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施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作操作指導(dǎo)手冊(五)合同管理及財務(wù)管理制度
五、合同管理收集及保管
為加強項目管理,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,項目必須加強合同管理,嚴(yán)格合同的訂立、審核、履行、保管、查驗等程序。
項目財務(wù)主管應(yīng)參與項目合同的簽訂合同評審,并簽署意見。
項目合同大體分為物資及設(shè)備采購合同、租賃合同、勞務(wù)分包合同、臨時用地、用電合同和其他合同等,財務(wù)部門應(yīng)加強合同的收集與保管。合同均應(yīng)采用書面形式,相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同類型和編號建立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,不得隨意處置、銷毀、遺失。
六、制定本項目部財務(wù)規(guī)章制度
項目組建后,建章立制也是一項重要工作,財務(wù)部門必須在上級制度的基礎(chǔ)上結(jié)合本項目情況及責(zé)任預(yù)算批復(fù)情況制定切合實際的財務(wù)規(guī)章制度。項目部成立之初,需要制定的財務(wù)規(guī)章制度有:項目部財務(wù)管理辦法、項目經(jīng)費管理辦法等。辦法制定后要報上級部門審核備案。
(一)財務(wù)管理辦法
主要應(yīng)包括:
1、會計機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)
2、資金管理;
3、收入管理;
4、成本、費用管理;
5、固定資產(chǎn)的管理;
6、工資管理;
7、驗工計價管理;
8、各種費用的計提、上交;
9、稅金的計交與管理;
10、財務(wù)成果的計算與管理;
11、財務(wù)報告、財務(wù)分析報告制度
12、工程項目竣工后的財務(wù)管理
13、加強財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律
14、獎勵與處罰
15、其他
(二)項目經(jīng)費管理辦法
主要應(yīng)包括:
1、經(jīng)費責(zé)任預(yù)算包干制度
2、經(jīng)費報銷程序
3、各類經(jīng)費管理及報銷規(guī)定
4、考評獎懲措施
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