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工程管理對指定的規(guī)章制度要嚴格貫徹執(zhí)行哪幾個方面?
工程管理軟件完善項目材料各項管理工作,對指定的規(guī)章制度要嚴格貫徹執(zhí)行。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、物資采購/需用計劃和根據(jù)工程項目管理軟件編制的材料預算書是材料采購的依據(jù)。
2、加強對采購合同簽訂流程的管理,避免或減少經(jīng)濟糾紛給企業(yè)帶來的損失。
采購合同應本著雙方平等、互利的原則簽訂,具體到簽訂材料采購合同時,首先要對采購的材料進行全面了解,包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計價單位、驗收標準、存放要求等。項目部相關責任人應會同項目經(jīng)濟師、質檢人員一起簽訂合同,簽訂過程中要注意的問題,包括產(chǎn)品的特性、運輸方式及存放要求、驗收標準、運費負擔、付款方式、爭端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時的責任分擔、質保期及對質保金的規(guī)定。此外,項目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標報價時一次性包死的材料價格,項目部在簽訂采購合同時,一定要結合材料預算價格,如采購價超出預算價,要做好甲方認價簽證工作。
3、材料進場前供貨商的考察與評估,采購三對比與招投標,也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先,項目相關負責人要對采購材料從質量、價格、服務等幾個方面做市場調查,最后篩選出4-5家符合要求的供貨商,作為備選。
4、加強材料采購進場與庫存管理。工程材料必須依據(jù)預算采購,材料進場要有出廠合格證明、材料質量證明書和檢測報告,嚴把材料采購進場關。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立完善現(xiàn)場物資管理制度,重視材料管理,強化基礎工作,增強材料管理人員的責任心。根據(jù)材料特性合理堆放,工程管理系統(tǒng)結合施工的變化及時進行堆放位置的動態(tài)調整,以利于方便施工,減少二次搬運。
5、材料出庫與限額領料的管理。要設立專人,嚴格按照工長提供的限額領料單進行發(fā)料,嚴禁超預算發(fā)料行為。發(fā)料部門還要防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺帳,加強材料動態(tài)管理,減少不合理的材料浪費。每月末對現(xiàn)場及庫房材料進行盤點,為財務核算成本和下月材料采購做準備。
加強對材料成本核算的管理
要制定行之有效的成本核算管理辦法,夯實核算基礎,明確責任分工,增強管理人員成本意識和責任心。比如,1.項目主管師應根據(jù)施工進度盤點每月完成產(chǎn)值和下月計劃完成情況,財務部門再結合材料編制每月預計總收入、總成本和實際完成情況報表。2.每月末,材料、財務人員配合對項目現(xiàn)有材料進行盤點,按材料消耗定額予以控制,及時掌握材料超耗節(jié)約情況。3.定期召開工程材料成本分析會,總結經(jīng)驗,查找存在問題,提出改進措施。
工程管理系統(tǒng)建立一套科學的量化考核指標。主要包括內容有:
1.依據(jù)項目制定的材料節(jié)約指標,對相關責任人進行考核。如完成指標,給予經(jīng)濟獎勵,否則,進行相應的處罰。
2.建立材料采購標準價格,項目經(jīng)濟師負責對所有重點監(jiān)控的材料根據(jù)市場價格變化、投標預算價及造價信息定期編制出標準材料采購價格,泛普軟件促使采購人員尋找貨源,貨比三家,不斷的降低采購價格。對完成降低采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成任務的,分析原因,并進行處罰。
3.對現(xiàn)場管理人員根據(jù)限額領料收發(fā)情況,對周轉工具及現(xiàn)場材料的管理情況,結合服務態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。
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