加強(qiáng)技術(shù)文件管理是強(qiáng)化施工技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)

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　　加強(qiáng)施工技術(shù)文件管理是強(qiáng)化施工技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目的施工技術(shù)文件資料是從設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)到竣工投產(chǎn)使用整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的，它是如實(shí)反映施工過(guò)程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體狀況的，具有保存利用價(jià)值的各種圖紙、文件資料、錄音、錄像等記錄資料，具體包括：施工圖紙、投標(biāo)資料、合同、各種技術(shù)交底記錄、技術(shù)會(huì)議記錄、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)證、合格證、施工日志等。在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中是管理、監(jiān)督、審計(jì)、檢查、驗(yàn)收及工程投產(chǎn)使用后的使用、養(yǎng)護(hù)、維修的重要依據(jù)，是項(xiàng)目改擴(kuò)建和質(zhì)量保修的重要憑據(jù)。

　　施工技術(shù)文件也是隨時(shí)記錄在案的工程技術(shù)檔案，記錄著工程結(jié)構(gòu)是否安全，各項(xiàng)強(qiáng)度是否滿足設(shè)計(jì)要求，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等數(shù)據(jù)，是接管使用單位對(duì)竣工工程接管主要依據(jù)，是單位工程竣工驗(yàn)收、辦理移交必不可少的重要文件。

　　施工技術(shù)文件是評(píng)定單位工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。一個(gè)單位工程僅僅通過(guò)外觀檢查是不能完全確定其優(yōu)劣的，還必須通過(guò)施工技術(shù)資料確定它內(nèi)在的質(zhì)量，才能得出正確的結(jié)論。從此意義上說(shuō)，施工技術(shù)文件資料也是評(píng)定工程質(zhì)量的主要依據(jù)之一。

　　對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，技術(shù)文件資料作為施工單位的技術(shù)檔案，是施工技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)，它匯集了施工生產(chǎn)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，提供了不斷提高技術(shù)管理水平和進(jìn)行科學(xué)研究的必要條件。技術(shù)文件管理是建筑施工企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)綜合管理工作好壞的綜合反映，它標(biāo)志著企業(yè)對(duì)工程整體質(zhì)量工作的重視程度和管理水平。單純注重實(shí)物工程質(zhì)量，忽視管理工作質(zhì)量是不可取的，而加強(qiáng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)關(guān)鍵工作之一是必須抓好施工文件資料的管理。

　　施工項(xiàng)目技術(shù)人是要及時(shí)做好施工圖紙的整理，各種技術(shù)文件資料的收集和積累工作，重點(diǎn)注意施工中新工藝，新材料，新技術(shù)的應(yīng)用資料，特別設(shè)計(jì)地段的技術(shù)資料、地下管線、地下建筑的資料，重要部位的試驗(yàn)數(shù)據(jù)，事故處理方案和隱蔽工程的有關(guān)資料，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，合符實(shí)際。施工中的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料出廠合格證等原始憑證要及時(shí)收集保存。技術(shù)文件資料同時(shí)要注意分專業(yè)，分接管單位進(jìn)行收集整理。

　　一、在收集整理技術(shù)文件資料時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、 完整性：收集的施工技術(shù)文件資料齊全完整，特別要注意各種簽字蓋章的齊全。

　　2、 準(zhǔn)確性：技術(shù)文件資料真實(shí)準(zhǔn)確反映施工過(guò)程中和完工時(shí)的客觀實(shí)際，數(shù)據(jù)可靠，圖物相符。

　　3、 配套性：項(xiàng)目各專業(yè)之間，各單位工程之間的資料、圖紙內(nèi)容完整配套。

　　4、 整潔性：技術(shù)文件資料的裝訂要規(guī)范、統(tǒng)一、整齊、美觀，文面整潔。

　　5、 易查性：技術(shù)文件資料整理時(shí)要依據(jù)一定順序，進(jìn)行編排，易于查閱。

　　從目前的總體情況來(lái)看，技術(shù)文件資料的管理是施工企業(yè)技術(shù)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，在技術(shù)文件資料的管理上還普遍存在著一些共性的問(wèn)題，如技術(shù)管理的重前期輕后期，重外業(yè)(現(xiàn)場(chǎng)施工)管理，輕內(nèi)業(yè)(資料的收集積累)管理，對(duì)工程后期特別是竣工資料整理移交、歸檔，工程的未驗(yàn)清算，技術(shù)總結(jié)的編寫(xiě)，現(xiàn)場(chǎng)遺留技術(shù)問(wèn)題的處理等未能引起足夠的重視。造成工程移交的滯后，工程結(jié)算不能及時(shí)關(guān)門，工程款結(jié)算不到位，結(jié)果是已完工程長(zhǎng)期不能消耗。問(wèn)題的主要原因：

　　1、 缺乏系統(tǒng)的管理體系和健全的管理制度。

　　2、 忽視對(duì)技術(shù)文件資料的管理，重工程實(shí)體完工忽視技術(shù)資料的收集。

　　3、 專(兼)職資料管理人員的不穩(wěn)定，工程主體完工后人員變動(dòng)相對(duì)頻繁。

　　4、 工程交驗(yàn)和資料移交不同步，由于多方面的原因造成資料的滯后。

　　5、 日常技術(shù)文件資料的收集不及時(shí)積累不齊全，對(duì)技術(shù)資料的收集存放缺乏必備的條件。

　　6、 資料接管的部分單位不積極配合。

　　這些問(wèn)題的存在，原因也是多方面的。因此加強(qiáng)施工技術(shù)文件管理，強(qiáng)化施工技術(shù)管理也需要做好各方面的工作。

　　首先加強(qiáng)施工技術(shù)資料管理需要得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，調(diào)動(dòng)了專業(yè)人員的積極性，通過(guò)加強(qiáng)施工技術(shù)資料管理，不斷提高整體技術(shù)管理水平，進(jìn)而提高工程質(zhì)量。

　　二、施工技術(shù)資料的重要性及其在質(zhì)量管理工作中的地位，要求必須有一個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)資料管理組織和一套嚴(yán)格而切實(shí)可行的管理制度。這個(gè)組織系統(tǒng)，不論分屬于哪個(gè)層次，都需要有責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)、辦事認(rèn)真細(xì)致的專(兼)職人員來(lái)?yè)?dān)任。這樣在技術(shù)總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，形成系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)。

　　健全的管理制度還要有好的管理辦法做基礎(chǔ)，施工企業(yè)要根據(jù)具體情況制定施工技術(shù)資料管理方法，主要反映在如下幾個(gè)方面：

　　1、明確歸口管理機(jī)構(gòu)和專(兼)職人員，明確工作范圍、職責(zé)和要求。

　　2、明確技術(shù)文件資料管理的內(nèi)容，規(guī)范相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以正式文件發(fā)至各有關(guān)單位和部門。

　　3、明確技術(shù)文件資料存放場(chǎng)所和所必備的保管箱、柜、盒等條件。

　　4、不定期的進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，把技術(shù)文件資料管理列入技術(shù)管理，工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的重要內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，要跟蹤反饋，以促其改進(jìn)。

　　5、制定技術(shù)資料檢查評(píng)比辦法，通過(guò)檢查評(píng)比也可以納入綜合評(píng)比，樹(shù)立“優(yōu)秀技術(shù)文件資料”管理樣板，以推動(dòng)技術(shù)資料管理工作不斷進(jìn)步。

　　三、施工單位要根據(jù)設(shè)計(jì)文件要求，投標(biāo)承諾和合同，相關(guān)辦法和規(guī)范中對(duì)各種文件資料要求的條款和規(guī)定，將之分別納入技術(shù)管理，優(yōu)質(zhì)工程考評(píng)，技術(shù)負(fù)責(zé)人和相關(guān)工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍，并明確專(兼)職技術(shù)人員擔(dān)負(fù)技術(shù)文件資料收集整理工作，分公司、集團(tuán)公司應(yīng)指定專人不定期組織檢查指導(dǎo)工作。專(兼)職技術(shù)文件資料管理人員要重點(diǎn)做到：

　?、佟?yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、辦法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定，認(rèn)真收集和建立各種原始資料、質(zhì)量驗(yàn)收表格，認(rèn)真收集和填寫(xiě)各種記錄，做好本工程項(xiàng)目的技術(shù)文件資料的日常收集、整理、存檔工作;并保證項(xiàng)目資料專(兼)職技術(shù)人員工作的延續(xù)性。

　　②、試檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)各種原材料、試件的取樣負(fù)責(zé)，并認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)，建立分帳，對(duì)需復(fù)檢材料、試件達(dá)不到規(guī)定指標(biāo)和設(shè)計(jì)要求的，除及時(shí)匯報(bào)外，必須及時(shí)建立書(shū)面記錄資料。

　　四、在竣工前施工單位還要重點(diǎn)組織編制好竣工文件和編寫(xiě)好施工技術(shù)總結(jié)。除日常技術(shù)文件資料外，工程技術(shù)總結(jié)是技術(shù)文件資料的一個(gè)重要組成部分。其主要包括：

　　1、 工程基本情況;

　　2、 施工任務(wù)劃分;

　　3、 施工組織及進(jìn)度;

　　4、 施工過(guò)程、進(jìn)度、安全、質(zhì)量控制，新技術(shù)推廣應(yīng)用，疑難控制工程描述。

　　5、 竣工驗(yàn)收，經(jīng)濟(jì)效益等。

　　6、 工程施工經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

　　另外根據(jù)這些管理辦法還要采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施，根據(jù)定期和不定期技術(shù)資料檢查的結(jié)果，和獲評(píng)不同等級(jí)的優(yōu)質(zhì)工程等來(lái)定出獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，使技術(shù)資料管理人員對(duì)這項(xiàng)工作感到既有壓力又有動(dòng)力，既能在做好工作時(shí)有所激勵(lì)，又要在管理不善時(shí)受到批評(píng)和必要的處罰。

　　總之，真正做好施工技術(shù)文件資料管理工作，是強(qiáng)化技術(shù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是提高工程質(zhì)量的一個(gè)重要手段。抓好技術(shù)資料的管理需要具有一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境;所謂良好的內(nèi)部環(huán)境是指：領(lǐng)導(dǎo)重視，有健全的組織約束，有責(zé)任心的專(兼)職工作人員，有切實(shí)可行的管理制度和辦法。只有這樣，才能使施工單位的技術(shù)資料管理工作得到提高。所謂良好的外部環(huán)境，就是各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和行政監(jiān)督部門強(qiáng)化對(duì)企業(yè)施工技術(shù)文件資料管理的檢查和監(jiān)督，促使整個(gè)施工技術(shù)文件資料管理的制度化、規(guī)范化，從而促進(jìn)和強(qiáng)化整個(gè)施工技術(shù)的管理。