如何有效進行多項目管理

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隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，以及企業(yè)項目化進程的不斷深入，大部分企業(yè)不再僅僅只運行一個項目，多項目同時運行成為了現(xiàn)代企業(yè)的常態(tài)，而且數(shù)量之大已經(jīng)超出了人們的想象……面對每天不斷發(fā)生和進行的項目，如何從整體上有效進行多項目管理，也成為了現(xiàn)代企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵。與單項目管理相比，多項目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控，遠遠不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。具體來說，多項目管理呈現(xiàn)出以下的一些特點：

1、資源需合理分配。

資源是有限的，同一資源不可能在同一時間供所有的項目使用；資源又是有價的，若資源被閑置的話將浪費企業(yè)的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。

多項目與戰(zhàn)略實現(xiàn)息息相關(guān)。一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標的實現(xiàn)，很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來，而多項目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)，其管理的重點在于企業(yè)眾多的項目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致并能有效地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，填補戰(zhàn)略與項目之間的缺口。

項目之間相互依賴與約束。單項目管理時，項目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束，作用比較微弱，當進行多項目管理時，這些就變成內(nèi)部約束了，形成了強大的力量，能夠使多個項目間更好地協(xié)調(diào)，達到步伐的一致。

項目的優(yōu)先次序至關(guān)重要。當面臨多項目時，以什么順序開展項目，哪個項目要優(yōu)先啟動，哪個項目要暫時擱置，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的，哪些請求有所重復(fù)，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替，確保每個項目都被恰當和合理地排序。

團隊間的協(xié)作和溝通頻繁。單項目管理中，各項目實施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對較少。然而，多項目管理中，各個項目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協(xié)作也更加頻繁。

項目的變更顯得更加復(fù)雜多變。 對于多項目管理來說，組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對組織內(nèi)的項目進行及時調(diào)整，加上項目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變，因此，多項目管理具有動態(tài)性的特征，項目變更顯得非常復(fù)雜多變。

除此之外，相對于單項目管理，多項目管理在進度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內(nèi)每個項目都能以最少成本按時按質(zhì)完成，是多項目管理最終追求的目標。

2、8thManage PMO令多項目管理難題迎刃而解

作為企業(yè)運行的常態(tài)，如何有效進行多項目管理備受管理層們的關(guān)注。然而，傳統(tǒng)項目管理軟件一般只是聚焦單項目的管理過程，很少將企業(yè)內(nèi)同時運行的多個項目統(tǒng)一起來作為一個組織來進行管理。比起市面上多數(shù)項目管理軟件，8thManage PMO(項目管理軟件)專門為多項目運行而設(shè)計，針對多項目管理可能存在的種種難題，逐個擊破，幫助企業(yè)有效提升多項目管理的成功率。

    多項目資源管理，提升資源利用率。多項目管理中，資源分配是一大難題。8thManage PMO提供多項目資源管理功能，用戶可以按照區(qū)域、部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時，8thManage PMO的定義項目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業(yè)更好地管理和調(diào)用資源。

靈活規(guī)則與控制機制，促使實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。作為規(guī)則驅(qū)動型系統(tǒng)，8thManage PMO支持企業(yè)按照實際項目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則，其提供的規(guī)則與控制機制非常豐富，且可以根據(jù)企業(yè)、項目群和項目的層級靈活調(diào)整、自由組合，讓項