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建筑企業(yè)信息化的意義

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2013-01-08 10:14:31
 

1 前言

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在這樣激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品,成為制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。而充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力,提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平,無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。

  2 建筑企業(yè)信息化的意義

  2.1 從企業(yè)的管理能力角度來看

  (1) 可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度,加快信息交流,從而提高企業(yè)的管理水平和效率加快企業(yè)信息化建設(shè),用現(xiàn)代手段實(shí)現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,使信息網(wǎng)絡(luò)成為項目信息交流的載體,從而加快項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,提高企業(yè)管理效率,對建筑企業(yè)而言,有著十分重要的意義。據(jù)統(tǒng)計,在國外建筑業(yè)企業(yè)中凡采用項目管理系統(tǒng)的公司,工程進(jìn)度提高50%,工程質(zhì)量提高40%以上,而工程設(shè)計費(fèi)用和人力費(fèi)用卻分別減少15%-30%和5%-20%。

  (2)實(shí)現(xiàn)合理有效的監(jiān)控,加強(qiáng)企業(yè)決策力度

  對建筑企業(yè)而言,信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)項目工程的每一階段進(jìn)行有效的監(jiān)控,不論是項目的進(jìn)度、合同履行的程度,還是項目中人、機(jī)、料的使用成本,都可以通過信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督。

  (3)突破地域限制,實(shí)現(xiàn)了跨地域管理

  采用信息技術(shù)手段,可以幫助企業(yè)解決這種跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。利用快速、實(shí)時、高效的信息共享和溝通系統(tǒng),全面滿足移動辦公需求,提高業(yè)務(wù)管理效率,降低企業(yè)的通訊成本。比如,中建國際,這個項目遍布世界各地的建筑企業(yè)目前就是采用了項目管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。

  2.2 從企業(yè)工程項目角度看

  (1)適應(yīng)工程項目管理對信息量的需求,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用

  建筑企業(yè)管理的粗放型導(dǎo)致長期不注重資料的收集、整理與利用,逐步形成了依靠經(jīng)驗(yàn)的管理。隨著企業(yè)工程項目數(shù)量的增加,工程中涉及的數(shù)據(jù)也變得越來越多,如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,不僅數(shù)據(jù)傳輸速度慢,傳輸流程長,并且在傳輸過程中數(shù)據(jù)也存在很大的失真風(fēng)險。信息技術(shù)的介入不僅能保證工作量不增加,而且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、分析、共享,并使高層次數(shù)據(jù)分析——如數(shù)據(jù)挖掘,成為可能。

  (2)構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃體系,對成本進(jìn)行全面控制通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制,縮短預(yù)算周期,同時通過嚴(yán)格的項目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。項目管理系統(tǒng)對成本的控制通常包括控制材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接成本;控制質(zhì)量成本;合同管理等內(nèi)容。

  (3)有效的控制帳目不清 目前建筑企業(yè)大部分都實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的制度。項目經(jīng)理在項目實(shí)施過程中對項目資金具有完全的使用、控制權(quán)。但是項目經(jīng)理往往忌諱自己負(fù)責(zé)的項目發(fā)生損失,從而內(nèi)部損失不聲張,進(jìn)行隱形處理;外部損失則想盡辦法息事寧人,對使成本管理明朗化的項目管理系統(tǒng)缺少積極性,甚至有所抵觸。而實(shí)際上,項目管理系統(tǒng)不僅可以有效的預(yù)防賬目不清,還方便了企業(yè)管理者了解每個項目的運(yùn)作情況,對每個項目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。

  (4)物流、資金流、信息流、人流的四流合一建筑企業(yè)的信息化將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機(jī)進(jìn)行及時信息處理,并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò),做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理,使企業(yè)組織整體高效運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)項目管理的信息化對建筑企業(yè)效益的提高,管理能力的增強(qiáng)是顯而易見的,這一點(diǎn),我們可以從天津電建的信息化之路中看得清清楚楚。天津電建曾經(jīng)跟傳統(tǒng)的建工企業(yè)一樣,面臨著工程四處分散、控制手段落后、工程數(shù)據(jù)無法共享、工程實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量無法做到實(shí)時監(jiān)控等問題,企業(yè)產(chǎn)值一直徘徊不前。然而,這樣的情況在企業(yè)采用了信息系統(tǒng)以后發(fā)生了改變。該系統(tǒng)不僅能在工程項目管理上,實(shí)現(xiàn)控制項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和管理現(xiàn)場、合同的需要,另外,還涵蓋了辦公OA功能,方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對每個工程項目進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和交流。無怪乎總經(jīng)理陳茂生感嘆道:“過去,我們3800人最多只能干兩個工程,我還覺得特別累;現(xiàn)在,2300人卻能干20多個項目,反而覺得挺輕松。”

2.3 從企業(yè)總體整合能力方面看

 

  建筑企業(yè)的信息化建設(shè)除了在管理水平、項目管理方面有著重要意義以外,從企業(yè)總體整合能力方面看,信息技術(shù)能夠形成企業(yè)的超強(qiáng)核心競爭力,帶動企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⑵髽I(yè)總部、專業(yè)分公司、外地項目部的三級管理層連成一個有機(jī)整體,提高企業(yè)整體競爭力。中南控股集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1988年,經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展,組織越來越龐大,管理控制越來越困難,中南集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)逐步意識到信息化的重要性和迫切性,于是有領(lǐng)導(dǎo)牽頭開始了集團(tuán)信息化之路。企業(yè)信息化采用由集團(tuán)總部統(tǒng)籌安排,步步為營的策略,分步實(shí)施,逐步推廣策略,通過建立EIP企業(yè)信息門戶、建立PM項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化等信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了項目成本、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的控制,實(shí)現(xiàn)了人才資本流程的整合、提升了領(lǐng)導(dǎo)力。目前中南集團(tuán)已形成房地產(chǎn)業(yè)、建筑產(chǎn)業(yè)、機(jī)械制造業(yè)、多元化產(chǎn)業(yè)四大戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè),集團(tuán)現(xiàn)擁有凈資產(chǎn)6億多元,房地產(chǎn)年開發(fā)能力超過80萬平方米,總承包年平均建筑面積超過350萬平方米,經(jīng)營收入約35億元。

  3 我國建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀及發(fā)展對策

  3.1 我國建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀

  近些年,隨著越來越多的企業(yè)認(rèn)識到信息化的重要性,信息化在建工企業(yè)中有了一定的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)。其具體現(xiàn)狀表現(xiàn)在:

  (1)企業(yè)對信息化的認(rèn)識有所提高,重視相差很大

  國內(nèi)一些特級和一級建筑企業(yè)越來越重視信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用,無論在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用方面比如工程項目信息管理,都采取了相應(yīng)的措施。如中建一局四公司的建筑工程項目管理信息系統(tǒng)、中建五局三公司的建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)等。 相反的,大部分中小建筑企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)由于忙于奔市場、找活源,信息化建設(shè)難以列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,并且很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,信息化投資大,收效慢,對企業(yè)用處不大,沒有必要在信息化進(jìn)行投入。

  (2) 信息化的應(yīng)用深度有待提高

  目前我國各種規(guī)模建筑企業(yè)絕大部分都用上了微機(jī),利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息處理和輔助管理,但是在信息化的使用深度還是比較低。雖然一部分企業(yè)在工程項目管理、財務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但通常這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴(kuò)展性也較差。

  (3) 越來越多的軟件企業(yè)投身建筑行業(yè)

  建設(shè)工程項目信息化管理已引起國內(nèi)專家學(xué)者的重視,建筑施工項目的信息化管理引起了國內(nèi)很多軟件公司的關(guān)注,開始借助自身的行業(yè)優(yōu)勢,吸收最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來獲得新的發(fā)展機(jī)會。例如,泛普軟件主要研制和開發(fā)房地產(chǎn)行業(yè)、建筑行業(yè)應(yīng)用軟件及集成系統(tǒng)。他們依靠自己在建筑行業(yè)十幾年的優(yōu)勢,先后開發(fā)了建筑行業(yè)材料管理系統(tǒng)、辦公OA、項目管理系統(tǒng)等;

  (4)項目管理信息化有待加強(qiáng)

  國外項目管理開始于上世紀(jì)50年代,90 年代后,項目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發(fā)揮了重要作用,在國外建筑企業(yè)中計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比,我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費(fèi)用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無法實(shí)現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實(shí)現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。雖然目前已經(jīng)有部分的企業(yè)開始重視并運(yùn)用項目管理系統(tǒng),但是在使用過程中明顯存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:對建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足;沒有將項目管理看作是一個完整的系統(tǒng)工程;在信息基礎(chǔ)設(shè)施上的投入不夠。

  (5)信息化人才匱乏

  建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建工企業(yè)的一個普遍現(xiàn)象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經(jīng)常檢查、維護(hù)、更新,這些工作需要既懂計算機(jī)專業(yè)知識,又具備工程項目管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才,而目前我國的信息化人才培養(yǎng)多集中在工業(yè)工程領(lǐng)域,還沒有高校針對建設(shè)領(lǐng)域信息化進(jìn)行專門人才的培養(yǎng)。

 3.2 建筑企業(yè)信息化的策略

  根據(jù)上面分析的建筑企業(yè)的現(xiàn)狀,我們認(rèn)為建筑企業(yè)信息化建設(shè)主要應(yīng)該做到以下幾方面:

3.2.1 從強(qiáng)化企業(yè)信息化意識入手

  領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強(qiáng)化企業(yè)的“一把手”意識入手,使其認(rèn)識到知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程,態(tài)度堅定,把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,有計劃、有步驟地進(jìn)行,才能得以實(shí)現(xiàn)。

  另外,在強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識的同時,企業(yè)還需要強(qiáng)化和統(tǒng)一企業(yè)全體員工對信息化的思想認(rèn)識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設(shè)的被動行為轉(zhuǎn)為主動,加快信息化建設(shè)的步伐。

  3.2.2 從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)建筑企業(yè)的信息化不是盲目進(jìn)行,也不是什么技術(shù)新就選擇什么技術(shù),建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況,量力而行,不要盲目追求先進(jìn)性,也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)狀以及實(shí)力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件,并且在應(yīng)用過程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系,使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。

  3.2.3 信息系統(tǒng)的采用上分步實(shí)施,逐步到位

  從上面的建筑企業(yè)現(xiàn)狀分析中我們可以看出,建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時,應(yīng)該行業(yè)的特點(diǎn)以及對信息化的需求,分步實(shí)施,切不可操之過急,盲目追求一步到位。(1) 辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ) OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個“根基”的作用,實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能,如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等,它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。辦公自動化的運(yùn)用,有利于信息的及時傳遞,方便了檔案整理、存儲和資料查詢,同時電子公告板作為交流學(xué)習(xí)的場地,縮小了各個部門間的距離,方便了各部門間的交流學(xué)習(xí)。此外,建筑企業(yè)的高層在使用OA的過程中,體驗(yàn)到了OA帶來的方便與快捷,深化了對信息化的認(rèn)識,加深了信息化的決心。

  (2)項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項目單位為核心的,項目既是業(yè)務(wù)主體,也是利潤的核心。工程項目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點(diǎn),同時,還要受工程設(shè)計、設(shè)備和材料的采購運(yùn)輸,以及其他許多因素的影響,因此,工程項目管理極其復(fù)雜?,F(xiàn)代信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用能直接改變工程管理的手段,實(shí)現(xiàn)對工程項目全方位管理,提高工程項目的收益,減少失誤和浪費(fèi)?,F(xiàn)在越來越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到項目管理的重要性,并加入到項目管理信息化的行列中來。為了更清楚的說明目前項目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來的進(jìn)步和幫助,下面還是以泛普軟件的建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)為例,詳細(xì)的介紹一下項目管理系統(tǒng)的功能。我們知道工程項目管理追求的目標(biāo)有:質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。該項目管理系統(tǒng)就是緊緊圍繞著項目管理追求的目標(biāo),結(jié)合目前先進(jìn)的項目管理理念設(shè)計而成。其主要功能如下:

  ① 合同管理:對項目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進(jìn)行管理,還可以通過合同進(jìn)行工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理;控制材料出入庫、資金的使用,并提供及時提示和報警功能。項目管理論壇

 ?、?倉庫物資管理:包物料分類、采購預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。

 ?、?成本控制:管理者可以通過系統(tǒng)實(shí)時關(guān)注各個工地的領(lǐng)料以及成本累計情況,對工程項目中涉及到人工、材料、機(jī)械費(fèi)用有效的控制管理。

 ?、?單據(jù)報表系統(tǒng):與人工相比,項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,企業(yè)可以通過這些報表方便的進(jìn)行管理。

 ?、?人力資源管理: 針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題,重新設(shè)計發(fā)放流程,便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。

 ?、?進(jìn)度管理:對工程進(jìn)度管理,為從相關(guān)工作的人提供了便利。通過項目管理系統(tǒng),企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流,監(jiān)控合同和項目預(yù)算,定義項目進(jìn)度,選擇和管理分包商,跟蹤材料需求量和使用量,監(jiān)控機(jī)械設(shè)備使用狀況,制定勞動力使用計劃和控制項目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言,信息化的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)項目管理的信息化。在實(shí)現(xiàn)了以上兩方面信息化的基礎(chǔ)之上,企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等,從而進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化。

展望

  加入WTO,中國建筑企業(yè)將面臨著全球化的競爭,中國建筑企業(yè)不僅將在國內(nèi)市場上與國外企業(yè)展開全面競爭,而且中國建筑企業(yè)將有機(jī)會在全球市場上與國外企業(yè)展開競爭,市場空間擴(kuò)展到了全世界。但無論是國內(nèi)市場還是國際市場,中國企業(yè)都將直接面對擁有高度信息化優(yōu)勢的國際企業(yè)的挑戰(zhàn)。建設(shè)領(lǐng)域很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識到信息化在提高企業(yè)競爭力、縮小和國際企業(yè)差距方面的突出作用,并已經(jīng)開始大力推進(jìn)信息化建設(shè)。隨著電子技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的提高和普及,信息化已經(jīng)是大勢所趨,只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平,并通過信息化拉動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。

在現(xiàn)代建筑工程項目成本費(fèi)用的構(gòu)成中,材料占70%甚至更多,所以材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,對施工企業(yè)的盈虧起著決定性作用。運(yùn)用一款比較好的工程材料管理軟件很好的幫你解決這些問題。泛普材料管理軟件作為一款高性能,高效率的材料管理軟件是您最好的選擇。

 


發(fā)布:2007-04-05 11:12    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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