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2015造價(jià)工程師:承包商合同管理體系的缺陷及其改進(jìn)
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承包商合同管理體系的缺陷及其改進(jìn)
承包商的合同管理體系指的是,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),以合同管理為龍頭,建立有效的合同管理組織體系,明確分工,各司其責(zé),相互溝通,環(huán)環(huán)緊扣,使合同管理運(yùn)作效果達(dá)到最優(yōu)。在合同管理體系上,我們承包商有兩個(gè)明顯的缺陷:
一是企業(yè)合同履行主體分工不明確。主要表現(xiàn)在:把項(xiàng)目部或項(xiàng)目管理作為合同責(zé)任主體,企業(yè)法人遠(yuǎn)離合同管理,合同管理責(zé)任主體錯(cuò)位,造成企業(yè)法人對(duì)合同管理弱化。我們經(jīng)??梢钥吹?,企業(yè)在對(duì)某項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)簽訂合同后,與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任書,把合同直接授予項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部,企業(yè)法人對(duì)合同履行情況就不再過(guò)問(wèn)了。只要求項(xiàng)目經(jīng)理按經(jīng)營(yíng)責(zé)任書返回企業(yè)利潤(rùn)就行了。其后果是,項(xiàng)目經(jīng)理只對(duì)企業(yè)上交利潤(rùn)的那一部分負(fù)責(zé),能上交利潤(rùn)的就是功臣,而對(duì)項(xiàng)目上帶來(lái)巨大虧損可以開(kāi)脫責(zé)任一筆勾銷。這就是為什么我們很多在建工程項(xiàng)目大部分虧損的重要原因。
項(xiàng)目經(jīng)理能不能作為合同責(zé)任主體?顯然不能,原因有三個(gè):其一項(xiàng)目經(jīng)理作為自然人不能承擔(dān)消極的或積極的合同履行的法律后果,合同法律履行的后果只能由企業(yè)法人來(lái)?yè)?dān)。其二項(xiàng)目一次性,項(xiàng)目部組織的暫時(shí)性,項(xiàng)目經(jīng)理的任期性,責(zé)任主體無(wú)法到位,因?yàn)楹贤男泻蠊话泱w現(xiàn)在工程竣工后。其三項(xiàng)目經(jīng)理承受能力有限,不可能對(duì)項(xiàng)目巨大虧損負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
由此可見(jiàn),合同履行主體的界定應(yīng)該是:(1)企業(yè)法人是合同履行的責(zé)任主體。合同履行的最終責(zé)任要落實(shí)到企業(yè)法人身上,合同的最終權(quán)益也應(yīng)由企業(yè)法人來(lái)享有,只有這樣界定,企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目合同的監(jiān)管才能到位,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)盈不負(fù)虧的問(wèn)題才會(huì)得到有力約束。(2)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部是合同履行的執(zhí)行主體。其主要職責(zé)是以合同管理為中心,強(qiáng)化全員合同意思,全面履行合同,認(rèn)真研究合同條件,全面收集合同履行過(guò)程中的原始依據(jù),根據(jù)合同及時(shí)認(rèn)真地開(kāi)展索賠,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。來(lái)源:www.jianshe99.com二是企業(yè)法人合同管理部門與項(xiàng)目部合同管理部門工作脫節(jié)。表現(xiàn)在企業(yè)合同管理部門缺乏對(duì)項(xiàng)目合同管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),項(xiàng)目部未能及時(shí)反饋合同履行中的信息,致使對(duì)企業(yè)合同履行中的關(guān)鍵問(wèn)題缺乏企業(yè)合同專家的集體會(huì)診。造成項(xiàng)目合同管理出現(xiàn)漏洞無(wú)法彌補(bǔ)。對(duì)此,要求企業(yè)法人合同主管部門對(duì)工程項(xiàng)目合同應(yīng)分類建檔,跟蹤合同履行進(jìn)展,定期實(shí)行合同評(píng)審制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正重大偏差,積極參與合同糾紛的解決。項(xiàng)目部合同管理部門,定期向企業(yè)提供項(xiàng)目合同履行的情況詳細(xì)書面報(bào)告,對(duì)合同中的疑難問(wèn)題要主動(dòng)聘請(qǐng)企業(yè)合同專家及時(shí)處理。
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