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項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目與項(xiàng)目管理講義(十三)
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這五個(gè)過(guò)程相互關(guān)聯(lián)、相互交錯(cuò),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,從啟動(dòng)過(guò)程開(kāi)始,接著是項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和控制,然后收集反饋,以繼續(xù)進(jìn)行計(jì)劃修正,進(jìn)入新的規(guī)劃過(guò)程,一直反復(fù)到項(xiàng)目的最終結(jié)束,最后是項(xiàng)目的收尾過(guò)程。
項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程
項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程并非是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目啟動(dòng),完整的項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程是指從項(xiàng)目的產(chǎn)生,到項(xiàng)目孵化、項(xiàng)目概念的開(kāi)發(fā),然后通過(guò)評(píng)價(jià)、選擇、優(yōu)化,確定所要進(jìn)行的項(xiàng)目,直到最后項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。
1.識(shí)別需求
項(xiàng)目的產(chǎn)生首先是根據(jù)需求產(chǎn)生所要進(jìn)行的項(xiàng)目。
2.設(shè)立目標(biāo)
項(xiàng)目的管理系統(tǒng)首先要有目標(biāo)設(shè)定,確立一個(gè)能夠滿(mǎn)足企業(yè)、滿(mǎn)足股東或者項(xiàng)目干系人需要的目標(biāo)集合,然后才能制訂戰(zhàn)略和項(xiàng)目計(jì)劃。
3.戰(zhàn)略制訂
戰(zhàn)略制訂是通過(guò)一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃確保企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
4.頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brain storming)是為了克服阻礙產(chǎn)生創(chuàng)造性方案的遵從壓力的一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方法。它鼓勵(lì)提出任何種類(lèi)的方案設(shè)計(jì)思想,同時(shí)禁止對(duì)各種方案做任何批評(píng)。在規(guī)劃戰(zhàn)略條件下,需要通過(guò)創(chuàng)造性工作來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在這種情況下通常采用頭腦風(fēng)暴法來(lái)產(chǎn)生創(chuàng)新觀點(diǎn)。
有了創(chuàng)新的想法之后,還要根據(jù)需求進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和選擇,包括選擇項(xiàng)目和企業(yè)戰(zhàn)略,以及根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定優(yōu)先性、一致性。如果不能在預(yù)計(jì)的時(shí)間框架內(nèi)完成,這個(gè)項(xiàng)目有可能會(huì)失去價(jià)值。
還有新的項(xiàng)目對(duì)既有項(xiàng)目,對(duì)現(xiàn)有工作的影響,新的項(xiàng)目會(huì)不會(huì)影響其他項(xiàng)目的優(yōu)先性,影響其他工作的排序,這些都需要在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,在項(xiàng)目的選擇評(píng)價(jià)階段考慮。
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