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2015年《工程項(xiàng)目組織與管理》教材:項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開展,項(xiàng)目有關(guān)人員的職位設(shè)置構(gòu)架。
?。ㄒ唬┙M織計(jì)劃的內(nèi)容
組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容:角色和職責(zé)安排、人員管理計(jì)劃、組織圖表和有關(guān)說明。
1.角色和職責(zé)安排
為了做好項(xiàng)目組織計(jì)劃工作,首先要進(jìn)行工作分析。工作分析是人力資源管理的最為基礎(chǔ)性的工作,在制定人力資源組織計(jì)劃前,先對每一工作的職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境、任職條件等進(jìn)行審定,并對目前、近期及中遠(yuǎn)期的工作量進(jìn)行預(yù)測分析。
項(xiàng)目組織計(jì)劃工作包括對項(xiàng)目角色、職責(zé)和其相互關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行識別、文件化和安排。
項(xiàng)目經(jīng)理的角色在大部分項(xiàng)目中總是很關(guān)鍵的,但絕不是不可改變的。
項(xiàng)目角色與職責(zé)與項(xiàng)目范圍的確定是緊密聯(lián)系的。職責(zé)安排矩陣通常就用于這一目的。
對于一個(gè)大型項(xiàng)目,項(xiàng)目職責(zé)安排矩陣可能在各種不同的層次上開發(fā)。
2.人員配備管理計(jì)劃
人員管理的任務(wù)就是根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)中的各個(gè)角色和職責(zé)的要求,以需配人,以崗定人。
?。?)人員需求。根據(jù)各工作單元工作任務(wù)及未來發(fā)展,確定人力資源在專業(yè)技能、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、合作精神等方面的需求,并對各工作單元的人力資源需求情況進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào),最后制定出人力資源需求計(jì)劃。
(2)人員配備。人員配備管理計(jì)劃描述人力資源何時(shí)加入項(xiàng)目工作及何時(shí)脫離項(xiàng)目工作,以及如何加入和離開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,人員配備管理計(jì)劃可以是正式的也可以是非正式的,可以是詳細(xì)的,也可以是框架式的。人員計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。
3.組織關(guān)系圖表
組織關(guān)系圖就是通過某種圖形形式來確定和形象體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組織單元或個(gè)人之間的相互工作關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目的需要,它可以是正式或非正式的,詳細(xì)的或粗線條的。組織分解結(jié)構(gòu)圖是一種特殊的組織關(guān)系圖,它展示了各組織單元負(fù)責(zé)的具體工作。
4.有關(guān)說明
有關(guān)說明包括一些信息也常常作為支持細(xì)節(jié)而提供,主要包括:
?。?)組織的影響——在項(xiàng)目組織形式的選擇確定過程中,決策者往往在正式或非正式地進(jìn)行了一定的比選后,才確定了項(xiàng)目的組織形式。
(2)工作描述——為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在人力資源選擇時(shí)有一清晰的目標(biāo),并為將來被安排在這一職位的人對其工作有一個(gè)明確的了解與把握,必須在組織計(jì)劃中的支持細(xì)節(jié)中對工作進(jìn)行必要的描述。
例題4.組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容,下列表述中錯(cuò)誤的一項(xiàng)為( )。
A.角色和職責(zé)安排
B.人員管理計(jì)劃
C.人員的確定
D.組織圖表及有關(guān)說明
答案: C.
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