加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)想法

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　施工企業(yè)要想贏得市場，取得生存和發(fā)展的機(jī)遇，必須樹立自己的品牌，以工程項(xiàng)目管理為中心，提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，積極拓展企業(yè)的上升空間。在當(dāng)前形勢下，我公司的工程項(xiàng)目管理仍然存在一些問題，不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要。本人結(jié)合近年工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐，就如何加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目管理問題，談?wù)勛约旱囊恍┠w淺的想法和認(rèn)識。

　　1 正確投標(biāo)，依法簽訂工程承包合同，加強(qiáng)合同管理

　　公司應(yīng)該從經(jīng)營戰(zhàn)略的高度做出是否投標(biāo)的決策，當(dāng)決定要投標(biāo)時(shí)，一定要收集與項(xiàng)目相關(guān)的建筑市場、現(xiàn)場、競爭對手、企業(yè)自身的大量信息，然后編制既能使企業(yè)盈利、又有競爭力、可望中標(biāo)的投標(biāo)書。

　　中標(biāo)后，與招標(biāo)方談判，并按照平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t依法簽訂工程承包合同。

　　合同簽訂完成，要重視合同管理: 首先，增強(qiáng)合同管理和索賠意識，對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育，研究合同條件、研究工程承包商的合同管理方法與程序與索賠案例，使項(xiàng)目組成員認(rèn)識到合同管理的重要性，重視合同和合同管理; 其次，嚴(yán)格進(jìn)行合同交底，由公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理，并解答項(xiàng)目部提出的問題，形成書面交底記錄，交給項(xiàng)目部合同管理人員，由其對合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，并形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動(dòng); 再次，加強(qiáng)合同變更管理，對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)，合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來，并對工程變更的責(zé)任進(jìn)行分析，作為確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù); 最后，建立合同實(shí)施的保證體系，在工程實(shí)施過程中，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作，項(xiàng)目要設(shè)專職或兼職的合同管理人員，負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集，總承包商和業(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)，對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上，使工程活動(dòng)有依有據(jù)。

　　2 建立完善的施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)，選好項(xiàng)目經(jīng)理

　　建立完善的施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)，必須因目標(biāo)設(shè)事，因事設(shè)機(jī)構(gòu)、定編制，按編制設(shè)崗位、定職責(zé)、定人員，以職責(zé)授權(quán)力、定制度。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)盡量減少層次、簡化機(jī)構(gòu)，各部門、各層次、各崗位的職責(zé)要分明，分工協(xié)作，要避免業(yè)務(wù)量不足，人浮于事或相互推諉，效率低下。選擇好施工項(xiàng)目管理組織形式應(yīng)考慮企業(yè)類型、規(guī)模、人員素質(zhì)、管理水平，并結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)等諸多因素綜合考慮，最后做出決策，決定采取矩陣式，或工作隊(duì)式，或部門控制式，或事業(yè)部制式等組織形式。

　　公司每年承建的大小工程項(xiàng)目較多，為什么在工程項(xiàng)目規(guī)模基本相同的情況下，有的項(xiàng)目的效益較高，有的項(xiàng)目卻虧損較多，關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。施工項(xiàng)目經(jīng)理作為工程項(xiàng)目的承包負(fù)責(zé)人，是施工項(xiàng)目的決策者、管理者和組織者。在企業(yè)內(nèi)部，他向企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé); 對外，在企業(yè)經(jīng)理授權(quán)時(shí)，可對業(yè)主負(fù)責(zé)。一個(gè)勝任的施工項(xiàng)目經(jīng)理必須在政治水平、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能、管理能力、身心健康等諸方面具備良好的素質(zhì)，要公開選拔，競聘上崗，做到不拘一格，唯才是舉。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過正規(guī)培訓(xùn)、具有一級建造師注冊資格證書的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度，健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度，簽訂施工項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書，明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn)。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè)，讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位上鍛煉，并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　3 優(yōu)化施工項(xiàng)目資源管理，動(dòng)態(tài)控制

　　施工項(xiàng)目管理包括人力資源管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、技術(shù)管理和資金管理。首先，人是生產(chǎn)力中最活躍的因素，人力資源是能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的體力和腦力勞動(dòng)者，在施工項(xiàng)目中包括不同層次的管理人員和各種工人。施工項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，不斷獲取項(xiàng)目所需管理人員，并將其整合到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之中，使之與項(xiàng)目組織融為一體。人力資源的使用，關(guān)鍵要明確責(zé)任，提高效率。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化配置并形成與之配置的勞動(dòng)力需求計(jì)劃，報(bào)施工企業(yè)勞動(dòng)主管部門協(xié)助配置，也可經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)直接與有關(guān)勞務(wù)分包公司簽訂勞動(dòng)用工合同。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的勞動(dòng)力下達(dá)施工任務(wù)書，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，通過跟蹤平衡與協(xié)調(diào)及時(shí)對勞動(dòng)力進(jìn)行補(bǔ)充與減員。其次，項(xiàng)目所需的主要材料、大宗材料一般由企業(yè)物資部門訂貨或從市場中采購，按計(jì)劃供應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部向企業(yè)物資部門提供主要材料的需求計(jì)劃，除非企業(yè)法定代表人授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)自行采購。項(xiàng)目所需特殊材料和零星材料可按承包人授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購，并事先編制采購計(jì)劃，報(bào)企業(yè)材料主管部門備案，所采購的材料必須符合《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的約定。

　　再次，項(xiàng)目所需機(jī)械設(shè)備盡量從企業(yè)自有機(jī)械設(shè)備中選用，自有機(jī)械無法滿足項(xiàng)目需要時(shí)，企業(yè)可按照項(xiàng)目經(jīng)理部所報(bào)的機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃，從市場上租賃或購買提供給項(xiàng)目經(jīng)理部。對機(jī)械設(shè)備的管理，中心環(huán)節(jié)是盡量提高施工機(jī)械設(shè)備的使用效率和完好率，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制，依操作規(guī)程加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修。最后，項(xiàng)目的資金管理要以保證收入、節(jié)約支出、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。

　　施工項(xiàng)目資源管理應(yīng)以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)控制和成本節(jié)約為目的。做好項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置，一方面可以保證進(jìn)度計(jì)劃得以順利實(shí)施; 另一方面可以使人力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金等資源得到充分利用，大大降低成本。項(xiàng)目的實(shí)施過程是一個(gè)不斷變化的過程，隨著項(xiàng)目的施工進(jìn)展，各種資源的數(shù)量與比例需求也在變化。因此，不斷調(diào)整各種資源的配置和組合，最大限度地使用好項(xiàng)目部有限的人、財(cái)、物去完成施工任務(wù); 安排好項(xiàng)目在空間上的分布和項(xiàng)目對各種資源需求在時(shí)間上的街接; 始終保持各種資源的最優(yōu)組合，動(dòng)態(tài)控制，努力節(jié)約成本，追求最佳經(jīng)濟(jì)效益。

　　4 加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理

　　轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，樹立“管理以項(xiàng)目管理為中心，項(xiàng)目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念，確立項(xiàng)目成本觀念。

　　堅(jiān)持以人為本的管理原則，強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理的激勵(lì)約束機(jī)制。工程項(xiàng)目的關(guān)鍵在于管人。增強(qiáng)責(zé)任心，調(diào)動(dòng)積極性，僅靠思想引導(dǎo)是不夠的，還必須建立健全相應(yīng)的監(jiān)督約束和激勵(lì)機(jī)制。制定出成本效益目標(biāo)和考核獎(jiǎng)懲辦法，公開競標(biāo)選好施工隊(duì)伍和項(xiàng)目經(jīng)理后，簽訂《成本管理目標(biāo)責(zé)任書》，明確其責(zé)、權(quán)、利，并建立績效考核、分配和全員成本管理風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度，將項(xiàng)目所有人員的收入與項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益掛起鉤來，加大成本控制績效分配獎(jiǎng)罰力度。把個(gè)人收入與項(xiàng)目經(jīng)營好壞捆在一起，從而增加全員成本管理的壓力和動(dòng)力。

　　以創(chuàng)效益最大化為目標(biāo)，強(qiáng)化對項(xiàng)目成本控制的過程管理。首先，從源頭上把好關(guān)，一方面要科學(xué)合理地作好投標(biāo)過程的成本預(yù)測。在充分領(lǐng)會(huì)業(yè)主意圖，滿足業(yè)主要求和招標(biāo)、設(shè)計(jì)文件的前提下，分析評標(biāo)辦法及競爭對手情況，科學(xué)預(yù)測報(bào)價(jià)成本，使之建立在企業(yè)成本控制的能力之上，盡量減少經(jīng)營性虧損風(fēng)險(xiǎn); 另一方面，項(xiàng)目開工前搞好二次預(yù)算分割。合理確定成本，正確計(jì)算當(dāng)期損益，確保每項(xiàng)成本都有相應(yīng)的預(yù)算收入。其次，要在管理上挖潛增效。減少管理層次，降低管理的體制生成本; 施工方案的實(shí)施，要以合同工期和業(yè)主的要求為依據(jù)，以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗為目標(biāo)合理利用資源，從而實(shí)現(xiàn)組織生產(chǎn)均衡; 直接成本的投入，要嚴(yán)格按照定額控制，精打細(xì)算。同時(shí)要重視技術(shù)創(chuàng)新工作，通過開展技改活動(dòng)和使用新技術(shù)、新工藝等，降低消耗，提高生產(chǎn)效率。