西方項目管理思想的特點與P3軟件的應(yīng)用

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　　p3軟件是一種工程項目管理軟件，它由美國的pramavera公司開發(fā)，已有20多年的歷史。鑒于p3軟件在國際工程項目管理領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀，為了提高項目管理水平，上海市市政工程建設(shè)發(fā)展有限公司在上海鐵路南站工程建設(shè)中引入了p3軟件，從應(yīng)用情況來看，有必要就市政工程領(lǐng)域如何用好p3軟件進(jìn)行一下探討。

　　1、 p3軟件簡介

　　p3軟件是在西方項目管理思想的指導(dǎo)下，將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、計劃評估技術(shù)和現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)融為一體的項目管理軟件，軟件通過定量分析，從工程建設(shè)的各項實施步驟中找出工序搭配更加合理、各種資源利用更趨優(yōu)化的關(guān)鍵線路，并用人們比較熟悉的網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖的形式將工程建設(shè)形象地展現(xiàn)在工程人員面前。p3軟件的理論基礎(chǔ)是廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、目標(biāo)管理以及贏得值技術(shù)，管理思維是全面詳細(xì)計劃，嚴(yán)密跟蹤、適時對比分析調(diào)整，嚴(yán)格按計劃目標(biāo)進(jìn)行管理。

　　1.1 p3軟件的功能

　　p3軟件功能強(qiáng)大，主要包括以下方面： 

　　1)、進(jìn)度計算：主要是作業(yè)的時間進(jìn)度、資源、費用計劃2)、進(jìn)度控制：即跟蹤、分析、更新工程進(jìn)度計劃，包括作業(yè)完成情況、資源用量、相關(guān)費用數(shù)據(jù)等，利用p3生成進(jìn)度分析報告，并利用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源/費用直方圖表、過濾器等工具評估、分析、調(diào)整進(jìn)度目標(biāo)計劃。

　　3)、資源費用管理，主要是為作業(yè)分配資源與費用，并利用資源費用直方圖進(jìn)行分析。

　　4)、自定義視圖：通過對作業(yè)數(shù)據(jù)的進(jìn)行編輯、過濾、篩選、匯總等過程，重新組織視圖，以滿足不同條件的需要。

　　5)、輸出各種圖表：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報告、進(jìn)度報表、資源費用直方圖表、資源費用分配曲線。

　　6)、其他功能如：贏得值技術(shù);二次開發(fā)技術(shù)等。

　　1.2 p3軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃管理模式

　　在p3軟件的管理模式中，工程項目的計劃工作在工程項目管理體制中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭和靈魂，項目進(jìn)度計劃按照“自上而下、逐步深化和自下而上、匯總協(xié)調(diào)”的過程，劃分成多級計劃，同時與多級計劃相對應(yīng)的還有年度計劃，6個月滾動計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。

　　由于工程的復(fù)雜性、計劃編制時的局限性，項目的實施過程不可能完全與原計劃一致，做好計劃進(jìn)度工作的監(jiān)控非常重要。通過建立目標(biāo)計劃，定期或不定期跟蹤記錄工程的實際進(jìn)展，分析工程實際進(jìn)展與目標(biāo)計劃的差異，找出進(jìn)度延誤的原因，并據(jù)此協(xié)調(diào)各方。如果實際工程進(jìn)展與目標(biāo)計劃相差較大時，目標(biāo)比較就會失去意義，這時可對目標(biāo)計劃進(jìn)行維護(hù)更新。

　　2、西方的項目管理思想與p3軟件的功能

　　p3軟件是以西方的項目管理思想與理論為基礎(chǔ)開發(fā)出的一套以計劃管理為主的項目管理軟件，因此p3軟件的眾多功能也充分體現(xiàn)了西方項目管理思想的特點，這種項目管理思想與我們一值沿用的在計劃體制下長期形成的項目管理思想有所不同。由于兩種項目管理思想的不同，在應(yīng)用p3軟件時必然會遇到這樣那樣的問題。因此，要用好p3軟件，真正能發(fā)揮出該軟件的作用，必須深入理解該軟件所基于的項目管理思想的特點以及與我們傳統(tǒng)項目管理思想的差別，對此以下從權(quán)威性、系統(tǒng)性、動態(tài)性、效益性等方面就西方項目管理思想的特點及其在p3軟件中的體現(xiàn)以及與我們傳統(tǒng)項目管理思想的差異做一探討。

　　2.1 權(quán)威性

　　在西方的項目管理中，計劃一旦確定后，無論任何人都不能擅自改變，任何節(jié)外生枝的想法都是不允許的，都必須圍繞著既定的目標(biāo)來工作。即使你的想法和觀點是合理、建設(shè)性的，這些合理的想法和建議必須得到上級主管部門的批準(zhǔn)才能實施，這是西方項目管理思想的一大特點。

　　該特點在p3軟件中直接體現(xiàn)是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理要求工程的參與者首先要重視計劃的水平，編制出科學(xué)合理的目標(biāo)計劃，樹立起按計劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，參與各方為了完成目標(biāo)計劃而做出努力。如果計劃失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性，各方隨意更改，那么目標(biāo)計劃就失去了意義，參與各方容易迷失努力的方向。計劃的權(quán)威性是我國的項目管理最缺乏的，在計劃管理的實踐中失去這一點，p3軟件的應(yīng)用就會成為一 句空話。

　　2.2 系統(tǒng)性

　　西方的項目管理往往把工程中的全部活動作為一個整體，充分考慮到各項活動中的資源以及合理配置，使得一個工程從立項、可行性研究、設(shè)計到采購、土建、安裝施工以及最后的調(diào)試、投入運營都有自身的軌跡和方向，即使某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差，調(diào)整也是很小的，不會出現(xiàn)很大的高峰和底谷。

　　p3軟件充分考慮到了這種工程管理的系統(tǒng)性，它以廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為核心，利用這一技術(shù)，可以把基于cpm網(wǎng)絡(luò)計劃的各種施工實物量強(qiáng)度計劃、各種資源需求計劃、投資資金流、成本資金流計劃、質(zhì)量/安全計劃等各種計劃系統(tǒng)地結(jié)合起來，把設(shè)計、施工、采購及其相關(guān)配合作業(yè)整合成一個系統(tǒng)，形成一個全面的、詳盡的、系統(tǒng)性的進(jìn)度計劃，使項目管理的內(nèi)涵滲透到各個職能部門，使項目管理不顧此失彼。p3軟件要求制定的計劃全面、詳盡、系統(tǒng)，工程越復(fù)雜越能體現(xiàn)其優(yōu)越性，這就使得p3軟件在大型、復(fù)雜的工程建設(shè)中得到了廣泛的應(yīng)用。p3軟件的這種計劃管理思路與我們傳統(tǒng)的項目管理思想的中對計劃的認(rèn)識是有所不同，我們的計劃往往過于粗糙、簡單，難以體現(xiàn)各計劃間的關(guān)系，也就難以考慮到工程的系統(tǒng)性。

　　2.3 動態(tài)性

　　西方的進(jìn)度計劃一般采用“五級進(jìn)度計劃”滾動方式編制，使工程項目的各項活動連續(xù)地、動態(tài)地向前推進(jìn)，計劃的編制可隨主客觀條件的變化而及時得到調(diào)整和完善，從而提高了計劃的準(zhǔn)確性，同時各級計劃之間緊密相連，環(huán)環(huán)相扣。

　　p3軟件根據(jù)參與者在工程建設(shè)中所處位置的不同，提供了強(qiáng)大的多級計劃管理功能，在多級計劃并存的情況下，實現(xiàn)了自上而下的編制計劃，自下而上的進(jìn)度計劃更新、匯總。通過與目標(biāo)計劃對比，根據(jù)實際情況對計劃進(jìn)行調(diào)整，使得計劃與變化同步，避免了我們傳統(tǒng)的計劃管理中經(jīng)常出現(xiàn)的“計劃不斷變化”現(xiàn)象，真正起到計劃對實踐的指導(dǎo)作用。

　　2.4 效益性

　　西方工程項目管理思想的最大特點是重視整體經(jīng)濟(jì)效益，它將工程進(jìn)度與費用成本有機(jī)結(jié)合起來，在項目執(zhí)行過程中，通過對施工進(jìn)度和費用成本的評測跟蹤及時發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)計劃的偏差，以便及時采取措施糾正。

　　利用p3軟件在做進(jìn)度計劃的同時，將作業(yè)工程量、資源費用情況都加載到作業(yè)上，可得出資源、費用、工程量隨時間的分布情況，并可根據(jù)工程施工強(qiáng)度及資源限量情況對作業(yè)時間作出調(diào)整以適應(yīng)資源與施工強(qiáng)度的限制，利用資源平衡與平滑處理使進(jìn)度計劃更加科學(xué)、可行。并可以通過施工方案和勞動組合的不斷優(yōu)化，在保證進(jìn)度、質(zhì)量、安全的基礎(chǔ)上，在資源強(qiáng)度允許的條件下，尋求費用最低的完成所有子項的方案，實現(xiàn)效益的整體優(yōu)化。我們的傳統(tǒng)項目管理往往只注重工程建設(shè)期間的效益，不太注重整個過程的效益，進(jìn)度與費用往往很少結(jié)合起來考慮。

　　上述對西方項目管理思想特點和p3軟件的闡述實際上說明了要想用好p3軟件，真正體現(xiàn)其價值，必須轉(zhuǎn)變管理思路，運用科學(xué)的項目管理思想指導(dǎo)我們的工程管理。

　　3、 在市政工程領(lǐng)域如何用好p3

　　市政領(lǐng)域的建設(shè)有其自身的特點：涉及的范圍較廣，市政設(shè)施的建設(shè)往往涉及大量的社會相關(guān)部門，除了工程建設(shè)本身的相關(guān)部門外，還涉及電力、通訊、水務(wù)、交警、園林綠化等相關(guān)社會職能部門，并且影響工程建設(shè)的因素多，如居民的動拆遷、相關(guān)行業(yè)管線搬遷與新建、交通組織等眾多因素，眾多因素制約著工程的建設(shè)，其中一些因素甚至對工程的實施起著關(guān)鍵作用。這就使得工程計劃具有不確定性，也就往往難以具有嚴(yán)肅性。根據(jù)市政領(lǐng)域自身的特點，在借鑒其他行業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，以下建議將有助于在工程實踐中用好p3軟件。

　　3.1 轉(zhuǎn)變項目管理理念，運用科學(xué)的項目管理理論去管理工程

　　要求參與建設(shè)各方，轉(zhuǎn)變管理思路，從科學(xué)管理角度出發(fā)，引進(jìn)科學(xué)的項目管理理論，這是p3軟件應(yīng)用成功的基礎(chǔ)。如果在我們工程的建設(shè)管理中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理思想，p3軟件正常運行就會缺少一個應(yīng)具備的支撐體系和環(huán)境，使得p3軟件在使用過程中總受到這樣那樣的限制，遠(yuǎn)不能達(dá)到p3軟件預(yù)期的目的。

　　3.2 維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性

　　項目進(jìn)度計劃要有必要的嚴(yán)肅性及法律效力，避免隨意更改計劃。進(jìn)度計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，即成為對工程實施目標(biāo)管理的依據(jù)，是工程管理中的參照物，它具有與合同文件同等法律效力和嚴(yán)肅性。特別是在市政領(lǐng)域，由于這樣那樣的因素影響計劃的實施，計劃的嚴(yán)肅性將受到影響，維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性將迫使參建各方制定調(diào)密、詳細(xì)、全面的計劃，加大前期工作的力度，在開工前充分考慮到建設(shè)過程中可能遇到的問題，盡量減少計劃的變更，有利于工程進(jìn)度和費用控制。

　　3.3 將影響工程計劃的因素逐步納入工程建設(shè)計劃管理的軌道

　　由于影響市政工程計劃的因素眾多，有些因素只能在事發(fā)時才知道，而有些因素我們事先知道，但不在我們的工程控制范圍之內(nèi)，我們只能根據(jù)這些因素的發(fā)展及時調(diào)整我們的計劃。例如大量的管線搬遷，往往影響著工程的進(jìn)度，但是在正式的計劃中又很難準(zhǔn)確考慮其對工程的影響。對此在用p3軟件時，我們可以考慮利用工程組中的子工程功能，以子工程的形式建立管線搬遷計劃，定期向管線搬遷部門咨詢進(jìn)展情況，將其在子工程中反映出來。根據(jù)管線搬遷的進(jìn)展情況，事先預(yù)估其對我們進(jìn)度計劃的影響，提前實現(xiàn)計劃的更新，提高計劃的準(zhǔn)確性。

　　3.4 管理的制度化和規(guī)范化

　　用好p3軟件，必須以先進(jìn)的項目管理思想為指導(dǎo)，建立一個綜合的、專業(yè)化的項目管理組織，健全各種數(shù)據(jù)采集和管理制度，要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，齊心協(xié)力，共同奮斗。另外，在中國當(dāng)前國情下，領(lǐng)導(dǎo)的重視是一個重要的因素。

　　4、 結(jié)束語

　　近幾年來，p3系列軟件在國內(nèi)已呈強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭，融合在軟件之中的項目管理思維和方法論越來越多地被大家接受。因此要用好p3軟件，必須全面的認(rèn)識、理解p3軟件。即p3軟件不單單是一種工具，更是一種項目管理思想的體現(xiàn)，p3軟件結(jié)合了國際上先進(jìn)的pmbok所涵蓋的九大知識體系的項目管理思想和理念，應(yīng)用p3軟件不僅僅是從形式上提高我們的管理水平，更是要求p3軟件的應(yīng)用者運用現(xiàn)代工程項目管理思維去管理工程，從根本上提高我們的管理水平。因此p3軟件的真正應(yīng)用是p3軟件所反映的項目管理思想和理論在實踐中的應(yīng)用，只有這樣才能提高管理水平，由此帶來管理效率和管理效益的提高，才能真正體會到應(yīng)用p3軟件帶來的好處。