P3O如何實(shí)現(xiàn)IT多項(xiàng)目治理？

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  前幾個(gè)月美國(guó)通用汽車宣布破產(chǎn)和重組，新“通用”的形成鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，標(biāo)志著傳統(tǒng)層級(jí)式公司作為樣本時(shí)代已告一段落。想當(dāng)年，管理學(xué)史的兩大著名人物都和“通用”有關(guān)：一個(gè)是實(shí)踐大師，通用汽車的創(chuàng)始人斯隆，同時(shí)也是知名的美國(guó)麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院的創(chuàng)始人，他在通用汽車發(fā)揚(yáng)光大的事業(yè)部制、委員會(huì)管理、多品牌策略依然是當(dāng)今許多公司的管理法寶；另一個(gè)是管理大師，管理學(xué)的開(kāi)山鼻祖——彼得。德魯克，他受斯隆的邀請(qǐng)，對(duì)通用汽車進(jìn)行了深入的研究，開(kāi)創(chuàng)了管理學(xué)的新時(shí)代。這兩個(gè)人從實(shí)踐和理論兩方面對(duì)管理學(xué)的影響深遠(yuǎn)。

    在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，組織需要更加快速地響應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化，現(xiàn)代管理學(xué)進(jìn)入了3.0時(shí)代，采用項(xiàng)目制結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理體系的建立，項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發(fā)展組織項(xiàng)目管理能力的具體體現(xiàn)。項(xiàng)目是現(xiàn)代組織價(jià)值創(chuàng)新的過(guò)程。

    項(xiàng)目三級(jí)金字塔

    設(shè)想一個(gè)汽車零配件公司，一開(kāi)始為了會(huì)計(jì)電算化，只是上馬一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，這就有了一個(gè)IT項(xiàng)目（Project）。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，公司運(yùn)營(yíng)的信息處理需求增加，打算進(jìn)一步實(shí)施SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)比較龐大，分為財(cái)務(wù)模塊、資產(chǎn)模塊、銷售模塊、采購(gòu)模塊、生產(chǎn)模塊、質(zhì)量模塊、人事模塊等，實(shí)施每一個(gè)模塊都是一個(gè)項(xiàng)目，實(shí)施多個(gè)模塊就形成了項(xiàng)目群（Program）。公司效益不錯(cuò)，進(jìn)一步向集團(tuán)化發(fā)展，在全國(guó)設(shè)置分廠，又形成了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目。在公司范圍內(nèi)，既有IT項(xiàng)目，也有開(kāi)設(shè)分廠的項(xiàng)目，統(tǒng)一就形成了項(xiàng)目組合（Portfolio）。

    項(xiàng)目（Project）

    項(xiàng)目是根據(jù)特定的業(yè)務(wù)情況，為了完成或創(chuàng)造一個(gè)特定的產(chǎn)品或服務(wù)而做出的暫時(shí)性（Temporary）努力。

項(xiàng)目群（Programs）

    為了完成和組織戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的結(jié)果和收益，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一組相關(guān)項(xiàng)目及其活動(dòng)的靈活機(jī)動(dòng)的組織。

項(xiàng)目組合（Portfolio）

    項(xiàng)目或項(xiàng)目群的集合，組合起來(lái)支持高效管理。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目群之間不一定相互依賴或直接相關(guān)。

    項(xiàng)目（Project）、項(xiàng)目群（Program）、項(xiàng)目組合（Portfolio），分屬三個(gè)級(jí)別，構(gòu)成公司項(xiàng)目金字塔，保證項(xiàng)目交付符合企業(yè)整體戰(zhàn)略?？梢哉驹?a href=http://52tianma.cn/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理高層（如CEO,CFO，副總等）的角度，從上往下看（Top-Down），通過(guò)戰(zhàn)略分解實(shí)現(xiàn)價(jià)值。也可以站在部門和總監(jiān)的角度，從下向上梳理（Bottom-Up），通過(guò)歸并項(xiàng)目組，保持與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。

    項(xiàng)目管理金字塔的三級(jí)關(guān)系

    在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，項(xiàng)目組合管理在做正確的事情嗎？做得充分嗎？項(xiàng)目組合管理把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)，并且確保項(xiàng)目之間的協(xié)同、資源分配以及收益實(shí)現(xiàn)的有效性。項(xiàng)目組合管理是指一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合集中化管理，包括識(shí)別、優(yōu)先級(jí)、授權(quán)、管理和控制其中的項(xiàng)目和項(xiàng)目群。項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)在于確保通過(guò)審核項(xiàng)目和項(xiàng)目群，使得資源按照優(yōu)先級(jí)分配，項(xiàng)目組合管理與組織的戰(zhàn)略保持一致。項(xiàng)目組合管理通過(guò)協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略流程和決策，最大程度地使組織的變革和日常運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)平衡。

    項(xiàng)目群管理主要解決的是把正確的事辦好了嗎？項(xiàng)目群管理是指組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一系列相關(guān)的項(xiàng)目及其活動(dòng)，確保項(xiàng)目群的整體成果和收益得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目群管理可以獲得單獨(dú)管理各個(gè)項(xiàng)目得不到的收益和控制，當(dāng)然也包括各個(gè)單個(gè)項(xiàng)目范圍之外的要素。

    項(xiàng)目管理主要是確保正確的方式做事，保證工作流在時(shí)間、成本和質(zhì)量的約束下交付。

    項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目（Portfolio, Program & Project, 簡(jiǎn)稱P3） 這三者一道確保組織的戰(zhàn)略得以恰當(dāng)?shù)貙?shí)現(xiàn)。