建筑企業(yè)信息化的意義

1 前言

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在這樣激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，成為制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。而充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平,無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。

　　2 建筑企業(yè)信息化的意義

　　2.1 從企業(yè)的管理能力角度來看

　　(1) 可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率加快企業(yè)信息化建設(shè)，用現(xiàn)代手段實(shí)現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，使信息網(wǎng)絡(luò)成為項目信息交流的載體，從而加快項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，提高企業(yè)管理效率，對建筑企業(yè)而言，有著十分重要的意義。據(jù)統(tǒng)計，在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡采用項目管理系統(tǒng)的公司，工程進(jìn)度提高50%，工程質(zhì)量提高40%以上，而工程設(shè)計費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%-30%和5%-20%。

　　(2)實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控，加強(qiáng)企業(yè)決策力度

　　對建筑企業(yè)而言，信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)項目工程的每一階段進(jìn)行有效的監(jiān)控，不論是項目的進(jìn)度、合同履行的程度，還是項目中人、機(jī)、料的使用成本，都可以通過信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督。

　　(3)突破地域限制，實(shí)現(xiàn)了跨地域管理

　　采用信息技術(shù)手段，可以幫助企業(yè)解決這種跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。利用快速、實(shí)時、高效的信息共享和溝通系統(tǒng)，全面滿足移動辦公需求，提高業(yè)務(wù)管理效率，降低企業(yè)的通訊成本。比如，中建國際，這個項目遍布世界各地的建筑企業(yè)目前就是采用了項目管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。

　　2.2 從企業(yè)工程項目角度看

　　(1)適應(yīng)工程項目管理對信息量的需求，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用

　　建筑企業(yè)管理的粗放型導(dǎo)致長期不注重資料的收集、整理與利用，逐步形成了依靠經(jīng)驗(yàn)的管理。隨著企業(yè)工程項目數(shù)量的增加，工程中涉及的數(shù)據(jù)也變得越來越多，如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，不僅數(shù)據(jù)傳輸速度慢，傳輸流程長，并且在傳輸過程中數(shù)據(jù)也存在很大的失真風(fēng)險。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加，而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享，并使高層次數(shù)據(jù)分析——如數(shù)據(jù)挖掘，成為可能。

　　(2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系，對成本進(jìn)行全面控制通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制，縮短預(yù)算周期，同時通過嚴(yán)格的項目成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。項目管理系統(tǒng)對成本的控制通常包括控制材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接成本;控制質(zhì)量成本;合同管理等內(nèi)容。

　　(3)有效的控制帳目不清 目前建筑企業(yè)大部分都實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的制度。項目經(jīng)理在項目實(shí)施過程中對項目資金具有完全的使用、控制權(quán)。但是項目經(jīng)理往往忌諱自己負(fù)責(zé)的項目發(fā)生損失，從而內(nèi)部損失不聲張，進(jìn)行隱形處理;外部損失則想盡辦法息事寧人，對使成本管理明朗化的項目管理系統(tǒng)缺少積極性，甚至有所抵觸。而實(shí)際上，項目管理系統(tǒng)不僅可以有效的預(yù)防賬目不清，還方便了企業(yè)管理者了解每個項目的運(yùn)作情況，對每個項目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。

　　(4)物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)的信息化將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機(jī)進(jìn)行及時信息處理，并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理，使企業(yè)組織整體高效運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)項目管理的信息化對建筑企業(yè)效益的提高，管理能力的增強(qiáng)是顯而易見的，這一點(diǎn)，我們可以從天津電建的信息化之路中看得清清楚楚。天津電建曾經(jīng)跟傳統(tǒng)的建工企業(yè)一樣，面臨著工程四處分散、控制手段落后、工程數(shù)據(jù)無法共享、工程實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量無法做到實(shí)時監(jiān)控等問題，企業(yè)產(chǎn)值一直徘徊不前。然而，這樣的情況在企業(yè)采用了信息系統(tǒng)以后發(fā)生了改變。該系統(tǒng)不僅能在工程項目管理上，實(shí)現(xiàn)控制項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和管理現(xiàn)場、合同的需要，另外，還涵蓋了辦公OA功能，方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對每個工程項目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和交流。無怪乎總經(jīng)理陳茂生感嘆道：“過去，我們3800人最多只能干兩個工程，我還覺得特別累;現(xiàn)在，2300人卻能干20多個項目，反而覺得挺輕松。”

2.3 從企業(yè)總體整合能力方面看

　　建筑企業(yè)的信息化建設(shè)除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外，從企業(yè)總體整合能力方面看，信息技術(shù)能夠形成企業(yè)的超強(qiáng)核心競爭力，帶動企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⑵髽I(yè)總部、專業(yè)分公司、外地項目部的三級管理層連成一個有機(jī)整體，提高企業(yè)整體競爭力。中南控股集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1988年，經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展，組織越來越龐大，管理控制越來越困難，中南集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)逐步意識到信息化的重要性和迫切性，于是有領(lǐng)導(dǎo)牽頭開始了集團(tuán)信息化之路。企業(yè)信息化采用由集團(tuán)總部統(tǒng)籌安排，步步為營的策略，分步實(shí)施，逐步推廣策略，通過建立EIP企業(yè)信息門戶、建立PM項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項目成本、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的控制，實(shí)現(xiàn)了人才資本流程的整合、提升了領(lǐng)導(dǎo)力。目前中南集團(tuán)已形成房地產(chǎn)業(yè)、建筑產(chǎn)業(yè)、機(jī)械制造業(yè)、多元化產(chǎn)業(yè)四大戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)，集團(tuán)現(xiàn)擁有凈資產(chǎn)6億多元，房地產(chǎn)年開發(fā)能力超過80萬平方米，總承包年平均建筑面積超過350萬平方米，經(jīng)營收入約35億元。

　　3 我國建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀及發(fā)展對策

　　3.1 我國建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀

　　近些年，隨著越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息化的重要性，信息化在建工企業(yè)中有了一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。其具體現(xiàn)狀表現(xiàn)在：

　　(1)企業(yè)對信息化的認(rèn)識有所提高，重視相差很大

　　國內(nèi)一些特級和一級建筑企業(yè)越來越重視信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，無論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面比如工程項目信息管理，都采取了相應(yīng)的措施。如中建一局四公司的建筑工程項目管理信息系統(tǒng)、中建五局三公司的建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)等。 相反的，大部分中小建筑企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)由于忙于奔市場、找活源，信息化建設(shè)難以列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，并且很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，信息化投資大，收效慢，對企業(yè)用處不大，沒有必要在信息化進(jìn)行投入。

　　(2) 信息化的應(yīng)用深度有待提高

　　目前我國各種規(guī)模建筑企業(yè)絕大部分都用上了微機(jī)，利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理和輔助管理，但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業(yè)在工程項目管理、財務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件，但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享，系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差。

　　(3) 越來越多的軟件企業(yè)投身建筑行業(yè)

　　建設(shè)工程項目信息化管理已引起國內(nèi)專家學(xué)者的重視，建筑施工項目的信息化管理引起了國內(nèi)很多軟件公司的關(guān)注，開始借助自身的行業(yè)優(yōu)勢，吸收最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來獲得新的發(fā)展機(jī)會。例如，泛普軟件主要研制和開發(fā)房地產(chǎn)行業(yè)、建筑行業(yè)應(yīng)用軟件及集成系統(tǒng)。他們依靠自己在建筑行業(yè)十幾年的優(yōu)勢，先后開發(fā)了建筑行業(yè)材料管理系統(tǒng)、辦公OA、項目管理系統(tǒng)等;

　　(4)項目管理信息化有待加強(qiáng)

　　國外項目管理開始于上世紀(jì)50年代，90 年代后，項目管理軟件發(fā)展迅速，不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出，在項目管理中發(fā)揮了重要作用，在國外建筑企業(yè)中計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比，我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后，無法及時掌握各個工程項目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況，包括項目成本核算、收入核算等數(shù)據(jù)模糊不清，無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享，無法實(shí)現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。雖然目前已經(jīng)有部分的企業(yè)開始重視并運(yùn)用項目管理系統(tǒng)，但是在使用過程中明顯存在不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：對建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足;沒有將項目管理看作是一個完整的系統(tǒng)工程;在信息基礎(chǔ)設(shè)施上的投入不夠。

　　(5)信息化人才匱乏

　　建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建工企業(yè)的一個普遍現(xiàn)象。信息化不是一蹴而就的過程，需要經(jīng)常檢查、維護(hù)、更新，這些工作需要既懂計算機(jī)專業(yè)知識，又具備工程項目管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才，而目前我國的信息化人才培養(yǎng)多集中在工業(yè)工程領(lǐng)域，還沒有高校針對建設(shè)領(lǐng)域信息化進(jìn)行專門人才的培養(yǎng)。

　3.2 建筑企業(yè)信息化的策略

　　根據(jù)上面分析的建筑企業(yè)的現(xiàn)狀，我們認(rèn)為建筑企業(yè)信息化建設(shè)主要應(yīng)該做到以下幾方面：

3.2.1 從強(qiáng)化企業(yè)信息化意識入手

　　領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強(qiáng)化企業(yè)的“一把手”意識入手，使其認(rèn)識到知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程，態(tài)度堅定，把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下，有計劃、有步驟地進(jìn)行，才能得以實(shí)現(xiàn)。

　　另外，在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識的同時，企業(yè)還需要強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對信息化的思想認(rèn)識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來的益處，才能把信息化建設(shè)的被動行為轉(zhuǎn)為主動，加快信息化建設(shè)的步伐。

　　3.2.2 從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)建筑企業(yè)的信息化不是盲目進(jìn)行，也不是什么技術(shù)新就選擇什么技術(shù)，建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況，量力而行，不要盲目追求先進(jìn)性，也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)狀以及實(shí)力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件，并且在應(yīng)用過程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系，使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。

　　3.2.3 信息系統(tǒng)的采用上分步實(shí)施，逐步到位

　　從上面的建筑企業(yè)現(xiàn)狀分析中我們可以看出，建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時，應(yīng)該行業(yè)的特點(diǎn)以及對信息化的需求，分步實(shí)施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。(1) 辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ) OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“根基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。辦公自動化的運(yùn)用，有利于信息的及時傳遞，方便了檔案整理、存儲和資料查詢，同時電子公告板作為交流學(xué)習(xí)的場地，縮小了各個部門間的距離，方便了各部門間的交流學(xué)習(xí)。此外，建筑企業(yè)的高層在使用OA的過程中，體驗(yàn)到了OA帶來的方便與快捷，深化了對信息化的認(rèn)識，加深了信息化的決心。

　　(2)項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項目單位為核心的，項目既是業(yè)務(wù)主體，也是利潤的核心。工程項目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點(diǎn)，同時，還要受工程設(shè)計、設(shè)備和材料的采購運(yùn)輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項目管理極其復(fù)雜?，F(xiàn)代信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用能直接改變工程管理的手段，實(shí)現(xiàn)對工程項目全方位管理，提高工程項目的收益，減少失誤和浪費(fèi)?，F(xiàn)在越來越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到項目管理的重要性，并加入到項目管理信息化的行列中來。為了更清楚的說明目前項目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來的進(jìn)步和幫助，下面還是以泛普軟件的建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)為例，詳細(xì)的介紹一下項目管理系統(tǒng)的功能。我們知道工程項目管理追求的目標(biāo)有：質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。該項目管理系統(tǒng)就是緊緊圍繞著項目管理追求的目標(biāo)，結(jié)合目前先進(jìn)的項目管理理念設(shè)計而成。其主要功能如下:

　　① 合同管理：對項目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進(jìn)行管理，還可以通過合同進(jìn)行工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理;控制材料出入庫、資金的使用，并提供及時提示和報警功能。項目管理論壇

　?、?倉庫物資管理：包物料分類、采購預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。

　?、?成本控制：管理者可以通過系統(tǒng)實(shí)時關(guān)注各個工地的領(lǐng)料以及成本累計情況，對工程項目中涉及到人工、材料、機(jī)械費(fèi)用有效的控制管理。

　?、?單據(jù)報表系統(tǒng)：與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，企業(yè)可以通過這些報表方便的進(jìn)行管理。

　?、?人力資源管理： 針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設(shè)計發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。

　?、?進(jìn)度管理：對工程進(jìn)度管理，為從相關(guān)工作的人提供了便利。通過項目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流，監(jiān)控合同和項目預(yù)算，定義項目進(jìn)度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機(jī)械設(shè)備使用狀況，制定勞動力使用計劃和控制項目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)項目管理的信息化。在實(shí)現(xiàn)了以上兩方面信息化的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等，從而進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化。

展望

　　加入WTO，中國建筑企業(yè)將面臨著全球化的競爭，中國建筑企業(yè)不僅將在國內(nèi)市場上與國外企業(yè)展開全面競爭,而且中國建筑企業(yè)將有機(jī)會在全球市場上與國外企業(yè)展開競爭,市場空間擴(kuò)展到了全世界。但無論是國內(nèi)市場還是國際市場,中國企業(yè)都將直接面對擁有高度信息化優(yōu)勢的國際企業(yè)的挑戰(zhàn)。建設(shè)領(lǐng)域很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識到信息化在提高企業(yè)競爭力、縮小和國際企業(yè)差距方面的突出作用，并已經(jīng)開始大力推進(jìn)信息化建設(shè)。隨著電子技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的提高和普及，信息化已經(jīng)是大勢所趨，只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化拉動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。

在現(xiàn)代建筑工程項目成本費(fèi)用的構(gòu)成中，材料占70%甚至更多，所以材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。因此，加強(qiáng)材料管理，降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段，對施工企業(yè)的盈虧起著決定性作用。運(yùn)用一款比較好的工程材料管理軟件很好的幫你解決這些問題。泛普材料管理軟件作為一款高性能，高效率的材料管理軟件是您最好的選擇。