淺談如何提升項(xiàng)目辦公室綜合管理能力

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　　近年來，隨著國資委央企改革逐步成熟，中央企業(yè)效益不斷好轉(zhuǎn)，其主要?dú)w功于管理水平的大幅提高。然而，規(guī)模的迅速擴(kuò)張必須有相應(yīng)的管理水平與之匹配，隨著國家GDP發(fā)展速度放緩，各行業(yè)市場的萎靡，企業(yè)的管理薄弱環(huán)節(jié)逐步體現(xiàn)，開展管理提升活動、提高企業(yè)管理水平，是中央企業(yè)完善自我的必要途徑，也是更好地履行社會責(zé)任、完成黨和國家賦予使命的必然選擇。面對國內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境，此次管理提升活動出現(xiàn)的時(shí)機(jī)恰到好處，將為中央企業(yè)的再次騰飛打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 國資委召開中央企業(yè)開展管理提升活動視頻會議，提出從今年 3月起，用兩年左右時(shí)間在中央企業(yè)全面開展管理提升活動，主題：“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)型升級、保值增值，做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”， 重點(diǎn)：

　　一是要努力實(shí)現(xiàn)管理短板和瓶頸問題的重點(diǎn)突破，實(shí)現(xiàn)短板消缺和瓶頸突破;

　　二是要狠抓開 源節(jié)流、降本增效，努力實(shí)現(xiàn)效益“保增長”目標(biāo);

　　三是要切實(shí)加強(qiáng)和改善基礎(chǔ)管理，將強(qiáng)化基礎(chǔ)管理 工作做細(xì)做實(shí);

　　四是要以專項(xiàng)提升促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平全面提高， 要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際明確管理提升的 方向和重點(diǎn);

　　五是構(gòu)建持續(xù)推進(jìn)管理提升的長效機(jī)制，強(qiáng)化成果的推廣與應(yīng)用，使之成為全體員工的自覺行動。

　　通過對標(biāo)分析，項(xiàng)目辦公室管理存在以下問題。

　　一是辦公室員工多為沒受過專業(yè)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、沒有經(jīng)驗(yàn)的新人，無人指點(diǎn)，不知道如何開展工作;

　　二是辦公室主任多負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，缺乏辦公室業(yè)務(wù)的專業(yè)技能，很難正確指導(dǎo)員工工作;

　　三是辦公室員工因工作瑣碎、職業(yè)前景不明等原因，不能正確認(rèn)識辦公室工作，缺少工作熱情和學(xué)習(xí)精神;

　　四、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視，辦公室一人多崗情況較多，人員更換頻繁，工作延續(xù)性差。

　　這些問題制約了辦公室工作的進(jìn)一步提升。針對以上問題及分析，提出以下解決辦法：

　　一是有針對性的聘用行政相關(guān)專業(yè)大學(xué)生，加以認(rèn)真培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高項(xiàng)目辦公室工作的綜合素質(zhì)。其中比較重要的是新學(xué)生的培養(yǎng)要有承繼性，為公司長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　二是加大項(xiàng)目辦公室的橫向、縱向交流，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間、項(xiàng)目辦公室與機(jī)關(guān)辦公室多溝通，相互借鑒經(jīng)驗(yàn)，共享一些比較好的點(diǎn)子、做法。

　　三是督促辦公室工作人員更多的了解工程建設(shè)，更好的為項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和其他人員服務(wù)。