工程管理軟件成本控制是通過什么手段控制的？

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　　工程管理軟件成本控制是指通過控制手段，在達(dá)到預(yù)定工程功能和工期要求的同時(shí)優(yōu)化成本開支，將總成本控制在預(yù)算(計(jì)劃)范圍內(nèi)。

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，項(xiàng)目的成本控制不僅在整個(gè)項(xiàng)目管理中，而且在整個(gè)企業(yè)管理中都有著重要的地位，人們追求企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)成就通常通過項(xiàng)目成就來實(shí)現(xiàn)。而項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益通常通過盈利的最大化和成本的最小化實(shí)現(xiàn)的。

　　特別是當(dāng)承包商通過投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)取得工程，簽訂合同，同時(shí)確定了合同價(jià)格，他的工程經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(盈利性)完全通過成本控制實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際工程中成本控制經(jīng)常被忽視，或由于控制技術(shù)問題，使成本處于失控狀態(tài)，許多項(xiàng)目管理者只有在項(xiàng)目結(jié)束才知道實(shí)際開支和盈虧，而這時(shí)其損失常常已無法彌補(bǔ)。

　　二、成本控制的特點(diǎn) 

　　1.項(xiàng)目參加者對(duì)成本控制的積極性和主動(dòng)性是與他對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的。例如承包商，泛普軟件對(duì)工程成本的責(zé)任由合同確定，不同的合同種類有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同，則他沒有成本控制的興趣，甚至有時(shí)為了增加自己的盈利千方百計(jì)擴(kuò)大成本開支;而如果訂立的是固定總價(jià)合同，則他必須嚴(yán)格控制成本開支。所以嚴(yán)密的組織體系和責(zé)任制度是成本控制的重要手段。

　　2.成本控制的綜合性。成本目標(biāo)不是孤立的，它只有與質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、效率、工作量要求、消耗等相結(jié)合才有它的價(jià)值。

　　(1)成本目標(biāo)必須與詳細(xì)的技術(shù)(質(zhì)量)要求、進(jìn)度要求、工作范圍、工作量等同時(shí)落實(shí)到責(zé)任者(承擔(dān)者)，作為以后評(píng)價(jià)的尺度。

　　(2)在成本分析中必須同時(shí)分析進(jìn)度、效率、質(zhì)量狀況，才能得到反映實(shí)際的信息，才有實(shí)際意義和作用，否則容易產(chǎn)生誤導(dǎo)。有時(shí)雖然實(shí)際和計(jì)劃成本相吻合，但卻隱藏著很大的危險(xiǎn)。

　　(3)不能片面強(qiáng)調(diào)成本目標(biāo)，否則容易造成誤導(dǎo)，例如為降低成本(特別是建設(shè)期成本) 而使用劣質(zhì)材料，廉價(jià)的設(shè)備，結(jié)果會(huì)拖延工期，損害工程的整體功能和效益。

　　在實(shí)際工程中，成本超支是很難彌補(bǔ)的，通常都以犧牲其它的項(xiàng)目目標(biāo)為代價(jià)，對(duì)此管理者應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí)。

　　(4) 成本控制必須與質(zhì)量控制，進(jìn)度控制，合同控制(包括索賠和反索賠)一起同步地進(jìn)行。

        實(shí)踐證明，成本的超支常常并非成本控制本身的問題而是由于如下原因引起的：

　　①質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高;

　?、谶M(jìn)度的調(diào)整;

　　③工程量的增加;

　?、軜I(yè)主由于工程管理失誤造成的索賠;

　　⑤不可抗力因素等。

　　這些問題通常不是成本管理人員能夠控制的。

　　泛普軟件-工程管理系統(tǒng)對(duì)成本超支情況的解決措施也必須通過合同措施，技術(shù)措施，管理措施綜合解決。

　　3.成本控制的周期不可太長(zhǎng)，工程管理系統(tǒng)通常按月進(jìn)行核算、對(duì)比、分析，而實(shí)施中的控制以近期成本為主。

　　這樣才能提高控制的準(zhǔn)確性和詳細(xì)程度。在項(xiàng)目管理的各個(gè)職能中成本角度多、信息涉及面廣，所以信息處理量最大，容易造成信息處理費(fèi)用增加、管理困難、信息泛濫和誤導(dǎo)。