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項(xiàng)目管理知識:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理講義(十三)
這五個過程相互關(guān)聯(lián)、相互交錯,在這個過程當(dāng)中,從啟動過程開始,接著是項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和控制,然后收集反饋,以繼續(xù)進(jìn)行計劃修正,進(jìn)入新的規(guī)劃過程,一直反復(fù)到項(xiàng)目的最終結(jié)束,最后是項(xiàng)目的收尾過程。
項(xiàng)目的啟動過程
項(xiàng)目啟動過程并非是一個簡單的項(xiàng)目啟動,完整的項(xiàng)目啟動過程是指從項(xiàng)目的產(chǎn)生,到項(xiàng)目孵化、項(xiàng)目概念的開發(fā),然后通過評價、選擇、優(yōu)化,確定所要進(jìn)行的項(xiàng)目,直到最后項(xiàng)目的正式啟動。
1.識別需求
項(xiàng)目的產(chǎn)生首先是根據(jù)需求產(chǎn)生所要進(jìn)行的項(xiàng)目。
2.設(shè)立目標(biāo)
項(xiàng)目的管理系統(tǒng)首先要有目標(biāo)設(shè)定,確立一個能夠滿足企業(yè)、滿足股東或者項(xiàng)目干系人需要的目標(biāo)集合,然后才能制訂戰(zhàn)略和項(xiàng)目計劃。
3.戰(zhàn)略制訂
戰(zhàn)略制訂是通過一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃確保企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
4.頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法(Brain storming)是為了克服阻礙產(chǎn)生創(chuàng)造性方案的遵從壓力的一種相對簡單的方法。它鼓勵提出任何種類的方案設(shè)計思想,同時禁止對各種方案做任何批評。在規(guī)劃戰(zhàn)略條件下,需要通過創(chuàng)造性工作來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在這種情況下通常采用頭腦風(fēng)暴法來產(chǎn)生創(chuàng)新觀點(diǎn)。
有了創(chuàng)新的想法之后,還要根據(jù)需求進(jìn)行項(xiàng)目的評價和選擇,包括選擇項(xiàng)目和企業(yè)戰(zhàn)略,以及根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定優(yōu)先性、一致性。如果不能在預(yù)計的時間框架內(nèi)完成,這個項(xiàng)目有可能會失去價值。
還有新的項(xiàng)目對既有項(xiàng)目,對現(xiàn)有工作的影響,新的項(xiàng)目會不會影響其他項(xiàng)目的優(yōu)先性,影響其他工作的排序,這些都需要在項(xiàng)目啟動初期,在項(xiàng)目的選擇評價階段考慮。
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