2015年招標(biāo)師合同管理：合同交底的作用

2015年招標(biāo)師考試教材《招標(biāo)采購合同管理》

合同交底的作用

合同交底是招標(biāo)采購合同管理過程中極為關(guān)鍵的管理手段，也是正確理解、適用和履行合同的基礎(chǔ)。合同交底的重點(diǎn)在于幫助合同執(zhí)行人員明確合同各方尤其是己方的合同責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利范圍、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險(xiǎn)和履行中應(yīng)注意的問題、各種行為的法律后果，以提高全員合同管理的意識(shí)，順利實(shí)現(xiàn)合同目的。具體而言，合同交底在招標(biāo)采購合同管理中的作用主要體現(xiàn)在：

①合同交底有助于規(guī)范合同各方管理行為，促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，幫助項(xiàng)目管理成員在了解整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系的同時(shí)，明確自己的工作職責(zé)與合同的責(zé)任、義務(wù)以及權(quán)利的對(duì)應(yīng)關(guān)系，提高項(xiàng)目管理人員處理實(shí)際問題方法的有效性和正確性，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

②合同交底是項(xiàng)目管理人員理解工作職責(zé)的需要。通過招標(biāo)采購合同交底，可以讓項(xiàng)目管理人員進(jìn)一步了解己方的權(quán)利界限和義務(wù)范圍、工作程序和法律后果，擺正自己在合同中的位置，有效防止因權(quán)利義務(wù)的界限模糊引起內(nèi)外部的責(zé)任爭(zhēng)議，提高合同執(zhí)行的效率。

③合同交底有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同隱藏的問題，事先控制合同風(fēng)險(xiǎn)。己方全體人員結(jié)合自身工作的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的問題及風(fēng)險(xiǎn)，以及合同條款間或者各個(gè)合同間彼此矛盾的規(guī)定，提高合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并完善合同風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。

④合同交底有助于落實(shí)招標(biāo)采購合同管理體系。在合同交底的過程中，合同當(dāng)事人的每個(gè)工作人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解合同，認(rèn)識(shí)自身工作職責(zé)及相應(yīng)的合同責(zé)任、法律后果，提高工作人員在工作中自覺地執(zhí)行合同管理的程序和制度的意識(shí)，并積極采取措施防止工作失誤和偏差。

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