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淺析項目成本核算(材料成本核算)
項目成本核算,即定期地確認(rèn)、記錄施工過程中發(fā)生的費用支出,以反映工程項目發(fā)生的實際成本。
建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求,可以反映、監(jiān)督項目成本計劃的完成情況,促進工程項目改善管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益。
項目成本核算在滿足基本核算要求的同時,更注重責(zé)任成本的核算。
(1)人工費核算
根據(jù)工資獎金發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項目用工匯總表,編制“工資分配表”,進行工資分配。工資附加費可采取比例分配法;勞動保護費可按標(biāo)準(zhǔn)直接進入成本核銷。對跨期完工的項目,可先預(yù)估人工成本,經(jīng)審核后計入項目成本,結(jié)算時沖回。
(2)材料費核算
必須建立健全嚴(yán)格的收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,定期盤點庫存。泛普材料管理軟件(單機版)具有:預(yù)算計劃管理,采購計劃管理,材料入出庫管理,甲供材管理,庫存管理,成本分析管理,財務(wù)管理,權(quán)限管理等功能。
(3)機械費核算
自有機械設(shè)備所發(fā)生的各項費用,由項目部根據(jù)實際使用情況直接計入成本。租賃機械,每月可按臺班及租賃合同預(yù)估。
(4)其他直接費發(fā)生時直接計入成本
間接費按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費用劃分標(biāo)準(zhǔn)核算。
工程項目成本分析是利用項目成本核算資料,對于成本的形成過程及影響成本升降的因素進行系統(tǒng)地分析,以尋找降低成本的有效途徑。
(1)按項目施工進展進行的成本分析 :
⑴ 分部分項工程成本分析
⑵ 月(季)度成本分析
⑶ 年度成本分析
⑷ 竣工成本分析。
(2)按項目成本構(gòu)成進行的成本分析
⑴ 人工費分析
⑵ 材料費分析
⑶ 機械使用費分析
⑷ 其他直接費分析
⑸ 間接費分析。
對比法,又稱比較法。通過技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的對比,檢查計劃的完成情況,分析產(chǎn)生的差異及原因,從而進一步挖掘項目內(nèi)部潛力的方法。
⑴ 實際指標(biāo)與計劃指標(biāo)對比
⑵ 本期實際指標(biāo)與上期實際指標(biāo)對比
⑶ 與本行業(yè)平均水平、先進水平對比
項目成本考核及獎懲兌現(xiàn),施工項目成本考核的目的,在于貫徹落實責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,促進成本管理工作的健康發(fā)展,更好地完成施工項目的成本目標(biāo)。
在施工項目的成本管理中,項目經(jīng)理和所屬部門、施工隊直到生產(chǎn)班組,都有明確的成本管理責(zé)任,而且有定量的責(zé)任成本目標(biāo)。
通過定期和不定期的成本考核,既可對他們加強督促,又可調(diào)動他們成本管理的積極性。
施工項目的成本考核,可以分為兩個層次:一是企業(yè)對項目經(jīng)理的考核;二是項目經(jīng)理對所屬部門、施工隊和班組的考核(對班組的考核,平時以施工隊為主,。通過以上的層層考核,督促項目經(jīng)理、責(zé)任部門和責(zé)任者更好地完成自己的責(zé)任成本,從而形成實現(xiàn)項目成本目標(biāo)的層層保證體系。
考核評價是成本管理的“靈魂”。通過考核評價,對在成本管理中有貢獻的人員,給予相應(yīng)獎勵,讓受獎?wù)吒械街档酶冻?,讓旁觀者眼紅。對弄虛作假、玩忽職守造成經(jīng)濟損失的人員,給予相應(yīng)的處罰,罰要讓當(dāng)事者刻骨銘心、既丟人又丟錢。只有獎罰分明,才能有效調(diào)動每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,切實提高全員參與成本控制的積極性。
總的來說:
一是要以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項目的成本控制中,按施工圖預(yù)算,實行以收定支,或者叫量入為出,是最直接、有效的方法之一
二是以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗。資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費。
三是建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制。由于材料成本是整個項目成本的主要環(huán)節(jié),因此,項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本予以足夠的重視
四是應(yīng)用成本與進度同步跟蹤的方法控制部分項目工程成本。成本與進度之間有著必然同步關(guān)系。如果成本與進度不對立,就要作為“不正常”現(xiàn)象進行分析,找出原因,并加以糾正
五是建立項目月度財務(wù)收支計劃制度,按計劃控制成本費用支出。以月度施工作業(yè)計劃為龍頭,并以月度計劃產(chǎn)值安排當(dāng)月財務(wù)收入計劃,同時由項目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃具體編制本部門的用款計劃,項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門月度用款計劃進行匯總,并按用途的輕重緩急平衡調(diào)度
六是建立項目成本審核鑒證制度,控制成本費用支出。市場經(jīng)濟機制下,需要建立以項目為成本中心的結(jié)算體系,即所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不論其對內(nèi)或?qū)ν猓家c項目直接對口。
七是加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生一切損失費用之和。
八是堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費漏洞?,F(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會造成浪費和損失。
九是定期開展“三安”檢查,防止項目成本盈虧異常。項目經(jīng)濟核算的“三同步”就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的“三同步”,具體表現(xiàn)為完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步,否則,項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。
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