工程管理對(duì)指定的規(guī)章制度要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行哪幾個(gè)方面？

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　　工程管理軟件完善項(xiàng)目材料各項(xiàng)管理工作，對(duì)指定的規(guī)章制度要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、物資采購/需用計(jì)劃和根據(jù)工程項(xiàng)目管理軟件編制的材料預(yù)算書是材料采購的依據(jù)。

　　2、加強(qiáng)對(duì)采購合同簽訂流程的管理，避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來的損失。

　　采購合同應(yīng)本著雙方平等、互利的原則簽訂，具體到簽訂材料采購合同時(shí)，首先要對(duì)采購的材料進(jìn)行全面了解，包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計(jì)價(jià)單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求等。項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同，簽訂過程中要注意的問題，包括產(chǎn)品的特性、運(yùn)輸方式及存放要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、付款方式、爭(zhēng)端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時(shí)的責(zé)任分擔(dān)、質(zhì)保期及對(duì)質(zhì)保金的規(guī)定。此外，項(xiàng)目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)一次性包死的材料價(jià)格，項(xiàng)目部在簽訂采購合同時(shí)，一定要結(jié)合材料預(yù)算價(jià)格，如采購價(jià)超出預(yù)算價(jià)，要做好甲方認(rèn)價(jià)簽證工作。

　　3、材料進(jìn)場(chǎng)前供貨商的考察與評(píng)估，采購三對(duì)比與招投標(biāo)，也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)采購材料從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面做市場(chǎng)調(diào)查，最后篩選出4-5家符合要求的供貨商，作為備選。

　　4、加強(qiáng)材料采購進(jìn)場(chǎng)與庫存管理。工程材料必須依據(jù)預(yù)算采購，材料進(jìn)場(chǎng)要有出廠合格證明、材料質(zhì)量證明書和檢測(cè)報(bào)告，嚴(yán)把材料采購進(jìn)場(chǎng)關(guān)。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立完善現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度，重視材料管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，增強(qiáng)材料管理人員的責(zé)任心。根據(jù)材料特性合理堆放，工程管理系統(tǒng)結(jié)合施工的變化及時(shí)進(jìn)行堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以利于方便施工，減少二次搬運(yùn)。

　　5、材料出庫與限額領(lǐng)料的管理。要設(shè)立專人，嚴(yán)格按照工長提供的限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，嚴(yán)禁超預(yù)算發(fā)料行為。發(fā)料部門還要防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺(tái)帳，加強(qiáng)材料動(dòng)態(tài)管理，減少不合理的材料浪費(fèi)。每月末對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及庫房材料進(jìn)行盤點(diǎn)，為財(cái)務(wù)核算成本和下月材料采購做準(zhǔn)備。

　　加強(qiáng)對(duì)材料成本核算的管理

　　要制定行之有效的成本核算管理辦法，夯實(shí)核算基礎(chǔ)，明確責(zé)任分工，增強(qiáng)管理人員成本意識(shí)和責(zé)任心。比如，1.項(xiàng)目主管師應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度盤點(diǎn)每月完成產(chǎn)值和下月計(jì)劃完成情況，財(cái)務(wù)部門再結(jié)合材料編制每月預(yù)計(jì)總收入、總成本和實(shí)際完成情況報(bào)表。2.每月末，材料、財(cái)務(wù)人員配合對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)有材料進(jìn)行盤點(diǎn)，按材料消耗定額予以控制，及時(shí)掌握材料超耗節(jié)約情況。3.定期召開工程材料成本分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找存在問題，提出改進(jìn)措施。

　　工程管理系統(tǒng)建立一套科學(xué)的量化考核指標(biāo)。主要包括內(nèi)容有：

　　1.依據(jù)項(xiàng)目制定的材料節(jié)約指標(biāo)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。如完成指標(biāo)，給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，否則，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

　　2.建立材料采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)所有重點(diǎn)監(jiān)控的材料根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化、投標(biāo)預(yù)算價(jià)及造價(jià)信息定期編制出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價(jià)格，泛普軟件促使采購人員尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價(jià)格。對(duì)完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒有完成任務(wù)的，分析原因，并進(jìn)行處罰。

　　3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員根據(jù)限額領(lǐng)料收發(fā)情況，對(duì)周轉(zhuǎn)工具及現(xiàn)場(chǎng)材料的管理情況，結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。