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產(chǎn)品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本統(tǒng)計只是雞毛蒜皮之小事,很少過問;還有的認為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本統(tǒng)計。凡此種種,都使成本管理存在著問題。
5.成本管理隊伍人才缺乏
人才的流失是成本管理存在的另一個問題,首先,在一些企業(yè)人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現(xiàn)象,隨著市場競爭的進一步白熱化,如果企業(yè)不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴重。其次,未能充分調(diào)動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業(yè)另一個需要處理的問題。目前,多數(shù)企業(yè)制定的一些指標不盡合理,且缺乏嚴格的獎懲制度,在一定程度上影響了人們從事成本管理工作的積極性。
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