項(xiàng)目管理公司的采購管理

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　　早在去年初，建設(shè)部就提出大力發(fā)展項(xiàng)目管理公司，鼓勵(lì)有條件的監(jiān)理公司向項(xiàng)目管理公司發(fā)展。由原來的監(jiān)理公司轉(zhuǎn)做項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，涉及到的問題之一就是項(xiàng)目參與方的采購。本文所敘述的采購系指從項(xiàng)目管理公司之外獲取必要的參與方。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　采購的含義是指“在項(xiàng)目實(shí)行過程中，獲得不同參與方必要參與的過程”。對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目來講，在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中，有許許多多的組織或自然人參加到項(xiàng)目中來。作為項(xiàng)目管理公司，是通過采購將這些組織和自然人召集在一起，為項(xiàng)目而工作。項(xiàng)目的采購工作包含了智力采購，如勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審圖單位的采購;也包含了勞動(dòng)力的采購，如施工總包單位、分包單位和專業(yè)施工單位的采購;必要時(shí)還包括物資的采購，如建筑設(shè)備和材料的采購。采購與否、采購時(shí)機(jī)、采購方式、合同模式與工程的總目標(biāo)息息相關(guān)，因此，一個(gè)工程項(xiàng)目的成敗，采購管理起著決定性的作用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　采購是項(xiàng)目管理公司的一個(gè)重要業(yè)務(wù)方面，與工程建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)在其建立的九大知識(shí)領(lǐng)域中，將采購管理作為其中之一，可見其重要性非同小可。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　與采購工作密不可分的是選擇什么樣的采購方式和合同模式，它反映了不同的組織方式和合同安排，這也取決于項(xiàng)目管理公司的管理能力。比如，是分別采購設(shè)計(jì)單位和施工單位，還是設(shè)計(jì)+施工一體化采購。為搞好項(xiàng)目采購管理，項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)?shù)赝瓿刹少徣藛T的挑選和采購組織的建立。采購人員除具有工程專業(yè)知識(shí)外，應(yīng)有法律、合同方面的專業(yè)知識(shí)。http://52tianma.cn/

　　采購組織是項(xiàng)目管理公司的一個(gè)重要業(yè)務(wù)部門，其職責(zé)是編制采購計(jì)劃;參加各有關(guān)投標(biāo)書和項(xiàng)目建議書的評(píng)定和合同條款的談判;為項(xiàng)目派出采購人員;制定公司的采購工作手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序、統(tǒng)一格式;收集商情，積累材料、設(shè)備價(jià)格等。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　采購組織可以按不同管理模式建立如下組織結(jié)構(gòu)：bbs

　　二級(jí)組織的重要職責(zé)是收集商情，建立合格的供應(yīng)商名冊(cè)，編制詢價(jià)計(jì)劃，進(jìn)行詢價(jià)。只有二級(jí)組織熟練的專業(yè)知識(shí)加平時(shí)細(xì)致的工作，才能建立起合格的供應(yīng)商名冊(cè)，才能了解各種資源所處的位置和數(shù)量。項(xiàng)目開展后，才能根據(jù)采購計(jì)劃，迅速編制詢價(jià)計(jì)劃并進(jìn)行詢價(jià)，為項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　除了人員和組織保障外，采購人員還應(yīng)按如下采購工作過程進(jìn)行工作：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要明確是否采購，采購什么，采購多少，何時(shí)采購以及采購進(jìn)度。采購計(jì)劃雖然由采購部門編制，但應(yīng)與公司其他部門相協(xié)調(diào)，這一點(diǎn)十分重要。training

　　詢價(jià)計(jì)劃的編制。根據(jù)已制定的采購計(jì)劃，為詢價(jià)提供必須的支持文件，它包括采購文件和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。主要由二級(jí)企業(yè)組織進(jìn)行。training

　　詢價(jià)。根據(jù)詢價(jià)計(jì)劃，向經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)商(長名單)進(jìn)行詢價(jià)，獲得投標(biāo)書或項(xiàng)目建議書。主要由二級(jí)企業(yè)組織進(jìn)行。

　　評(píng)標(biāo)與定標(biāo)。對(duì)上一過程獲得的投標(biāo)書和項(xiàng)目建議書進(jìn)行評(píng)定，選擇合適的供應(yīng)商。本過程可能重復(fù)數(shù)次，最終產(chǎn)生約束雙方的合同文件。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　合同管理。合同管理就是確保經(jīng)以上各過程篩選出的中標(biāo)供應(yīng)商按合同要求來履行自己的義務(wù)。對(duì)于項(xiàng)目管理公司來講，合同管理的關(guān)鍵是在多合同甚至多級(jí)合同的情況下，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行有效的界面管理。集成管理和協(xié)調(diào)將是經(jīng)常發(fā)生的。項(xiàng)目采購管理反映在多級(jí)組織界面的接口管理上，如外部和設(shè)計(jì)單位、施工單位的質(zhì)量和進(jìn)度要求相協(xié)調(diào)，內(nèi)部與公司內(nèi)部的費(fèi)用控制部門、財(cái)務(wù)部門也要相協(xié)調(diào)，使處于訂單狀態(tài)、支付進(jìn)展和費(fèi)用結(jié)算等情況隨時(shí)反映在相關(guān)部門。另一個(gè)重要的作用是合同管理人員要對(duì)履行的效果(質(zhì)量保證、進(jìn)度配合和處理變更的協(xié)調(diào)性)及時(shí)反饋給采購部門的二級(jí)組織(供應(yīng)商名冊(cè)管理組)，使其對(duì)該名冊(cè)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以利后續(xù)工作/項(xiàng)目的更好開展。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　合同終止。合同履行完畢即終止，標(biāo)志本采購項(xiàng)完成。最終形成合同文檔資料。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　從上可以看出，不論是項(xiàng)目管理公司的采購部還是項(xiàng)目采購組，其工作都應(yīng)當(dāng)是從計(jì)劃編制開始直到采購項(xiàng)合同完成為止，只有這樣才能將采購管理搞好，也符合項(xiàng)目生命周期理論。如果像目前通常的做法，合同簽定就結(jié)束采購工作，那么合同履行工作就會(huì)無人管理，也無法獲得履行反饋意見，這對(duì)公司采購部門的管理還是項(xiàng)目采購管理均十分不利。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)