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2015年咨詢工程師考試《項目組織與管理》:工程項目綜合管理概述
工程項目綜合管理概述
一、工程項目綜合管理的目的:
二、工程項目綜合管理的基本原則:
?。ㄒ唬崿F(xiàn)項目總體目標是綜合管理工作的準繩
(二)溝通是保證綜合管理工作順利開展的主要手段: 通過溝通(1)統(tǒng)一行動綱領。(2)加強協(xié)作和配合。 (3)解決新情況、新問題、新矛盾。
?。ㄈ┍WC工程項目各項工作的整體協(xié)調(diào)、有序運行: (1)各項工作分工明確、界面清晰、層次分明、責任到人、便于管理。 (2)一切工作納入計劃,盡可能把矛盾和沖突消滅在行動之前。 (3)各項工作都要按計劃運行,按計劃完成。
三、工程項目綜合管理的過程
?。ㄒ唬┚C合管理過程的策劃
1.項目整體目標的設定:
?。?)投資建設的主要內(nèi)容,建成后要達到的功能、產(chǎn)品生產(chǎn)能力。
?。?)項目投資的過程和各階段的主要里程碑。
(3)對各里程碑交付成果的質(zhì)量要求。
(4)對費用控制的要求。
2.項目管理模式的選擇和確定,主要考慮以下因素:
?。?)業(yè)主本身的人力資源狀況。
(2)咨詢服務機構的能力與信譽。
(3)承包商的能力與信譽。
(4)上級主管單位的意愿。
3.根據(jù)合同規(guī)定項目管理的范圍和職責分工
工程項目的各類管理體系文件要在項目經(jīng)理的領導下發(fā)動項目管理全體人員共同參與制訂,全員參與有利于管理制度的完善和管理制度的貫徹實施。
4.工程項目綜合管理的框架
工程項目綜合管理的過程是一種有計劃、有秩序的動態(tài)管理過程,包括項目計劃的制訂、項目計劃的實施和項目計劃的變更控制。
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1.工程項目計劃的含義:
工程項目計劃是工程項目管理組織根據(jù)所確定的項目目標,對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。工程項目計劃可以分為項目工作計劃、費用計劃、進度計劃、變更控制計劃、項目采購計劃、資源需求與供應計劃、人員組織計劃、文件控制計劃、風險應對計劃和項目支持計劃等內(nèi)容。綜合管理就是要協(xié)調(diào)這些計劃,共同努力實現(xiàn)整體目標。
2.工程項目計劃的作用:
?。?)作為工程項目實施的控制依據(jù),是實施工程項目管理的基礎性工作。
?。?)通過制訂工程項目計劃,預測所確定的工程項目管理目標實現(xiàn)的可能性。
?。?)促進工程項目相關各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。
(4)確定關鍵控制點的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。
?。?)確定進度度量和工程項目控制的時間基準線。
3.工程項目計劃的制訂
?。?)工程項目計劃應由項目經(jīng)理會同有關項目管理組織自上而下、自下而上共同制訂
?。?)工程項目計劃的制訂應通過分析和評價有關內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計劃,評估和預測未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關完成工程項目任務方案的綜合性工程項目計劃,并以此來指導工程項目的實施和控制。
?。?)工程項目計劃通常要在多個方案中進行分析、評價和篩選,最終形成一個可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_到預期目標,最優(yōu)的——實現(xiàn)資源最佳配置的方案。
?。?)制訂工程項目計劃的主要步驟包括:①定義工程項目目標;②把工程項目范圍詳細劃分為各個工作包;③每一個工作包的詳細工作計劃;④匯總各工作包的計劃,安排協(xié)調(diào)一致的進度計劃;⑤質(zhì)量評審的關鍵節(jié)點和質(zhì)量檢查、評審安排;⑥資源消耗和評審,安排資源供給計劃和費用控制計劃;⑦風險進分析,提出對策⑧評審,下達基層執(zhí)行。
?。ㄈ┕こ添椖坑媱澋膶嵤┡c控制
1.工程項目計劃實施與控制的目的
2.工程項目計劃實施與控制的基本方法
?。?)建立計劃實施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度。
(2)對偏差進行分析。正偏差的原因分析,作為經(jīng)驗總結;負偏差的原因分析,作為教訓總結。
(3)采取措施糾正偏差。
?。ㄋ模┕こ添椖坑媱澋淖兏刂?/p>
l、工程項目計劃變更控制的含義
2.變更控制的原則:
?。?)原先定義好的項目范圍和整體目標要求必須不斷地保持。(2)在制定項目計劃時,加強風險分析,在進度安排上留有適當余地,在費用安排上考慮一定的不可預見費,這樣就可以減少計劃變更的幾率。 (3)盡量減少變更帶來的影響。能微調(diào)就微調(diào),能局部調(diào)整就局部調(diào)整。盡量通過及時微調(diào)糾正偏差,避免小矛盾轉(zhuǎn)變成大矛盾。 (4)建立嚴格的變更評審和批準程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。 (5)變更評審前要與有關部門進行反復協(xié)商溝通。
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