施工項(xiàng)目管理的四“精”原則

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一、精打細(xì)算。工程項(xiàng)目的利潤主要來源于兩個(gè)方面：一是降低管理成本；二是縮短施工工期。而施工過程各種可預(yù)見或不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)始終伴隨，例如建設(shè)資金到位滯后于施工進(jìn)度 、材料供應(yīng)跟不上、物價(jià)上漲、宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊以及各種招接待費(fèi)用的發(fā)生等等。這些都將增加管理成本或延長工期。筆者認(rèn)為，要做到有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要精打細(xì)算。
　　一是精算費(fèi)用。項(xiàng)目部是一個(gè)相對獨(dú)立，一定程度上自負(fù)盈虧的經(jīng)營實(shí)體。每個(gè)項(xiàng)目部組建初期，除公司要為其編制相應(yīng)的工程及財(cái)務(wù)預(yù)算外，各項(xiàng)目部應(yīng)該在項(xiàng)目經(jīng)理的組織及親自參與下，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)貙?shí)際，既考慮既定定額又充分結(jié)合市場，要為各種不可預(yù)見的支出安排資金，制定項(xiàng)目部自己的各項(xiàng)預(yù)算。嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。做到事前胸中有數(shù)，事中控制到位，事后算賬有據(jù)。徹底改變秋后算賬，拆東補(bǔ)西的局面。項(xiàng)目部的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)在公司的預(yù)算編制以內(nèi)。當(dāng)超出時(shí)，應(yīng)作適當(dāng)調(diào)整。
　　二是精算工期。俗話說：“思則常備，有備無患”。一般的，各種影響工期的因素是不可控的，盡管一些仍然可以預(yù)見，例如宏觀經(jīng)濟(jì)政策偏緊會(huì)導(dǎo)致資金難以到位，但我們卻在這種風(fēng)險(xiǎn)面前無能為。精算工期，主要是為了提高預(yù)見性，以便在各種風(fēng)險(xiǎn)真正發(fā)生時(shí)，好作其他打算，找其他出路，不至于被動(dòng)無則。對工期的估計(jì)，一定要考慮三種情況：一是理想狀態(tài)下的工期。即我們設(shè)想未來不會(huì)發(fā)生任何風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的工期有多長，比承諾的工期能提前多少；二是正常狀態(tài)下的工期。即根據(jù)正常預(yù)測，在施工過程中最有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，通過采用相應(yīng)的措施和對策進(jìn)行挽救后的工期有多長，此時(shí)的成本預(yù)計(jì)是多少；三是在最糟糕的狀態(tài)下的工期。即各種正常的和非正常的風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)生時(shí)給工期造成的影響，要根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)每種風(fēng)險(xiǎn)并確定權(quán)重進(jìn)行排序，然后再算工期及成本。最后要做的是，立足于最差，期望于最好，確保正常。
　　
　　二、精心組織。什么是企業(yè)的核心競爭力？有人說是人才，有人說是技術(shù)，也有人說是創(chuàng)新。其實(shí)這些都只是構(gòu)成核心競爭力的必要要素，而不直接表現(xiàn)為競爭力。一流的企業(yè)用三流的人干二流的事賺一流的錢，三流的企業(yè)用一流的人干二流的事賺三流的錢。資源的組織方式不同造成了競爭力的差異。顯然，組織力才是一個(gè)企業(yè)的核心競爭力。即在最合適的時(shí)間空間創(chuàng)造性地將各種資源組織起來以達(dá)到最低的投入創(chuàng)造最大的效益的目的。追求一加一大于二，而不是五加五小于十。它直接表現(xiàn)為“獨(dú)特的勝人一籌的技術(shù)、管理模式和經(jīng)營技巧”（邁克爾•哈默）。當(dāng)然這個(gè)過程中人的因素是最關(guān)鍵的。
　　施工項(xiàng)目作為企業(yè)價(jià)值的源泉、成本的中心，除了要加強(qiáng)預(yù)算控制外，合理組織，精心構(gòu)建項(xiàng)目部便成為控制成本提高利潤率的關(guān)鍵。我們的原則應(yīng)該是“零邊際生產(chǎn)率”，即有多少事上多少人進(jìn)多少料。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，以工程規(guī)模確定項(xiàng)目部人員編制，項(xiàng)目部人員編以功能完整、運(yùn)轉(zhuǎn)高效為原則，減少管理層級(jí)，充實(shí)一線力量，減少專職管理人員 ，實(shí)行一級(jí)管理、分工（專業(yè)或項(xiàng)目）負(fù)責(zé)。做到事事有人做、人人有事做且工作量飽滿。要根據(jù)施工進(jìn)展對作業(yè)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，適時(shí)安排人員進(jìn)退場。要根據(jù)工程進(jìn)度按排材料機(jī)械采購、租賃、使用和保養(yǎng)，保證材料機(jī)械的利用率，避免浪費(fèi)，保證材料機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)一次到位，減少中轉(zhuǎn)，節(jié)省成本。
　　
　　三、精誠合作。杰克韋爾奇說：合作無界限。當(dāng)今世界不僅是一個(gè)競爭激烈的時(shí)代，也是合作全球化的時(shí)代。合作應(yīng)該打破部門界限、專業(yè)界限和級(jí)別界限，應(yīng)該創(chuàng)造條件掃除各種溝通障礙。在外部要積極主動(dòng)與業(yè)主合作，滿足業(yè)主要求，讓業(yè)主滿意，樹立良好形象；要積極與監(jiān)理單位合作，做好安全防范工作，保證工程施工質(zhì)量，加強(qiáng)文明工地建設(shè)；要積極與當(dāng)?shù)卣?、群眾合作，了解?dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)，熟悉民情風(fēng)俗，努力獲得政府和群眾的支持。在內(nèi)部，首先要有明確的分工，按照以事定崗、以崗定人、人崗相適、各盡所能的原則，做到各負(fù)其責(zé)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在此基礎(chǔ)上，要積極鼓勵(lì)和安排員工適當(dāng)參與其他工作，群策群力，提高工作效率，對有效合作的個(gè)人和“團(tuán)隊(duì)”予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　四、精工細(xì)作。眾所周知，一個(gè)企業(yè)的優(yōu)勢通常可以分為成本優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢和品牌優(yōu)勢。當(dāng)前，施工企業(yè)，尤其是鐵路施工企業(yè)的施工成本高達(dá)90%以上，毫無優(yōu)勢可言。而建筑產(chǎn)品的差異性越來越小，例如無論哪個(gè)施工企業(yè)，只要按照設(shè)計(jì)圖紙做出的房子、公路、鐵路、橋梁都沒有什么太大的差異。我們只能在品牌上尋找突破口。品牌是產(chǎn)品在業(yè)主心中的形象或象征，體現(xiàn)了業(yè)主對產(chǎn)品及企業(yè)的信任和忠誠。施工企業(yè)品牌是靠精工雕作每一個(gè)工程項(xiàng)目積累起來的。獲獎(jiǎng)的優(yōu)質(zhì)的有技術(shù)含量的工程做多了，有一定的美譽(yù)度了，業(yè)主自然傾向于把工程項(xiàng)目交給你做。應(yīng)該堅(jiān)持“讓業(yè)主滿意，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程”原則，不管是大項(xiàng)目、小項(xiàng)目，到手的就要讓他成為優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。不僅要注意質(zhì)量可靠，而且要注重外觀的優(yōu)美，甚至比設(shè)計(jì)考慮的更完美更科學(xué)（當(dāng)然是成本允許的前提下），注意功能美與形式美的統(tǒng)一。其次，施工企業(yè)品牌在一定程度上也是設(shè)計(jì)品牌的延伸，一個(gè)好的建筑產(chǎn)品只不過是設(shè)計(jì)思想的成形。反過來，設(shè)計(jì)品牌在一定程度上決定施工品牌。二者相輔相成，一個(gè)施工企業(yè)應(yīng)該與設(shè)計(jì)單位搞好合作。