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如何加強(qiáng)工程會(huì)戰(zhàn)組織管理
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工程會(huì)戰(zhàn)是施工企業(yè)在工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后的局面下,為了按期完成某項(xiàng)施工任務(wù),在短期內(nèi)投入超量的生產(chǎn)要素,組織大規(guī)模、全方位、多專(zhuān)業(yè)的突擊施工,是一種在非正常狀態(tài)下采取的應(yīng)急施工模式。由于種種因素的影響,施工會(huì)戰(zhàn)在目前的施工中還無(wú)法完全消除,因此加強(qiáng)對(duì)會(huì)戰(zhàn)的組織管理,在確保安全質(zhì)量的前提下按期完成施工任務(wù),實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏,是需要我們工程管理人員認(rèn)真思考和亟待解決的問(wèn)題?,F(xiàn)結(jié)合以往的會(huì)戰(zhàn)經(jīng)歷談幾點(diǎn)建議,僅供參考。
一、會(huì)戰(zhàn)的成因
工程出現(xiàn)會(huì)戰(zhàn)局面的原因有很多,常見(jiàn)的有以下幾種:
1、因業(yè)主單方面將竣工日期提前,致使有效施工時(shí)間縮短,假如仍按常規(guī)模式組織施工,將無(wú)法按期完成施工任務(wù),影響開(kāi)通大局,使企業(yè)信譽(yù)受損,會(huì)造成惡劣的影響。為捍衛(wèi)信譽(yù),施工單位在壓力之下不得不組織施工會(huì)戰(zhàn)。
2、因設(shè)計(jì)出圖滯后、甲供材料遲到、站前工程緩慢、交叉干擾嚴(yán)重等因素制約,站后工程施工受阻,而業(yè)主要求的竣工時(shí)間不變,無(wú)奈之下,站后工程必須組織會(huì)戰(zhàn)才能按期完成任務(wù)。
3、因工程性質(zhì)決定,比如有的工程本身屬于應(yīng)急改造項(xiàng)目,合同工期本身就非常緊張,站后工程被站前工程擠壓致使有效施工時(shí)間縮短,有的甚至為“零工期”。這種工程一開(kāi)工就要進(jìn)入會(huì)戰(zhàn)狀態(tài)直至工程結(jié)束。這是一種特殊情況,因?yàn)橥稑?biāo)和合同有承諾,別無(wú)選擇,只有通過(guò)組織會(huì)戰(zhàn)才能按時(shí)完成任務(wù)。
4、因項(xiàng)目部對(duì)工程中的困難估計(jì)不足,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不準(zhǔn),思想上麻痹,工作上被動(dòng),強(qiáng)調(diào)客觀因素,等靠思想嚴(yán)重,施工計(jì)劃不周,組織管理松懈,日積月累,矛盾積壓,造成前松后緊、進(jìn)度滯后的局面。面對(duì)日趨緊迫、沒(méi)有退路的竣工期限,無(wú)奈之下只能組織會(huì)戰(zhàn)。
5、有一種會(huì)戰(zhàn)是企業(yè)從戰(zhàn)略上的考慮主動(dòng)組織的,其目的是為了通過(guò)會(huì)戰(zhàn)提前釋放生產(chǎn)要素,保障公司其它在建項(xiàng)目施工要素的配置,有意識(shí)地錯(cuò)開(kāi)在建項(xiàng)目的高峰期,以促進(jìn)公司整體施工形勢(shì)的平穩(wěn)健康發(fā)展。這些會(huì)戰(zhàn)中只有第5項(xiàng)屬于企業(yè)的主動(dòng)行為,其它4項(xiàng)都是消極被動(dòng)的,具有較大的管理風(fēng)險(xiǎn),是我們施工中防范和管理的重點(diǎn)。
二、會(huì)戰(zhàn)的影響
施工會(huì)戰(zhàn)是一種機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在、利益和弊端共存的施工管理模式,每次會(huì)戰(zhàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)都將是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)。有利的一面:在公司的歷次會(huì)戰(zhàn)中,憑著 “不畏艱險(xiǎn)、勇攀高峰”的企業(yè)精神,憑著“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的員工品質(zhì),憑著 “雷厲風(fēng)行、率先垂范”的管理風(fēng)格,精兵強(qiáng)將和優(yōu)勢(shì)資源匯集一處,領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)督戰(zhàn),員工挑戰(zhàn)極限,攻堅(jiān)克險(xiǎn),奮力拼搶?zhuān)看螘?huì)戰(zhàn)最后都取得了勝利。通過(guò)組織會(huì)戰(zhàn)實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)主的承諾,保住了市場(chǎng),捍衛(wèi)了信譽(yù),同時(shí)使企業(yè)的應(yīng)急能力和員工的整體素質(zhì)得到了提高,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力也得到了加強(qiáng)。不利的一面:一是為趕工期不得不投入超量的資源,付出較高的成本,致使工程效益流失,利潤(rùn)縮水,有的甚至出現(xiàn)虧損。二是短期內(nèi)過(guò)多的要素投入必須要從在建的其它項(xiàng)目部抽調(diào),對(duì)其它項(xiàng)目的正常施工勢(shì)必造成負(fù)面影響。三是搶進(jìn)度、趕工期導(dǎo)致安全管理薄弱、質(zhì)量卡控松懈,極易引發(fā)安全質(zhì)量事故。四是施工管理無(wú)法做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化,會(huì)戰(zhàn)演變成“混戰(zhàn)”,勢(shì)必影響到企業(yè)管理水平的提升。因此,我們要貫徹科學(xué)發(fā)展觀的理念,在施工管理中一方面要提前預(yù)測(cè)工期風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)化解各種矛盾,超前謀劃,超前部署,消除那些“消極等待、強(qiáng)調(diào)客觀”被動(dòng)思想,強(qiáng)化計(jì)劃性管理,及早安排,見(jiàn)縫插針,加快施工進(jìn)度,盡量避免工程會(huì)戰(zhàn)現(xiàn)象的發(fā)生。一方面在會(huì)戰(zhàn)確實(shí)無(wú)法避免時(shí)積極應(yīng)對(duì),主動(dòng)出擊,強(qiáng)化管理,趨利避害,采取果斷有效措施,確保會(huì)戰(zhàn)的最后勝利。
三、會(huì)戰(zhàn)的管理
施工會(huì)戰(zhàn)就像是一場(chǎng)多兵種參與的戰(zhàn)役,要想獲得勝利,就必須要做到:準(zhǔn)備充分、計(jì)劃周密,動(dòng)員及時(shí)、獎(jiǎng)罰分明,要素配足、物資先行,組織科學(xué)、協(xié)調(diào)積極,督導(dǎo)到位、監(jiān)控有力,銜接緊密、緊張有序。工程會(huì)戰(zhàn)包括10個(gè)重要階段,其管理基本程序是:會(huì)戰(zhàn)確定——成立機(jī)構(gòu)——整合要素——勞務(wù)選擇——方案編制 ——會(huì)戰(zhàn)動(dòng)員——會(huì)戰(zhàn)實(shí)施——組織管理——過(guò)程監(jiān)控——開(kāi)通運(yùn)營(yíng)。
1、會(huì)戰(zhàn)確定:因各種原因?qū)е鹿こ瘫仨氁M(jìn)行會(huì)戰(zhàn)時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目部會(huì)議,研究討論:會(huì)戰(zhàn)施工的內(nèi)容,會(huì)戰(zhàn)的起止時(shí)間,會(huì)戰(zhàn)的計(jì)劃目標(biāo)、會(huì)戰(zhàn)的要素需求等。會(huì)后組織起草“會(huì)戰(zhàn)申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)項(xiàng)目總工和項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司工程管理部并呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,然后由主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議對(duì)該項(xiàng)目“會(huì)戰(zhàn)申請(qǐng)報(bào)告”內(nèi)容進(jìn)行討論研究,確定是否開(kāi)展會(huì)戰(zhàn),并確定會(huì)戰(zhàn)的規(guī)模和方式,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“會(huì)戰(zhàn)申請(qǐng)報(bào)告”進(jìn)行審批后正式啟動(dòng)會(huì)戰(zhàn)程序。
2、成立機(jī)構(gòu):會(huì)戰(zhàn)確定后,項(xiàng)目部應(yīng)立即成立“會(huì)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)小組”。組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,常務(wù)副組長(zhǎng)由項(xiàng)目總工擔(dān)任,項(xiàng)目副經(jīng)理、安全總監(jiān)、工會(huì)主席、財(cái)務(wù)總監(jiān)任副組長(zhǎng),項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人、各分項(xiàng)目部、工區(qū)負(fù)責(zé)人為成員;同時(shí)成立“會(huì)戰(zhàn)督導(dǎo)組”,組長(zhǎng)由公司分管施工生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)專(zhuān)家和機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。兩小組機(jī)構(gòu)成立后由人力資源部對(duì)小組成員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行劃分和明確,并以書(shū)面形式下發(fā)到項(xiàng)目部。
3、整合要素:機(jī)構(gòu)成立后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部人員對(duì)工程會(huì)戰(zhàn)所需的施工要素(人員、設(shè)備、物品等)進(jìn)行逐項(xiàng)清理,盡快列出“會(huì)戰(zhàn)要素需求明細(xì)表”,表中要注明所需要素是項(xiàng)目部自籌還是需公司解決,對(duì)項(xiàng)目部無(wú)法籌集的施工要素,項(xiàng)目部要向公司遞交“會(huì)戰(zhàn)要素需求申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后上報(bào)公司,公司組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)進(jìn)行研究決定,通過(guò)調(diào)、租、購(gòu)、聘等形式盡快給以解決,所有施工要素應(yīng)按照項(xiàng)目部需求的時(shí)間按時(shí)到位,以確保會(huì)戰(zhàn)需要。
4、勞務(wù)隊(duì)選擇:工程會(huì)戰(zhàn)對(duì)勞務(wù)隊(duì)的資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)業(yè)績(jī)、施工能力要求更嚴(yán)格。因此,在會(huì)戰(zhàn)開(kāi)始之前,項(xiàng)目部要按照會(huì)戰(zhàn)工程的工程量提出“勞務(wù)隊(duì)需求計(jì)劃”,然后會(huì)同公司職能部門(mén)在嚴(yán)格控制成本的前提下選擇錄用信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、易于管理、擅打硬仗的勞務(wù)隊(duì),在同等條件下應(yīng)選擇參加過(guò)同類(lèi)工程會(huì)戰(zhàn)的勞務(wù)隊(duì)。
5、會(huì)戰(zhàn)動(dòng)員:經(jīng)過(guò)緊鑼密鼓的準(zhǔn)備,在會(huì)戰(zhàn)條件基本成熟后,由會(huì)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)小組在項(xiàng)目部召開(kāi)“工程會(huì)戰(zhàn)動(dòng)員大會(huì)”。會(huì)議的主題是:全面發(fā)動(dòng)、鼓舞士氣、明確目標(biāo)、劃分職責(zé)。會(huì)議的主要議程是:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)戰(zhàn)動(dòng)員講話。(2)項(xiàng)目經(jīng)理宣布會(huì)戰(zhàn)計(jì)劃和會(huì)戰(zhàn)目標(biāo),對(duì)會(huì)戰(zhàn)進(jìn)行安排和部署。(3)項(xiàng)目部與各專(zhuān)業(yè)、各工隊(duì)責(zé)任人簽訂責(zé)任狀。(4)各專(zhuān)業(yè)責(zé)任人做表態(tài)發(fā)言。在不影響正常施工的前提下,所有參戰(zhàn)人員和勞務(wù)隊(duì)主要人員均要參會(huì)。動(dòng)員會(huì)應(yīng)開(kāi)得隆重?zé)崃?,真正起到明確目標(biāo)、樹(shù)立信心和加油鼓勁的效果。
6、方案編制:科學(xué)合理的施工方案是施工會(huì)戰(zhàn)順利進(jìn)行的重要保障。因此,在會(huì)戰(zhàn)開(kāi)始前,項(xiàng)目總工要組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)定測(cè)和全面了解,組織圖紙會(huì)審,然后根據(jù)施工圖紙和業(yè)主的具體要求,認(rèn)真編制實(shí)施性施工方案及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。參加會(huì)戰(zhàn)的專(zhuān)家要對(duì)工程關(guān)鍵技術(shù)和復(fù)雜工序的施工方案要進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目部編制的所有施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行會(huì)審,提出合理化建議和修改意見(jiàn),項(xiàng)目部根據(jù)專(zhuān)家的建議對(duì)施工方案進(jìn)行修改完善后付諸實(shí)施。
7、會(huì)戰(zhàn)實(shí)施:會(huì)戰(zhàn)正式展開(kāi)后,全體參戰(zhàn)人員必須以高度的責(zé)任感和旺盛的精力全力以赴地投入到會(huì)戰(zhàn)之中,所有人員要堅(jiān)決服從會(huì)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮,堅(jiān)守崗位,各負(fù)其責(zé),高效率、高質(zhì)量地完成自己分管的工作。項(xiàng)目部各部門(mén)、各工區(qū)要以大局為重,互通信息,密切協(xié)作,將施工會(huì)戰(zhàn)快速推進(jìn)。要保障會(huì)戰(zhàn)順利進(jìn)行,必須做到以下幾點(diǎn)。
——領(lǐng)導(dǎo)重視是會(huì)戰(zhàn)取勝的保障會(huì)戰(zhàn)施工是在非常時(shí)期的一種應(yīng)急手段,其成敗將直接關(guān)系到企業(yè)的興衰榮辱。會(huì)戰(zhàn)施工的特殊性決定了會(huì)戰(zhàn)將面臨著許多尖銳的矛盾和難以克服的困難,許多困難和矛盾是項(xiàng)目部自身無(wú)法克服的,因此要想確保會(huì)戰(zhàn)的順利,就必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。會(huì)戰(zhàn)中,公司領(lǐng)導(dǎo)要率督導(dǎo)組親臨現(xiàn)場(chǎng),靠前指揮,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)戰(zhàn)中的主要矛盾和重大問(wèn)題,為會(huì)戰(zhàn)提供急需的資源和要素。在會(huì)戰(zhàn)的關(guān)鍵時(shí)期公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)督戰(zhàn),將極大地調(diào)動(dòng)參戰(zhàn)員工的積極性,堅(jiān)定參戰(zhàn)員工必勝的信心,對(duì)會(huì)戰(zhàn)取得最后勝利起到至關(guān)重要的作用。
——計(jì)劃管理是組織會(huì)戰(zhàn)的靈魂古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。所謂“預(yù)”實(shí)際上就是現(xiàn)在所說(shuō)的“計(jì)劃”,由此可見(jiàn)“計(jì)劃管理”在施工管理中的重要性。施工會(huì)戰(zhàn)中,管理者、指揮員都必須建立計(jì)劃管理的理念,增強(qiáng)計(jì)劃管理的意識(shí),掌握計(jì)劃管理的手段,提高計(jì)劃管理的績(jī)效;要擅于運(yùn)用計(jì)劃管理謀篇布局、調(diào)兵遣將,運(yùn)用計(jì)劃管理安排工作、整合要素,用計(jì)劃管理監(jiān)控進(jìn)度、調(diào)整部署,用計(jì)劃管理化解矛盾、提高工效。要通過(guò)編制科學(xué)嚴(yán)密的施工組織計(jì)劃、工程進(jìn)度計(jì)劃、要素配置計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃等,對(duì)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)階段、每個(gè)專(zhuān)業(yè)、每個(gè)工序的施工進(jìn)行預(yù)測(cè)、部署和安排,將隊(duì)伍的調(diào)配、任務(wù)的劃分、進(jìn)度的把控用圖表的形式進(jìn)行監(jiān)控,要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)度報(bào)表等手段及時(shí)準(zhǔn)確、形象直觀地對(duì)各種施工計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,查找存在的問(wèn)題和不利因素,提交工程例會(huì)討論研究,及時(shí)采取有效措施化解各種矛盾,促進(jìn)會(huì)戰(zhàn)順利進(jìn)行。否則,無(wú)計(jì)劃、無(wú)方案、心中無(wú)數(shù)、盲目蠻干,會(huì)戰(zhàn)必將陷入一片混亂、矛盾重重、進(jìn)度緩慢、危機(jī)四伏的局面。因此,會(huì)戰(zhàn)施工的管理者一定要將計(jì)劃管理作為施工管理的靈魂貫穿到施工的全過(guò)程,力求做到“意識(shí)超前、計(jì)劃周密、臨危不亂、思路清晰”。堅(jiān)決不能隨心所欲、跟著感覺(jué)走,眉毛胡子一把抓,要象對(duì)弈高手那樣“走一步、想兩步、思三步、望四步”,在關(guān)鍵時(shí)刻抓住要害,當(dāng)機(jī)立斷,落好一顆子,盤(pán)活一盤(pán)棋。只有這樣才能把握主動(dòng),贏得先機(jī),施工會(huì)戰(zhàn)才有獲勝的基礎(chǔ)。
——溝通協(xié)調(diào)是會(huì)戰(zhàn)順利的動(dòng)力工程會(huì)戰(zhàn)就像是一部突然提速、高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,而溝通協(xié)調(diào)就是各部件之間的潤(rùn)滑劑,如果溝通協(xié)調(diào)不及時(shí)、不到位,會(huì)戰(zhàn)將無(wú)法正常進(jìn)行。因此,會(huì)戰(zhàn)中,要求項(xiàng)目部要特別重視與相關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào),特別注重項(xiàng)目部?jī)?nèi)部之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確地收集掌握與工程有關(guān)的各類(lèi)信息,積極主動(dòng)地疏通各種關(guān)系,為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境。項(xiàng)目部對(duì)溝通協(xié)調(diào)工作,要進(jìn)行明確分工,各有側(cè)重,具體工作中要互通信息,資源共享。一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主要負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、接管單位、站前施工單位、集團(tuán)指揮部、公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目總工主要負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位的溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目副經(jīng)理、安全總監(jiān)等項(xiàng)目部其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)具體情況安排各自的溝通協(xié)調(diào)對(duì)象和內(nèi)容。所有人員要各負(fù)其責(zé),主動(dòng)出擊,不推諉扯皮,不隱瞞矛盾,按照規(guī)定程序多請(qǐng)示、多匯報(bào),遇重大問(wèn)題集體協(xié)商、開(kāi)會(huì)研究,通過(guò)及時(shí)有效的溝通協(xié)調(diào),理順各個(gè)方面的關(guān)系,促進(jìn)會(huì)戰(zhàn)順利進(jìn)行。
——物資供應(yīng)是會(huì)戰(zhàn)展開(kāi)的條件兵馬未動(dòng),糧草先行。對(duì)會(huì)戰(zhàn)施工來(lái)講,物資材料的及時(shí)充足供應(yīng)是會(huì)戰(zhàn)能否取勝的關(guān)鍵。會(huì)戰(zhàn)施工爭(zhēng)分奪秒,若經(jīng)常出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象,會(huì)戰(zhàn)進(jìn)度必將受到嚴(yán)重影響。因此,項(xiàng)目部必須高度重視物資材料的購(gòu)、運(yùn)、管、收、發(fā)等工作,確保工程物資保質(zhì)量、按時(shí)間到位,保障施工所需。一方面技術(shù)人員要編制準(zhǔn)確的材料計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目總工審核簽字后交物資科,分站分區(qū)間進(jìn)行訂貨;一方面物資管理人員要按照物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定抓緊定貨、催貨,并根據(jù)情況派人進(jìn)駐廠家催貨;一方面加強(qiáng)材料物資的接收、儲(chǔ)存管理,配置足量業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)的收發(fā)料人員,實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動(dòng)化管理,推行“工廠化預(yù)配”管理模式,組織技術(shù)和操作人員在庫(kù)房對(duì)施工用的半成品材料進(jìn)行集中預(yù)配組裝,以保障工藝的統(tǒng)一達(dá)標(biāo),減少浪費(fèi),降低成本。
——召開(kāi)例會(huì)是會(huì)戰(zhàn)推進(jìn)的手段會(huì)戰(zhàn)期間,項(xiàng)目部必須建立工程例會(huì)制度,及時(shí)通報(bào)信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、化解矛盾。如無(wú)特殊情況,項(xiàng)目部應(yīng)每日召開(kāi)工程例會(huì)。會(huì)議的主題是:通報(bào)前一日例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,通報(bào)當(dāng)日施工進(jìn)度和管理信息,查找施工中存在的問(wèn)題和不利因素,研究制定整改措施和應(yīng)對(duì)之策,安排部署次日的施工計(jì)劃。例會(huì)要特別注重解決各專(zhuān)業(yè)之間的銜接和配合問(wèn)題,要敢于發(fā)現(xiàn)和解決棘手的不利因素,促進(jìn)會(huì)戰(zhàn)快速推進(jìn)。例會(huì)一般應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目總工)主持,相關(guān)責(zé)任人參加。例會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),關(guān)鍵是要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題,對(duì)例會(huì)內(nèi)容要安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)例會(huì)上安排的事宜要進(jìn)行跟蹤檢查,督促落實(shí)。
——后勤保障是會(huì)戰(zhàn)進(jìn)展的支撐會(huì)戰(zhàn)施工,需要大量的管理和操作人員,若含外部勞務(wù)隊(duì)在內(nèi),一般少則幾百人、多則上千人匯聚在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行突擊施工。會(huì)戰(zhàn)期間緊張繁忙,有時(shí)要晝夜加班,施工人員非常辛苦。如果后勤保障工作不能同步跟上,將會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)戰(zhàn)人員的積極性,直接影響會(huì)戰(zhàn)的進(jìn)度。因此,必須搞好會(huì)戰(zhàn)期間的后勤保障。一是要成立后勤保障工作組,項(xiàng)目部制定一名副職牽頭專(zhuān)抓后勤保障,從會(huì)戰(zhàn)前的各種準(zhǔn)備工作入手,對(duì)參戰(zhàn)人員的接送、住宿、就餐、交通、通信、工具等逐條逐項(xiàng)、認(rèn)真細(xì)致提前準(zhǔn)備,為參戰(zhàn)人員提高良好的生活和工作環(huán)境。二是要適當(dāng)提高會(huì)戰(zhàn)期間的伙食標(biāo)準(zhǔn),保障施工人員能吃到干凈衛(wèi)生的熱菜、熱飯,要有足夠的營(yíng)養(yǎng),以使他們有充沛的體力和精力投入到會(huì)戰(zhàn)中。三是關(guān)鍵階段要組織送飯到現(xiàn)場(chǎng),解決往返駐地吃飯耽誤較多時(shí)間,加快施工進(jìn)度。四是要盡量為現(xiàn)場(chǎng)管理人員發(fā)放通信費(fèi),確保聯(lián)系暢通。五是要做好應(yīng)急準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)員工生病、受傷等情況要在第一時(shí)間采取最有效的措施處置,以確保參戰(zhàn)員工的安全和健康。
8、組織管理:強(qiáng)有力的組織和管理是決定會(huì)戰(zhàn)取勝的關(guān)鍵。在會(huì)戰(zhàn)開(kāi)始前和會(huì)戰(zhàn)進(jìn)行中,全體管理人員必須在會(huì)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下按照分工恪盡職守、團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司對(duì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求,不折不扣地完成自己的本職工作,通過(guò)程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的組織和管理,全面推進(jìn)會(huì)戰(zhàn)施工的安全、快速、順利進(jìn)行。確保勝利是組織會(huì)戰(zhàn)唯一的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就必須打破常規(guī),全力以赴,同時(shí)還要建立獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,關(guān)鍵時(shí)刻“快刀斬亂麻、殺機(jī)用牛刀”。所有參戰(zhàn)人員要以企業(yè)的整體利益和未來(lái)的發(fā)展壯大為己任,迎難而上,頑強(qiáng)拼搏,以積極的姿態(tài)和高質(zhì)量的工作投入到會(huì)戰(zhàn)之中。
9、過(guò)程監(jiān)控:會(huì)戰(zhàn)施工有新建鐵路施工,也有舊線改造施工,其主要特點(diǎn)是工期緊、規(guī)模大、技術(shù)難度高。會(huì)戰(zhàn)期間工期進(jìn)度往往成為各方的第一關(guān)注點(diǎn),無(wú)形中增大了安全質(zhì)量的管理壓力。尤其是在既有鐵路改造工程會(huì)戰(zhàn),安全質(zhì)量的卡控尤為重要,因此必須下大力做好安全質(zhì)量的卡控。首先是安全卡控,會(huì)戰(zhàn)中必須建立嚴(yán)密的安全組織機(jī)構(gòu)和防護(hù)網(wǎng)絡(luò),加大對(duì)參建員工的安全培訓(xùn)的頻次和力度,強(qiáng)化責(zé)任制和獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),尤其要加強(qiáng)對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)的安全培訓(xùn)和監(jiān)管,做到橫向到邊,縱向到底,全程監(jiān)控,不留死角,還要做好應(yīng)急預(yù)案的演練,妥善處置突發(fā)事件。在質(zhì)量卡控上,專(zhuān)家組和項(xiàng)目總工要組織全體技術(shù)人員嚴(yán)格執(zhí)行《圖紙會(huì)審制度》《技術(shù)交底制度》《方案優(yōu)化和審批制度》,施工中要堅(jiān)持三檢制度(自檢、互檢、交接檢),建立項(xiàng)目總工和技術(shù)人員的責(zé)任制和獎(jiǎng)罰措施,對(duì)質(zhì)量事故的責(zé)任人要嚴(yán)格問(wèn)責(zé)并實(shí)施處罰,以提高技術(shù)人員的工作積極性,強(qiáng)化其責(zé)任心。同時(shí)要嚴(yán)把材料進(jìn)貨關(guān),從源頭上控制工程質(zhì)量。
10、開(kāi)通運(yùn)營(yíng):歷盡了千難萬(wàn)險(xiǎn),按期完成了施工任務(wù),最后的階段就是開(kāi)通交付了,這是檢驗(yàn)會(huì)戰(zhàn)成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)。因此,在此階段會(huì)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目部全體管理人員要高度戒備,全力以赴。在開(kāi)通前要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,成立開(kāi)通應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組,反復(fù)研討和編制開(kāi)通方案,組織人員對(duì)已完工程進(jìn)行全面徹底的檢查,清理遺留工程量,充分做好測(cè)試試驗(yàn),及時(shí)排除故障和隱患,不能放過(guò)任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。開(kāi)通當(dāng)日,要制定科學(xué)嚴(yán)密的計(jì)劃、方案和應(yīng)急措施,全體人員各就各位,各負(fù)其責(zé),上下聯(lián)動(dòng),確保開(kāi)通一次成功。以上只是對(duì)施工會(huì)戰(zhàn)管理的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)作了淺顯的分析,在實(shí)際工作中將有許許多多難以想象的困難需要克服,有無(wú)數(shù)個(gè)棘手復(fù)雜的矛盾需要化解,這就需要全體項(xiàng)目人員創(chuàng)新思維,積極探索,靠集體的智慧和力量提升項(xiàng)目管理的水平,用更加科學(xué)具體的措施保障工程的順利進(jìn)行。
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