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材料管理軟件

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2013-02-12 09:58:11
 
  • 計(jì)劃數(shù)量導(dǎo)入

要將各工程原始材料申請(qǐng)計(jì)劃數(shù)量通過(guò)固定的excel表格形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中,數(shù)據(jù)庫(kù)中即有了該工程的材料設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃數(shù)量。導(dǎo)入作為預(yù)算計(jì)劃?

1.Excel表格里面有材料名稱(chēng).規(guī)格,單位數(shù)量等就可以導(dǎo)入的。列的順序不影響

  • 該數(shù)據(jù)庫(kù)中,必須按照“計(jì)劃數(shù)量—到貨數(shù)量—發(fā)貨數(shù)量”的順序生成,即,在未輸入計(jì)劃數(shù)量的前提下,不能有到貨數(shù)量輸入,未有到貨數(shù)量,也不能有發(fā)貨數(shù)量的輸入的邏輯關(guān)系。(規(guī)范流程)
  • 做入庫(kù)單時(shí)檢查有沒(méi)有做預(yù)算,沒(méi)有做預(yù)算不語(yǔ)序保存
  • 發(fā)貨數(shù)量(領(lǐng)料數(shù)量?)沒(méi)有庫(kù)存的材料不允許領(lǐng)料
  • 物資(材料)管理臺(tái)賬:
  • 分工程的物資管理臺(tái)賬,要求每個(gè)工程有獨(dú)立的臺(tái)賬列表,其中包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、計(jì)劃數(shù)量、未到數(shù)量、累計(jì)到貨數(shù)量、累計(jì)出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、供應(yīng)商、備注等信息。(統(tǒng)計(jì)報(bào)表?如下圖)

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 物資分類(lèi)(即甲供、甲控、系統(tǒng)集成和自購(gòu))信息。(在下圖的入庫(kù)單窗口中加一項(xiàng)材料來(lái)源,可選擇甲供、甲控、系統(tǒng)集成、自購(gòu)))

  • 每一項(xiàng)材料點(diǎn)擊后,可以看到進(jìn)出庫(kù)明細(xì),即:xxx材料   xxx規(guī)格型號(hào)   出庫(kù)(入庫(kù))  xxx個(gè)  xxx日期(可自定,即日期可以任意操作,不隨真實(shí)日期自動(dòng)生成)1.單據(jù)明細(xì)查詢(xún)中可以直接按材料查

  1. 庫(kù)存查詢(xún)中,雙擊選中的材料能查看材料流水賬

  • 可以打印出領(lǐng)料單(出庫(kù)單據(jù))具體格式后附。

 

  1. 在已經(jīng)錄入的各工程物資管理臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,可以按照任意材料名稱(chēng)進(jìn)行搜索,搜索結(jié)果為該材料,在各個(gè)工程中所用到的數(shù)量和單價(jià),并區(qū)分供應(yīng)商(單據(jù)明細(xì)查詢(xún))
  2. 在已經(jīng)錄入的個(gè)工程物資管理臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,可以按照供應(yīng)商名稱(chēng)進(jìn)行搜索,搜索結(jié)果為該供應(yīng)商在各個(gè)工程中所供的材料信息,即xx工程  xx材料x(chóng)x單位xx數(shù)量xx單價(jià)xx總價(jià)。(供應(yīng)商往來(lái)對(duì)賬)

  • (合格供方名錄)分析如何歸口后決定
  • 分公司物資賬務(wù)管理:

可以按照工程進(jìn)行分類(lèi),在xx工程中,xx供應(yīng)商,發(fā)票入賬累計(jì)金額,累計(jì)欠款金額(鏈接之前的個(gè)工程供應(yīng)商所供應(yīng)材料總價(jià)),已累計(jì)付款金額,欠款累計(jì)金額。點(diǎn)擊后,可以查詢(xún)到具體的每一筆發(fā)票入賬信息以及付款信息,其中包括日期和金額。

 

6、打印報(bào)表功能,以上列舉項(xiàng)目中,可以導(dǎo)出或打印出:

a、分工程的物資臺(tái)賬,即1-a;

b、領(lǐng)料單;

c、合格供方名錄;具體要做成什么樣?

d、物資賬務(wù)的分工程總體臺(tái)賬以及分公司所有工程物資臺(tái)賬。

總體臺(tái)賬有哪些內(nèi)容?

 

采購(gòu)要做單嗎?總金額大于10W 小于10W在軟件中是否要走不同的流程?


發(fā)布:2007-04-05 11:11    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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