活動主題的確定和活動的設計

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在進行活動演出時，需要做出具有藝術性和創(chuàng)造性的重要決定，即決定演出的主題?；顒拥闹黝}可以把該活動同其他活動區(qū)別開來。在公司活動中，活動的主題可能由客戶來決定。例如，舉行公司聚會或最新產品發(fā)布會的客戶，可能希望把活動的主題確定為中世紀的歐洲，或者是包括了野生動物或叢林樂隊的澳大利亞風情。在非公司活動中，節(jié)日中演出的主題可能是布魯斯音樂、辯論會、兒童馬戲團。無論活動是什么類型，在確定了其主題之后，接下來都需要對活動的要素進行設計，以便使它們和活動的主題保持一致。娛樂節(jié)目和伙食服務的確定是直截了當?shù)摹Ｔ诜轮惺兰o的公司聚會中，娛樂節(jié)目可以包括吟游詩人和魔術表演，伙食可以為烤肉串和葡萄酒。但是，對于視聽器材，則需要多加考慮，以便加強活動的主題。音響和燈光必須能夠使娛樂活動更完美，否則它們可能會和活動的主題格格不入。圖14-1為演出要素的細目分類，它強調了活動主題的中心地位。

大型的音樂會活動，首先通過節(jié)目廣告以及音樂會設施的廣告，激發(fā)人們的興趣。聽眾必須獲得一定的舒適感，他們的期待必須得到滿足。你必須在廣告所聲明的地點和時間內，把廣告中所宣傳的音樂節(jié)目呈現(xiàn)給聽眾，并給聽眾留下意猶未盡的感覺。這意味著，整個演出必須看起來不錯，最好能引人入勝。響制作和燈光效果需要有一流的質量，整個演出應該是高貴典雅并具備專業(yè)水準的。

活動主題及活動設計一例：Macquarie沼澤泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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Macquarie沼澤是位于新南威爾士中部Macquarie河畔的一片濕地地帶。沼澤過濾掉了Macquarie河的泥沙，是一個重要的鳥類棲息地。為了把公眾的注意力吸引到該地區(qū)，西羅科音樂小組和當?shù)氐膰夜珗@及野生生物官員組織了一個很有創(chuàng)意的活動?；顒拥膬热莅ǎ?font class='insert'>泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
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    ·一場由西羅科音樂小組創(chuàng)作的原創(chuàng)音樂會，利用音樂對Macquarie地區(qū)進行了描繪；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ·形式多樣的表演節(jié)目，包括兩名化裝成圣鷺的演員踩著高蹺翩翩起舞；pmp
    ·野營過夜；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ·在導游的帶領下步行穿過沼澤地帶。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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音樂會通過衛(wèi)星在澳大利亞和亞太地區(qū)進行現(xiàn)場轉播。由于活動的舉辦地是野生生物遺產公園，一般不對公眾開放，所以只允許1 000名參加者進入該地區(qū)?；顒又鬓k者為活動確定了三個主題要素，分別為：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目管理培訓
    ·澳大利亞美麗的環(huán)境以及保護環(huán)境的必要性；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ·高品質的文化表演，它從優(yōu)美的環(huán)境中獲得靈感；泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
    ·澳大利亞的最新科技，以便向世界展示本地區(qū)的重要性以及該地區(qū)和世界的聯(lián)系。

Macquarie沼澤慶典就是在組合了以上要素的基礎上誕生的。另外，有一點也很重要，即活動應該包括當?shù)剞r夫的利益——棉花和牛，以及環(huán)境保護主義者的利益。活動地點是根據活動的主題要素來選擇和布置的。活動的演出地點定在了靠近沼澤地帶的澳州橡樹和赤桉林地。林地可以提供充足的旱地露營場所，而且可以使得游客依然有置身于沼澤地帶的感覺。舞臺的不遠處是清澈的河水，鳥兒的叫聲也烘托出了活動的氛圍。在夜間，袋鼠在沼澤點中跳躍時發(fā)出的“撲通”、“撲通”雙響聲音(第一聲是雙腿發(fā)出的，接著是尾巴發(fā)出的)清晰可辨。停車場地被單獨劃出來，這樣它在活動場所就不能被看到，也就不會影響場所的環(huán)境。活動的主辦者搭建起舞臺，這樣，觀眾就可以看到樹木前面的表演，這些樹木被從底部照亮。在這一切的后面，是巨大的、指向繁星的ITERRA碟形衛(wèi)星天線，在觀眾眼里清晰可見。在晚會的某個時刻，令觀眾十分驚奇的是，兩個四米高的圣鷺(身著戲裝的踩高蹺者)從濕地后面走出來，并伴著音樂翩翩起舞。

活動的宣傳運動必須反映出活動設計的全部要素?；顒拥幕諛?，是一張大柄蘋——一種濕地植物的精彩絕倫的彩色圖片。宣傳中的所有藝術品都具有很高的品質，不會破壞環(huán)境，而且可以回收。這種做法無意間帶來一個結果，即對活動海報的大量需求。回收的紙可以用來制作門票。(見圖14．2)宣傳中所采用的音樂，是用高品質數(shù)碼錄音所錄下的濕地中鳥類和其他野生動物的聲音。在舉辦活動的一個月前，媒體宣傳活動在悉尼市內的雨林中展開。活動的食物是由當?shù)剞r民提供的，當?shù)氐膶W校也因此獲益。為了把對自然環(huán)境帶來的影響減少到最小，組織者通過卡車運來用水，并租用了移動式廁所。活動規(guī)劃中的一個重要要素，是保持該地的質樸風貌。發(fā)電機的選擇遵循了嚴格的方針——使用從悉尼購置來的最新無聲發(fā)電機。用于活動電視轉播的直升機攝像，甚至也增強了活動的高科技含量。直升機攝像也間接強調了這片濕地讓全世界人都感興趣，它并不僅僅屬于當?shù)厝?。參觀者住宿的地方，是傳統(tǒng)的叢林徒步旅行式的小帳篷，這些帳篷散布在赤桉樹林地中。在某種意義上說，不提供住宿設施，也正是活動設計中的一部分。

星期天，國家公園和野生生物的政府官員會帶領旅游小組穿過濕地。旅行途中，觀光者會趟過高于齊腰的清澈的河水。這段經歷令觀光者終身難忘?；顒又兄谱鞯匿浵駧Ш虲D也采用了和以上類似的主題。CD的封皮上印有大柄蘋的圖片，錄像帶展示了澳大利亞濕地的美麗風光。錄像帶以活動的鏡頭收尾。

活動的設計圍繞著主題展開，這樣就可以使游客沉浸在活動的氛圍中。活動的各個方面，包括宣傳、娛樂節(jié)目、游客的到來、住宿、食物和禮品銷售等，都是以活動的主題為指導進行安排的。由于這是一個性質很敏感的活動，包括各方面可能的利益沖突，所以必須對活動的各個環(huán)節(jié)進行周密的計劃，以便慶祝這片最終屬于全世界的土地。