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如何管理和使用好印章(印章管理和使用辦法講解)
如何管理使用好印章(印章管理和使用辦法講解)
公司辦公室 XXX
根據(jù)公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班安排,在這里我們共同探討如何管理使用印章,如果有不對的地方請大家批評指正。
一、現(xiàn)在印章使用的基本情況
為汲取“九五”期間因印章使用管理不善造成較多的經(jīng)濟(jì)糾紛案的教訓(xùn),公司近年來加大了公章刻制、使用的管理力度,公司機(jī)關(guān)嚴(yán)格印章使用審批手續(xù),現(xiàn)在已經(jīng)形成了規(guī)范化、程序化、制度化管理,項目部上場刻制的印章已做好了備案手續(xù),做到了在可控范圍之中,項目部撤銷及時催促收繳,防止了項目部撤銷了,時間長了印章不知道放在什么地方的不良行為。為謹(jǐn)防已撤銷的公司項目機(jī)構(gòu),利用撤銷期間的空間,亂蓋或留用空白公章現(xiàn)象的發(fā)生,公司先后下發(fā)了《中鐵XXX局集團(tuán)第XXX工程有限公司印章管理暫行辦法》等各項規(guī)章制度。
在公章使用管理方面,由于近年來規(guī)范了刻制用印程序,嚴(yán)格堅持了審批制度,總的形勢有所好轉(zhuǎn),暫未發(fā)現(xiàn)私刻亂蓋公章的現(xiàn)象。但這并不能完全肯定不會有問題發(fā)生,潛在的問題隨時可能會出現(xiàn)。在對外信函的開具上,各級辦公室能夠嚴(yán)格把關(guān),執(zhí)行制度,較過去也有了一定的進(jìn)步。但是,在肯定我們成績的同時,必須指出,我們在印章刻制、使用管理方面,仍然有不少死角。
比如,仍然存在用印制度堅持不嚴(yán)的現(xiàn)象,有的單位用章不堅持審批制度,僅憑領(lǐng)導(dǎo)一句話就辦了,事后問題出來了,無據(jù)可查,相互推諉;有的開出空白印章信箋,不進(jìn)行編號,不進(jìn)行用印事由登記,未用完的又不能及時收回,埋下了糾紛的隱患;有的意氣用事,老鄉(xiāng)、同事、上下級之間礙于情面,領(lǐng)導(dǎo)未審批,經(jīng)辦人又不嚴(yán)格把關(guān),私自開具證明;有的印章保管不嚴(yán),不設(shè)專人管理,外出印章不派印章管理人員護(hù)送,使用期間又不及時追蹤,極有可能給某些人以可乘之機(jī)。以上現(xiàn)象的存在,給我們印章管理部門帶來了事故的禍源,如果我們不時刻保持一定的警惕性,不嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,沒有一個高度負(fù)責(zé)的精神,聽之任之,帶來的后果和災(zāi)難不是哪一個人,哪一位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)得起的,再說嚴(yán)一點,一不小心,就有可能成為歷史的罪人。
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