2015年招標師合同管理：招標采購合同跟蹤的內(nèi)容

2015年招標師考試教材《招標采購合同管理》

招標采購合同跟蹤的內(nèi)容

在項目實施過程中，由于實際情況千變?nèi)f化，導致合同履行與預定目標偏離，這種偏差只有在合同履行過程中才能被發(fā)現(xiàn)。合同跟蹤可以不斷地發(fā)現(xiàn)這類偏離，由于合同的履行和合同締約過程密切相關，因此了解合同履行調(diào)整情況，對于提高招標采購工作管理的效率有重要意義。招標采購合同跟蹤主要包括三個方面的內(nèi)容：

①項目計劃和目標的實現(xiàn)情況。合同跟蹤是基于項目計劃和自標實施的，因此招標采購合同跟蹤應該緊緊圍繞項目計劃和目標進行。一方面是計劃的實施情況，如生產(chǎn)作業(yè)實施情況、工程量完成情況等；另一方面就是目標的實現(xiàn)情況，如項目的變更、調(diào)整與索賠等。項目的計劃、跟蹤和控制的對象，一般包括進度、成本、質(zhì)量等自標。

②項目的外部因素。主要包括政治、經(jīng)濟、社會、法規(guī)、政策制度、自然環(huán)境等方面，這些因素一般是不可控的。跟蹤外部因素主要有兩個目的：一是對應環(huán)境的變化，了解并分析其影響，并確定最終解決方案；二是為解決其他同類項目的合同問題提供基礎信息和資料。

③項目的內(nèi)部因素。主要包括項目投入、資金使用情況、資源到位程度、設備運行情況、組織責任落實情況等。及時掌握這些信息，并和項目計劃相比較，了解這些因素的影響大小。跟蹤內(nèi)部因素主要有兩個目的：一是了解并分析實際偏差對合同履行的影響和必要時向項目管理者提出預警信號；二是為其他同類項目的資格要求、招標文件制定、評標、合同談判提供基礎信息資料。

在合同跟蹤完成后，應及時編制跟蹤分析報告，溝通相關的管理信息。跟蹤分析報告的內(nèi)容主要包括：跟蹤目的，起止時間，參加人員，跟蹤內(nèi)容，跟蹤方法，跟蹤結果，合同履行中的偏差，變更原因和改進建議等。跟蹤分析報告應重點分析合同跟蹤結果對于招標采購活動的影響，評估可能需要采取改進措施的需求。跟蹤分析報吿應經(jīng)過招標人審核評審后，傳遞到原合同管理團隊及其有關部門，以供參考。

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