某工程公司質(zhì)量管理體系文件之文件控制程序

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文件控制程序 1、目的
對(duì)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保公司對(duì)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行中各相關(guān)場(chǎng)所能夠及時(shí)獲得所需文件的有效版本,防止誤用作廢文件。
2、適用范圍
適用于公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行中有關(guān)外來(lái)和內(nèi)編文件的控制。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
3.1本程序采用GB/T19001--2008、GB/T24001--2004、OHSAS18001--2007標(biāo)準(zhǔn)和公司《管理手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)和定義。
3.2 文件管理部門——公司辦公室和各單位綜合辦公室。
3.3 文件——質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行中所形成的與質(zhì)量、環(huán)境、健康安全有關(guān)的信息及其承載媒體?？梢圆捎眉埥椋ㄎ淖郑┗蛉魏涡问?、類型的媒體（如光盤、軟盤、電子郵件、音像帶等）。
3.4 內(nèi)編文件——公司內(nèi)部編制的文件。
3.5 外來(lái)文件——政府或上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)、政策等文件；公司采用或執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；以及顧客和其他相關(guān)方提供的資料、來(lái)函及傳真件等。
4、職責(zé)
4.1公司辦公室是公司文件控制的主管部門，指導(dǎo)、監(jiān)督公司行政文件的控制和管理。并負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件的控制和管理。
4.2施工技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)類文件的管理和控制，并核查下屬技術(shù)部門所使用技術(shù)文件的有效性。
4.3各職能部室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)內(nèi)編文件及外來(lái)文件的控制與管理。
4.4各單位負(fù)責(zé)專用文件和發(fā)至本單位的內(nèi)編文件及外來(lái)文件的控制與管理。