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臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng)—— 營銷項目化管理
李經(jīng)理是一家大型IT公司的市場部經(jīng)理,在六月份的一次會議上,公司的老總提出要加強與客戶的溝通。李經(jīng)理迅速組織部門中的全體人員花了近兩個月的時間,近100萬人民幣組織了一次大型的客戶研討會,會上邀請了許多的社會名流。會議成功舉辦,但是對銷售影響甚微。老總在會議上批評李經(jīng)理不動腦筋,做無用功。李經(jīng)理感到非常冤枉,他認(rèn)為:不是你要我加強客戶溝通的嗎?
這樣的事情在您的企業(yè)發(fā)生過嗎?您是滿腹抱怨的李經(jīng)理還是對下屬失望的老總?據(jù)統(tǒng)計,中國企業(yè)中80%以上的營銷活動對銷售的影響幾乎等于零,大量的資源由于這樣盲目的營銷活動而被白白浪費掉。
一年后,李經(jīng)理又要策劃一次客戶聯(lián)誼活動,吸取了上次的經(jīng)驗,他使用了項目管理的思想,首先進(jìn)行了一次正規(guī)的市場研究,之后他起草了一份正式的《項目立項書》,其中明確的提出了本次項目的目的:將忠誠客戶的滿意度提升15%,并詳細(xì)地進(jìn)行了項目分解,將項目分為12項工作任務(wù),并提出了各項任務(wù)的任務(wù)目標(biāo)。通過一次正式的項目啟動會議,使老總充分了解了他的想法。由于老總認(rèn)識到了項目的意義,給予了李經(jīng)理大量的支持。最終以15萬人民幣的費用,達(dá)成了客戶滿意度提升30%的項目目標(biāo)。
面對紛繁復(fù)雜的營銷活動,即使是一位精力充沛的職業(yè)經(jīng)理人也很難時時做出正確的決策。幾十年前,國際公司紛紛探索新的管理模式,雖然觀念改變與文化的導(dǎo)入可以適當(dāng)改變營銷的執(zhí)行力與可靠性,但是方法仍然是最重要的。
最終的答案是項目化管理。人們發(fā)現(xiàn)它是系統(tǒng)而高效的管理辦法,可以從根本上提高營銷以及整個企業(yè)的效率與執(zhí)行力。1985年寶潔公司在美國推廣了以項目化管理為基礎(chǔ)的全面質(zhì)量管理系統(tǒng),當(dāng)年就節(jié)省了近1.5億美元的成本,占全年美國本土利潤的12%左右。
項目化管理是人類在系統(tǒng)化科學(xué)化管理中的一項重要突破。它的基本思想是將紛繁的工作全部打成以項目為單位的“項目包”,對每個項目都設(shè)定清晰的量化目標(biāo),并進(jìn)行明確的任務(wù)分解。
以一個廣告項目為例:
項目目標(biāo)設(shè)定為,通過三個月的廣告投放,達(dá)到目標(biāo)客戶知名度上升30%,產(chǎn)品嘗試率達(dá)到15%。此項目被分解為以下九個工作任務(wù):
① 廣告計劃制定
?、?概念開發(fā)
?、?創(chuàng)意開發(fā)
④ 腳本制作
?、?腳本測試
?、?媒介計劃制定
?、?媒介購買
⑧ 媒介投放
?、?投放后監(jiān)測
實踐證明,項目化管理無論在任何組織企業(yè),在任何商業(yè)領(lǐng)域,相比傳統(tǒng)的、分散的、隨意的管理模式有著巨大的優(yōu)勢。而且這種管理模式也適用于各種規(guī)模的企業(yè)。
經(jīng)過多年的研究,項目化管理的導(dǎo)入與推廣已經(jīng)有了清晰的步驟。概括起來可以分為以下五個基本步驟:
1. 年度營銷計劃項目化
年度營銷計劃是連接公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的紐帶,也是項目化的起點。它不是一個簡單的目標(biāo)分解,更重要的是描繪了實現(xiàn)目標(biāo)的道路。傳統(tǒng)常規(guī)的年度計劃通常是表達(dá)為“在未來一年中,我們要做好客戶聯(lián)誼活動,銷售人員要加強客戶拜訪工作”而項目化的年度營銷計劃要求所有工作必須打包為項目。
例如:2006年度目標(biāo)為,銷售27億人民幣,為實現(xiàn)此目標(biāo),我們共計設(shè)計42個工作項目。
項目分類
任務(wù)編號
任務(wù)名稱
任務(wù)目標(biāo)
市
場
類
立
項
M-001
項目一季度促銷管理
客戶嘗試率提升15%
M-002
項目二季度促銷管理
客戶嘗試率提升15%
……
……
……
通常要求企業(yè)的副總或市場總監(jiān)負(fù)責(zé)制定年度計劃,并組織立項。這種管理模式使得年度雜亂無章的工作以統(tǒng)一的方式,得以
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