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材料管理軟件

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2013-02-12 09:58:11
 
  • 計劃數(shù)量導(dǎo)入

要將各工程原始材料申請計劃數(shù)量通過固定的excel表格形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫中即有了該工程的材料設(shè)備申請計劃數(shù)量。導(dǎo)入作為預(yù)算計劃?

1.Excel表格里面有材料名稱.規(guī)格,單位數(shù)量等就可以導(dǎo)入的。列的順序不影響

  • 該數(shù)據(jù)庫中,必須按照“計劃數(shù)量—到貨數(shù)量—發(fā)貨數(shù)量”的順序生成,即,在未輸入計劃數(shù)量的前提下,不能有到貨數(shù)量輸入,未有到貨數(shù)量,也不能有發(fā)貨數(shù)量的輸入的邏輯關(guān)系。(規(guī)范流程)
  • 做入庫單時檢查有沒有做預(yù)算,沒有做預(yù)算不語序保存
  • 發(fā)貨數(shù)量(領(lǐng)料數(shù)量?)沒有庫存的材料不允許領(lǐng)料
  • 物資(材料)管理臺賬:
  • 分工程的物資管理臺賬,要求每個工程有獨(dú)立的臺賬列表,其中包括材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、計劃數(shù)量、未到數(shù)量、累計到貨數(shù)量、累計出庫數(shù)量、庫存數(shù)量、供應(yīng)商、備注等信息。(統(tǒng)計報表?如下圖)

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. 物資分類(即甲供、甲控、系統(tǒng)集成和自購)信息。(在下圖的入庫單窗口中加一項材料來源,可選擇甲供、甲控、系統(tǒng)集成、自購))

  • 每一項材料點(diǎn)擊后,可以看到進(jìn)出庫明細(xì),即:xxx材料   xxx規(guī)格型號   出庫(入庫)  xxx個  xxx日期(可自定,即日期可以任意操作,不隨真實(shí)日期自動生成)1.單據(jù)明細(xì)查詢中可以直接按材料查

  1. 庫存查詢中,雙擊選中的材料能查看材料流水賬

  • 可以打印出領(lǐng)料單(出庫單據(jù))具體格式后附。

 

  1. 在已經(jīng)錄入的各工程物資管理臺賬的基礎(chǔ)上,可以按照任意材料名稱進(jìn)行搜索,搜索結(jié)果為該材料,在各個工程中所用到的數(shù)量和單價,并區(qū)分供應(yīng)商(單據(jù)明細(xì)查詢)
  2. 在已經(jīng)錄入的個工程物資管理臺賬的基礎(chǔ)上,可以按照供應(yīng)商名稱進(jìn)行搜索,搜索結(jié)果為該供應(yīng)商在各個工程中所供的材料信息,即xx工程  xx材料xx單位xx數(shù)量xx單價xx總價。(供應(yīng)商往來對賬)

  • (合格供方名錄)分析如何歸口后決定
  • 分公司物資賬務(wù)管理:

可以按照工程進(jìn)行分類,在xx工程中,xx供應(yīng)商,發(fā)票入賬累計金額,累計欠款金額(鏈接之前的個工程供應(yīng)商所供應(yīng)材料總價),已累計付款金額,欠款累計金額。點(diǎn)擊后,可以查詢到具體的每一筆發(fā)票入賬信息以及付款信息,其中包括日期和金額。

 

6、打印報表功能,以上列舉項目中,可以導(dǎo)出或打印出:

a、分工程的物資臺賬,即1-a;

b、領(lǐng)料單;

c、合格供方名錄;具體要做成什么樣?

d、物資賬務(wù)的分工程總體臺賬以及分公司所有工程物資臺賬。

總體臺賬有哪些內(nèi)容?

 

采購要做單嗎?總金額大于10W 小于10W在軟件中是否要走不同的流程?


發(fā)布:2007-04-05 11:11    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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