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企業(yè)研發(fā)項目協(xié)同創(chuàng)新的虛擬方式
在科技進步日新月異、計算機技術(shù)日益普及的新形勢下,企業(yè)要想提高競爭力,就要使用信息化設備和技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng),整合外部優(yōu)勢資源,以突破內(nèi)部資源約束,減少建設核心競爭力的時間成本,提高企業(yè)研發(fā)能力,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。本文從協(xié)同創(chuàng)新的理論出發(fā),探討企業(yè)研發(fā)項目協(xié)同創(chuàng)新的虛擬方式。
1.、虛擬的涵義
“虛擬”,含有虛構(gòu)、虛假、虛幻不實的意思。在網(wǎng)絡術(shù)語中,“虛擬”是指通過借用外部共同的信息網(wǎng)絡及通道,提高信息數(shù)據(jù)存儲量和有效效率的一種說法。
“虛擬”意味著看起來存在的東西而現(xiàn)實中卻不存在,它原本是計算機網(wǎng)絡世界執(zhí)行社會各項經(jīng)濟組織的各項活動時存在的虛無縹緲的狀態(tài)。然而,隨著科學技術(shù)的進一步發(fā)展,人們綜合利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)等形成與人類現(xiàn)實社會中十分相似的感覺世界,從而形成虛擬世界這一載體,達到虛擬實現(xiàn)的目的。它是借用計算機網(wǎng)絡術(shù)語引用到企業(yè)之間的合作形式的過渡。
2、企業(yè)研發(fā)項目協(xié)同創(chuàng)新虛擬方式的前提條件
(1)以契約為保證。契約的根本保證,就在于法律、法令的國家意志保證。企業(yè)研發(fā)項目協(xié)同創(chuàng)新的虛擬方式必須建立在公平、規(guī)范的原則上,政府應大力進行規(guī)范,對虛擬合作進行引導、統(tǒng)一標準。在虛擬組織中盡可能地制定出一個公平、合理、雙贏甚至多贏的契約。因為契約關(guān)系牽涉到兩方、三方,甚至更多方的利益,所以需要更多方的愛護和培養(yǎng),而企業(yè)之間也應以法律為準繩,來約定彼此的責、權(quán)、利,并以法律為武器來維護契約關(guān)系的正常應用。
(2)以誠信為基礎。信任的建立和維系是虛擬組織的核心問題,是虛擬企業(yè)在合作之中相互信任、建立誠信之盟的基礎。組織成員間的信任是對成員能力的信心,以及對他們忠誠于組織目標的信心。如果虛擬組織成員之間心懷鬼胎,互相之間爭奪市場,竊取盟友的技術(shù)和資源,則不可能出現(xiàn)“雙贏”、“多贏”,而是兩敗俱傷。因此,對虛擬組織的合作,就是要以誠信原則為基礎,進一步超越一己利益和單方面利益,將短暫的利益發(fā)展成穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,達到資源共享、技術(shù)進步。這種對資源、技術(shù)和進步的共享,正是誠信合作的具體體現(xiàn)和證明,也是誠信原則被落實的最有力部分。誠信作為企業(yè)合作的紐帶,不僅能為企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟效益,而且也降低了企業(yè)與其他虛擬成員之間的交易成本。
(3)以共同利益為紐帶。利益是企業(yè)相互合作的基礎,正是出于這種相互的利益愿望,企業(yè)才會產(chǎn)生合作意愿。不同的合作者會有不同的合作需求,但不管對方源于什么需求,都希望獲得利益,也就是說,合作是建立在利益的基礎上,誰也不會拱手相讓己方所長。因為如果失去了最根本的利益原動力,雙方的合作意向便消失了。
3、企業(yè)研發(fā)項目協(xié)同創(chuàng)新的虛擬方式
(1)相似聯(lián)盟
相似聯(lián)盟是建立在同一領(lǐng)域的競爭企業(yè)之間的聯(lián)盟,是原本相互競爭的企業(yè)為了更好的發(fā)展、提升企業(yè)競爭力而共同建立的合作平臺,通過協(xié)作研發(fā),強化虛擬成員間的協(xié)同性。在研發(fā)項目中,各聯(lián)盟企業(yè)貢獻的資源是相似的,當各企業(yè)的技術(shù)力量實現(xiàn)聯(lián)合、共同開發(fā)時,可以將各企業(yè)現(xiàn)有的研發(fā)能力集成,使企業(yè)不需要進行新的投資,也不必重新招聘或培訓員工,就能夠?qū)崿F(xiàn)研發(fā)項目的創(chuàng)新,降低了研發(fā)費用、縮短了開發(fā)周期,有利于企業(yè)迅速占領(lǐng)市場。另外,當不同企業(yè)研發(fā)項目的開發(fā)人員合作時,可以將各自的技術(shù)優(yōu)勢進行協(xié)同,使企業(yè)在短時間內(nèi)把有限的資源投入到最能產(chǎn)生價值的領(lǐng)域,通過對各企業(yè)研發(fā)資源的合理利用和資源共享,為每個企業(yè)注入新的力量,快速提高研發(fā)水平,實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)項目的協(xié)同創(chuàng)新。
建立相似聯(lián)盟的企業(yè)利用外部相似的研發(fā)資源建立合作平臺,可以解決企業(yè)在研發(fā)項目中遇到的研發(fā)“瓶頸”,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和雙贏。如波音公司與其競爭對手空中客車公司,在研制可運載600名乘客的超大型噴氣式飛機時,陷入了研發(fā)“瓶頸”。因為超大型飛機肯定有市場,但研制費用將超過150億美元,誰也不想把這一領(lǐng)域完全讓給競爭對手。所以兩家公司攜手合作突破“研發(fā)”瓶頸,不僅降低了成本還贏得了市場,實現(xiàn)了“雙贏”。同時,對于手機、芯片、處理器等高新技術(shù)產(chǎn)品,由于技術(shù)進步、產(chǎn)品更新速度加快,導致了這類產(chǎn)品生命周期縮短和其價值的迅速衰減,企業(yè)只有不斷的加快研發(fā)速度,增大研發(fā)資金的投入,才能取得競爭優(yōu)勢。這種具有競爭優(yōu)勢的研發(fā)平臺,能夠快速滿足市場需要,提高企業(yè)研發(fā)項目的協(xié)同創(chuàng)新能力。因此企業(yè)只有建立研發(fā)項目間的聯(lián)盟,不斷的研發(fā)出新產(chǎn)品,提高研發(fā)項目水平,才能快速占領(lǐng)市場。
(2)互補聯(lián)盟
互補聯(lián)盟是企業(yè)用各自的核心能力協(xié)同完成的研發(fā)項目聯(lián)盟,它常常作為獲得新技術(shù)或者通過與合作企業(yè)的協(xié)同效應來進行擴張的一種途徑。因為在現(xiàn)代競爭中,企業(yè)優(yōu)勢不是來自于“全”,而是來自于“精”,企業(yè)研發(fā)項目往往只具備一個或某幾個方面的核心能力,如果將不同的核心能力集成,進行互補聯(lián)盟,則可令各合作企業(yè)研發(fā)能力得到優(yōu)化,形成獨特的創(chuàng)新能力和競爭優(yōu)勢。當企業(yè)研發(fā)項目進行互補聯(lián)盟時,可以根據(jù)各企業(yè)的核心研發(fā)能力合理選擇合作伙伴,在研發(fā)項目之間進行有效協(xié)調(diào),使該研發(fā)項目對企業(yè)達到整體最優(yōu)。
在互補聯(lián)盟中,合作企業(yè)的研發(fā)項目通過共同開發(fā)某種產(chǎn)品進行市場擴張,向聯(lián)盟提供各不相同的互補型資產(chǎn)和能力,并從不同資源相互融合形成的協(xié)同效應中獲益,提升競爭力。如波導選擇與西門子合作,最重要的目的不在于通過銷售西門子手機獲得收益,而是通過與西門子共建研發(fā)平臺來提升技術(shù)創(chuàng)新能力。同時,在高度競爭、正在發(fā)生劇烈技術(shù)變革的研發(fā)項目中,組建互補聯(lián)盟有利于企業(yè)集中資源和精力培育核心能力,有利于增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。而對于研發(fā)力量不足的企業(yè),特別是急于研發(fā)出新產(chǎn)品時,要更好地利用外部現(xiàn)有資源建立互補聯(lián)盟,不僅可以減少投資、共享資源和信息,還可以獲得研發(fā)能力、縮短產(chǎn)品研發(fā)的時間。
對于互補聯(lián)盟的組建,必須保證雙方在研發(fā)項目中擁有的資源、技能和資產(chǎn)之間存在潛在的協(xié)同性。但協(xié)同效應的存在意味著合作企業(yè)之間必須保持一定的相互依存性,即每個伙伴企業(yè)能否通過聯(lián)盟實現(xiàn)目標,依賴于另外一個伙伴企業(yè)對聯(lián)盟的貢獻。因為在許多互補聯(lián)盟中,各個伙伴企業(yè)的步調(diào)不一致,有些伙伴專注于通過協(xié)同效應獲得更大的經(jīng)濟收益,有些伙伴企業(yè)則希望獲得新的能力。所以在建立互補聯(lián)盟時,聯(lián)盟企業(yè)的研發(fā)項目應使自己處于“贏者”的地位,努力從協(xié)同中謀求利益。
4、擁有優(yōu)勢
(1)虛擬組織所具有的松散和靈活的特點,使虛擬組織的研發(fā)項目具有高度的分散性。由于虛擬組織使用信息化設備和技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng),進行信息共享,使研發(fā)人員能在幾分鐘內(nèi)完成以前需要花幾天、甚至幾個星期才能完成的工作,激勵研發(fā)人員不斷有新的發(fā)現(xiàn),并且能快速從虛擬組織中獲得很多其他成員在研發(fā)項目中的經(jīng)驗和教訓,使組織成員能不斷吸納新信息。
(2)虛擬組織是由分散在不同區(qū)域、不同實體組織的成員組成的互動群體,組織成員可以采集各地顧客的相應信息,反映顧客的需求,并能及時解決客戶的相關(guān)問題,從而能夠全面地了解顧客,有利于組織盡快設計和開發(fā)出滿足顧客需求的產(chǎn)品和服務,建立起良好的顧客關(guān)系。
(3)優(yōu)秀成員好的經(jīng)驗、靈感能夠很快在虛擬組織網(wǎng)絡內(nèi)得以推廣,實現(xiàn)優(yōu)勢互補和有效合作,充分發(fā)揮組織成員的才干和能力,并隨時根據(jù)市場反饋信息進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,快速提高虛擬組織成員的研發(fā)能力。
(4)虛擬研發(fā)組織的結(jié)構(gòu)特殊性,使虛擬組織集聚了世界各地的優(yōu)秀人才,他們在各自的領(lǐng)域內(nèi)都具有知識結(jié)構(gòu)優(yōu)勢,而眾多單項優(yōu)勢的聯(lián)合,決定了虛擬組織成員必須自主的、富有創(chuàng)造性的分析、解決研發(fā)項目進程中遇到的各種難題,形成強大的競爭優(yōu)勢。
5、存在的問題
(1)信任危機
首先,虛擬組織每一成員都有自身的核心競爭力,把這些個體組合在一起,本身就具有很大的挑戰(zhàn)性。其次,每個成員都處于不同的區(qū)域,有著不同的作息時間、不同的工作順序和不同的工作方式,這也給整個組織的協(xié)調(diào)增加了難度。此外,成員間的溝通依賴于現(xiàn)代信息技術(shù),每個成員的研發(fā)技術(shù)程度也不同,這勢必會導致信息的單項流動和反饋的不及時,進而影響組織成員之間的信任危機,降低研發(fā)項目的效率。
(2)溝通問題
由于虛擬組織所具有的靈活性和高度的分散性,研發(fā)項目成員間通過虛擬網(wǎng)絡進行交流,使成員間缺乏集體主義觀念,容易造成研發(fā)項目成員間的接觸單調(diào)、枯燥,而遠程通訊主要依靠互聯(lián)網(wǎng)絡和電話等來交流、運作,導致成員之間出現(xiàn)溝通困難。這都不利于科研項目成員間的協(xié)同創(chuàng)新。
其次,成員具有不同的文化背景、宗教傳統(tǒng)、風俗習慣等等,不可避免地會產(chǎn)生文化沖突。由于語言上的差異,在信息交流時,很容易導致信息傳遞的丟失和失真,從而導致對信息理解上的偏差,甚至誤解。另外,在合作過程中,習慣性的防衛(wèi)心理和行為,也為組織成員內(nèi)部的溝通設置了障礙。
最后,成員之間的溝通一般僅限于正式溝通,非正式溝通很少。因為非正式溝通有助于成員體驗組織文化、建立良好的協(xié)作關(guān)系和增強團隊凝聚力,而這種溝通的減少容易使成員產(chǎn)生孤立感和焦慮感,成員之間關(guān)系趨于疏遠,導致溝通障礙。
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