如何管理和使用好印章（印章管理和使用辦法講解）

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如何管理使用好印章（印章管理和使用辦法講解） 公司辦公室 XXX
根據公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務人員培訓班安排，在這里我們共同探討如何管理使用印章，如果有不對的地方請大家批評指正。
一、現(xiàn)在印章使用的基本情況
為汲取“九五”期間因印章使用管理不善造成較多的經濟糾紛案的教訓，公司近年來加大了公章刻制、使用的管理力度，公司機關嚴格印章使用審批手續(xù)，現(xiàn)在已經形成了規(guī)范化、程序化、制度化管理，項目部上場刻制的印章已做好了備案手續(xù)，做到了在可控范圍之中，項目部撤銷及時催促收繳，防止了項目部撤銷了，時間長了印章不知道放在什么地方的不良行為。為謹防已撤銷的公司項目機構，利用撤銷期間的空間，亂蓋或留用空白公章現(xiàn)象的發(fā)生，公司先后下發(fā)了《中鐵XXX局集團第XXX工程有限公司印章管理暫行辦法》等各項規(guī)章制度。
在公章使用管理方面，由于近年來規(guī)范了刻制用印程序，嚴格堅持了審批制度，總的形勢有所好轉，暫未發(fā)現(xiàn)私刻亂蓋公章的現(xiàn)象。但這并不能完全肯定不會有問題發(fā)生，潛在的問題隨時可能會出現(xiàn)。在對外信函的開具上，各級辦公室能夠嚴格把關，執(zhí)行制度，較過去也有了一定的進步。但是，在肯定我們成績的同時，必須指出，我們在印章刻制、使用管理方面，仍然有不少死角。
比如，仍然存在用印制度堅持不嚴的現(xiàn)象，有的單位用章不堅持審批制度，僅憑領導一句話就辦了，事后問題出來了，無據可查，相互推諉；有的開出空白印章信箋，不進行編號，不進行用印事由登記，未用完的又不能及時收回，埋下了糾紛的隱患；有的意氣用事，老鄉(xiāng)、同事、上下級之間礙于情面，領導未審批，經辦人又不嚴格把關，私自開具證明；有的印章保管不嚴，不設專人管理，外出印章不派印章管理人員護送，使用期間又不及時追蹤，極有可能給某些人以可乘之機。以上現(xiàn)象的存在，給我們印章管理部門帶來了事故的禍源，如果我們不時刻保持一定的警惕性，不嚴格執(zhí)行審批制度，沒有一個高度負責的精神，聽之任之，帶來的后果和災難不是哪一個人，哪一位領導承擔得起的，再說嚴一點，一不小心，就有可能成為歷史的罪人。