2015年招標(biāo)師合同管理：合同交底的程序

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》

合同交底的程序

合同當(dāng)事人應(yīng)制定明確的合同交底制度，并加強(qiáng)合同交底制度的落實，對合同的履行形成以人為主體的責(zé)任制度。此外，在合同交底過程中，還應(yīng)注意形成書面交底文件。合同交底制度的建立，有利于避免合同交底工作流于形式，使各級合同執(zhí)行人員明確各自的責(zé)任。合同交底的程序為逐級進(jìn)行交底，逐級分解合同任務(wù)。例如，合同簽訂人員和合同管理人員向第一級合同執(zhí)行業(yè)務(wù)部門交底，第一級合同執(zhí)行業(yè)務(wù)部門向下一級合同執(zhí)行人員交底。通常而言，合同交底的程序包括：

①編制合同交底方案。在合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)針對項目組織管理體系中各部門的職能分工和責(zé)任劃分編制合同交底方案。合同交底方案中應(yīng)全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況的處理、合同風(fēng)險及防范措施、合同執(zhí)行計劃等，并回復(fù)各部門負(fù)責(zé)人提出的問題，最后形成書面的合同交底記錄。

②事項答疑。各部門負(fù)責(zé)人或由該部門的合同管理人員向本部門的合同執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，除將合同管理人員制定的合同交底方案中的事項進(jìn)行說明外，還應(yīng)將合同中具體條款與執(zhí)行人員的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利以及法律后果相對應(yīng)，并解答執(zhí)行人員提出的問題，最后形成書面交底記錄。

③意見反饋及合同完善。各部門將分別形成的交底記錄反饋給合同管理人員，尤其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施和風(fēng)險防范措施進(jìn)行修改和完善，最后形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，明確其在工程項目中的管理內(nèi)容。

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