建筑工程支出合同OA辦公管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一、分包(支出)合同管理

　　1.業(yè)務(wù)概述

　　根據(jù)前期投標結(jié)果進行總承包合同的簽訂。合同主要包括結(jié)算依據(jù)體。

　　具體流程為：

　　第一，合同評審：根據(jù)下線采購結(jié)果與供應(yīng)商進行分包合同簽訂，即創(chuàng)建一個實體合同，創(chuàng)建時，需要根據(jù)預(yù)算進行對比，當超出項目預(yù)算范圍或科目預(yù)算范圍時，則進行提示預(yù)警，同時在合同中需要明確具體的合同名稱、金額、結(jié)算方式等關(guān)鍵信息，后進行提交審核，審批通過后形成合同檔案，同時為后續(xù)的合同執(zhí)行操作。

　　第二，合同變更：在合同執(zhí)行過程中，會發(fā)生合同變更，變更主要是條款變更或者金額變更，通過系統(tǒng)，可以記錄合同變更的原因及變更后的結(jié)果。變更完成后與合同關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。

　　第三，合同結(jié)算：對于工程執(zhí)行完成的工程量，當計量完成后，就可以進行合同結(jié)算了。在系統(tǒng)中，需要填寫相關(guān)結(jié)算的金額和日期，系統(tǒng)還會自動提示后續(xù)剩余結(jié)算的金額。

　　第四，合同發(fā)票：當合同結(jié)算完成后，需要收取對付款單位的發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)該與結(jié)算金額一一對應(yīng)。在系統(tǒng)會，會提示財務(wù)人員，目前已經(jīng)結(jié)算金額和已經(jīng)收票金額的數(shù)據(jù)，這樣方便財務(wù)人員可以對發(fā)票進行催收

　　第五，合同支付：最終發(fā)票齊全，就可以進行合同支付了。合同支付需要滿足兩個條件，第一是：合同支付需要有對應(yīng)的結(jié)算單據(jù)及發(fā)票，第二是：支付金額不能超出當月的資金計劃金額。如果超出條件范圍時，系統(tǒng)會進行風(fēng)險的提醒，這樣可以有效的控制資金的支付，同時支付金額會與部門資金額度及當月項目資金需求計劃中的數(shù)據(jù)進行對應(yīng)扣減。

　　2.建設(shè)目標

　　通過合同簽訂流程，規(guī)避合同中存在的風(fēng)險條款，提高合同審批的傳簽效率;

　　采購合同審批流程

　　通過合同金額與成本估算的對比，當利潤低于公司規(guī)定最合同低利潤的時候出現(xiàn)告警，由公司董事會等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行決策;

　　Ø 及時有效的反饋合同變更金額，提高了合同金額的控制力度;

　　Ø 可以實時追蹤合同的應(yīng)收情況;

　　Ø 快速掌握合同完成產(chǎn)值，便于更好項目的收支;

　　Ø 提高了資金使用額度準確性，減少了人為的工作量及對賬。

　　3.功能說明

　　Ø 在合同編制過程中實現(xiàn)合同金額與成本估算進行關(guān)聯(lián)，計算初步的合同利潤;

　　Ø 搭建合同審批、請款申請、合同開票等流程，實現(xiàn)合同線上審批;

　　Ø 實現(xiàn)合同請款、合同開票、合同實際收款的關(guān)聯(lián)，同時實現(xiàn)累計請款、累計開票、累計到賬的自動計算，能夠?qū)崟r反映合同的執(zhí)行進度請款