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工程合同管理風險的防范措施有哪些?
合同管理風險的防范措施
1、進行合同風險識別和風險分析。識別風險首先要對風險因素進行分解,構(gòu)成風險結(jié)構(gòu)層次圖(公路項目的風險結(jié)構(gòu)圖),然后運用反向思維把不利因素找出來,從反向角度來論證,最后,通過對項目進行后評估不斷積累經(jīng)驗,加強風險識別的準確性。我們把風險定義為不利事件發(fā)生的可能性,工程管理軟件可見風險的大小與出現(xiàn)不利結(jié)果的概率大小成正比。在公路項目中,僅僅利用風險估測的三個參數(shù)來為風險管理提供依據(jù)是遠遠不夠的,還需要結(jié)合公路項目的特點進行進一步的分析,即風險分析。風險分析就是以風險估測的三個參數(shù)為基礎(chǔ),對具體的公路項目評價模式進行適當?shù)臄?shù)學處理,使之能反映風險因素的過程。風險分析也就是在這些評價指標中加入風險因素,例如法律風險因素、經(jīng)濟風險因素等。
2、始終堅持“利益原則”。締約合同雙方在法律上是平等的,況且授標后商簽合同,業(yè)主也不能隨便毀約。承包商有權(quán)簽訂一個平等互惠的合同條款,工程管理系統(tǒng)承包商減少或轉(zhuǎn)移風險應(yīng)堅持的基本原則。承包商可以曉之以理,陳述利害,說服業(yè)主修訂某些過于苛刻的或本來不合理的條件,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)增加保證承包商權(quán)益的條款,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款??傊?,放棄權(quán)力等于自殺,合利則動,背利則滯,是任何承包商都應(yīng)堅持的原則。利益原則不僅是合同談判和合同簽訂的基本原則,而且是整個合同管理和工程項目管理的基本原則。
3、承包商應(yīng)善于在合同中限制風險和轉(zhuǎn)移風險。承包商對于業(yè)主在何種情況下可以免除責任的條款應(yīng)認真研究,切忌輕易接受業(yè)主的免除條款。否則,在合同履行過程中業(yè)主可能引用所謂法律障礙和合同依據(jù),拒絕補償承包商的損失,并應(yīng)用免除條款對其拒絕付款推卸責任,承包商將會遭受重大經(jīng)濟損失。由此,對業(yè)主的風險責任條款一定要規(guī)定得具體明確。
4、慎重選擇合同商簽人員。大中型建設(shè)合同文本一般都由業(yè)主負責起草。業(yè)主聘請有經(jīng)驗的法律專家和工程咨詢顧問起草合同文本,其中可能隱含了大量不利于承包商的風險責任條款和業(yè)主的反索賠條款。這就要求承包方的談判人員既懂工程技術(shù),又懂法律,既懂經(jīng)營管理,又懂造價、財務(wù),才能保證合同雙方在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱的狀態(tài),增加談判的力量,提高風險識別能力。筆者建議承包商組建工程合約部,成立高效的合同談判班子,這是降低合同風險的人才保證。
5、在合同正式簽訂前進行嚴格的審查把關(guān)。在正式簽訂合同之前,應(yīng)組織相關(guān)部門進行合同評審,對合同的相關(guān)條款進行細致審查,其審查要點是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。
6、不要輕信任何口頭承諾。在合同的簽訂和實施過程中,不要輕易相信任何口頭承諾和保證,少說多寫是一個必須養(yǎng)成的工作習慣,一字千金,而非一諾千金,工程管理系統(tǒng)是防范和控制合同風險必須堅持的一個原則。雙方商討的結(jié)果,做出的決定,或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算生效。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項活動存在的風險降到最低,才能獲得最大的收益。
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