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2015年一級建造師《建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識》知識點輔導(dǎo)52

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  lZ301152掌握建設(shè)工程檔案的移交程序

  2.工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

  對與工程建有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔,歸檔的工程文件成為原件。工程文件的內(nèi)容及兒深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

  城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案的驗收時,應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容:

 ?。?)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;

  (2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程交際狀況;

 ?。?)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;

 ?。?)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整沽,蓋有竣工圖章;

 ?。?)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;

 ?。?)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

  列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

  停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)文修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部件,應(yīng)當(dāng)重新編制工程秘檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。

  三、重大建設(shè)項目檔案驗收

  為了做好重大建設(shè)項目檔案驗收.國家檔案局制定了《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》。

  該辦法對重大建設(shè)項目檔案驗收的組織、驗收申請、驗收要求作出了更具體的規(guī)定。該辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目(以下簡稱項目)。所稱“各級政府投資主管部門”是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)(貿(mào)易)部門。

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  1.項目檔案驗收的組織

  (1)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目,由國家檔案局組織項目檔案的驗收;

 ?。?)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目,由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收,驗收結(jié)果報國家檔案局備案;

 ?。?)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目,由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;

 ?。?)國家檔案局對中央主管郜¨檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時可組織預(yù)檢。

 ?。?)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。

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  項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

  1.申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件

 ?。?)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

  (2)項目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力;

 ?。?)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

 ?。?)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

  項目檔案驗收前,項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員.根據(jù)檔案工作的有關(guān)要求,依照《重

  (三)驗收要求

  1.項目檔案驗收會議

  項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

  2.檔案質(zhì)量的評價

  檢查項目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

  項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA/T28—2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。

  3.項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括:

 ?。?)項目建設(shè)概況;

  (2)項目檔案管理情況,包括:項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價,檔案驗收的結(jié)論性意見;

 ?。?)存在問題、整改要求與建議。

  4.檔案驗收結(jié)果

  項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

  項目檔案驗收合格的項目,由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

  項目檔案驗收不合格的項目,由項目檔案驗收組提出整改意見,要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗收,并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

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發(fā)布:2007-06-19 10:32    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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