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淺析對(duì)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制與管理的思考
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2012-08-22 11:07:58建筑裝飾工程項(xiàng)目 成本控制 管理
【摘 要】建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是工程項(xiàng)目成本的管理。建筑裝飾施工項(xiàng)目成本反映建筑企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和管理水平,它是建筑企業(yè)全部工作的經(jīng)濟(jì)效果的集中體現(xiàn),是考核企業(yè)經(jīng)營管理效果的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。所以對(duì)于項(xiàng)目成本的控制也顯得尤為重要,關(guān)于建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的控制原則和方法我們有以下的觀點(diǎn)。 建筑材料管理軟件
成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題。針對(duì)施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,對(duì)如何搞好成本管理提出幾點(diǎn)思考。
1 當(dāng)前建筑裝飾工程成本管理存在的問題
1.1 成本管理的意識(shí)落后。從意識(shí)角度來看,工程成本管理應(yīng)該是一個(gè)全員參與全過程的管理。從裝飾企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工,各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對(duì)工程成本施加影響。對(duì)于項(xiàng)目而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易于達(dá)成共識(shí),對(duì)工期成本及項(xiàng)目盈虧卻無暇顧及。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會(huì)造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。材料管理軟件
1.2 內(nèi)部成本管理層面。從項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部成本管理層面來說,內(nèi)部分工缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作,部門之間以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度。不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、虧損嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi),如果材料管理人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,會(huì)使工程成本增大。
1.3 應(yīng)變能力,差缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。 建筑材料管理軟件
1.4 成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。成本核算包括:
1.4.1 預(yù)算成本。指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程量和預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,這也是工程項(xiàng)目合同簽訂的直接依據(jù)。
1.4.2 實(shí)際成本。指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。
1.4.3 目標(biāo)成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下合理組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的施工組織計(jì)劃和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
由于缺乏成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過程控制,只能靠制度被動(dòng)地沒有預(yù)控地投入。一旦反映在財(cái)務(wù)帳面上成本失控,已是既成事實(shí)。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
2 健全完善工程項(xiàng)目成本管理的措施
2.1 平衡效益與質(zhì)量的關(guān)系,以工程施工預(yù)算和施工組織計(jì)劃為藍(lán)本。加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,降低工程成本質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。 建筑材料管理軟件
2.2 降低工程成本,通過工期成本控制,提高工程效益。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
2.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用。
2.2.2 工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本。
2.3 圍繞施工預(yù)算合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象并建立成本核算明細(xì)賬。施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費(fèi)用的直接經(jīng)濟(jì)依據(jù),是整個(gè)成本管理與核算的中心環(huán)節(jié),圍繞施工預(yù)算分部分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象同時(shí)建立成本核算明細(xì)帳。
2.4 必須完善內(nèi)部成本管理體系,走科技創(chuàng)新增效之路。
2.4.1 要建立法人、項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)層三級(jí)成本管理體系,正確處理三級(jí)之間的關(guān)系。法人為經(jīng)營決策、成本利潤、資金控制中心;項(xiàng)目經(jīng)理部為工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;作業(yè)層為施工生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、隊(duì)伍管理中心。建立以企業(yè)法人為核心,項(xiàng)目管理為重心,作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系。重點(diǎn)是搞好工程項(xiàng)目“一級(jí)管理、兩層分離”,一個(gè)項(xiàng)目只允許設(shè)一個(gè)銀行帳戶,一本財(cái)務(wù)預(yù)算總帳,一本成本物資總帳。作業(yè)層建立規(guī)范的成本核算臺(tái)帳,實(shí)行日清月結(jié),能核算出當(dāng)日成本收支,及時(shí)調(diào)整估算出當(dāng)日成本盈虧的管理機(jī)制。
2.4.2 建立科學(xué)有效的內(nèi)部成本管理運(yùn)行機(jī)制,努力形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,決策、運(yùn)行、控制機(jī)制相配套的成本制衡機(jī)制。完善內(nèi)部的成本激勵(lì)機(jī)制,按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與每個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤,上下浮動(dòng),促使全體員工在實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的成本利潤目標(biāo)。將各項(xiàng)直接費(fèi)用,區(qū)分計(jì)入當(dāng)期的工程成本或計(jì)入其他期間的成本。
3 加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制與管理的幾點(diǎn)思考
3.1 樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的觀念
要樹立效益第一的觀念。確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來,用效益第一的觀點(diǎn)來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作;以效益評(píng)先進(jìn)、選人才、形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氣氛。.要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動(dòng),力求打造出有代表性、有影響力精品工程,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。堅(jiān)持“誠實(shí)信用”的原則,力求為企業(yè)獲得良好的社會(huì)形象和信譽(yù),增強(qiáng)企業(yè)的認(rèn)知度和市場(chǎng)活力。
3.2 樹立科學(xué)決策,化解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任意識(shí)
科學(xué)決策是決定一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)市場(chǎng)、獲取市場(chǎng)份額的頭等大事,也是衡量各級(jí)管理者水平的試金石。同樣的市場(chǎng),同樣的環(huán)境,不同的決策,會(huì)給企業(yè)帶來不同的命運(yùn)。因此,決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行可行性分析;決策中集思廣益,分析深透,對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的思想估計(jì),把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。同時(shí),建立起誰決策準(zhǔn)負(fù)責(zé)的責(zé)任追究制度,確保決策不失誤。
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