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2015招標(biāo)師考試招標(biāo)實務(wù)知識點(diǎn):貨物采購合同條件的應(yīng)用
為了幫助考生全面的了解2015年招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特整理編輯了2015年招標(biāo)師考試科目《招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù)》考試要點(diǎn),希望對您參加本次考試有所幫助!
貨物采購合同條件的應(yīng)用——掌握
(1)貨物采購合同的計價類型
貨物采購合同與工程承包合同有很多相似之處,但也具備自身特點(diǎn)。貨物采購合同計價類型分為三大類:總價合同、成本補(bǔ)償合同和單價合同。
1)總價合同??們r合同是最常見的合同計價類型,由雙方基于共同確定的工作范圍簽訂的合同,只要合同范圍不變,無論實際的項目成本是多少,都不會調(diào)整合同總價。這種合同類型便于采購方控制項目預(yù)算和規(guī)避項目風(fēng)險,通常情況下對于采購方是有利的,而供貨方必須在執(zhí)行合同的過程中,對項目成本、風(fēng)險等進(jìn)行控制,如果管理得當(dāng),合同利潤就可能會比較高,反之就可能會導(dǎo)致虧損。因此,在對應(yīng)總價合同的項目中,項目管理能力直接關(guān)系到合同的盈虧。同時,在總價合同中,雙方一般都要約定變更控制機(jī)制,如何確定項目范圍的變化,以及如何更改相應(yīng)的合同條款,特別是如何調(diào)整合同金額。
2)成本補(bǔ)償合同。成本補(bǔ)償合同,即成本加酬金合同,是由采購方根據(jù)供貨方在項目中實際付出的成本給以補(bǔ)償。這種合同對供貨方非常有利,而對于采購方項目管理能力的要求就大大提高,采購方承擔(dān)了很大的項目風(fēng)險,必須直接關(guān)注項目過程中的細(xì)節(jié),直接控制項目成本。
3)單價合同。單價合同中,雙方無法預(yù)先確定交易總額,但是可以約定每一交易的單價,總價隨著交易量的變化而變化。這在大規(guī)模的集團(tuán)采購中非常多見。這種合同計價類型的關(guān)鍵就在于單價標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,在于對采購總量的預(yù)測。在使用這種合同類型時,為了增加靈活性,還經(jīng)常針對不同客戶的特點(diǎn),制定不同的價格標(biāo)準(zhǔn),以滿足不同的要求。
(2)合同計價類型的選擇
選擇合同類型是招標(biāo)采購的重要內(nèi)容,在選擇合同類型時要考慮以下因素:
1)成本分析。缺乏有效的價格競爭的情況下,投標(biāo)人和招標(biāo)人的成本估算就是洽談合同定價的基礎(chǔ)。必須對合同履行中的不確定性及其對成本的影響加以確認(rèn)并估算,這樣才能根據(jù)合同雙方各自的成本責(zé)任和合理標(biāo)準(zhǔn)來確定合同類型。
2)采購需求的類別和復(fù)雜性。復(fù)雜的貨物采購要求,特別是那些有特殊要求的采購項目,通常使招標(biāo)人會承擔(dān)更大的風(fēng)險。對于一些帶有研發(fā)性質(zhì)的貨物采購合同尤其如此,這類合同履行中的不確定性和情勢變更使得預(yù)先估算成本非常困難。
3)采購需求的緊迫性。如果緊迫性是采購需求的關(guān)鍵因素,招標(biāo)人可以選擇承擔(dān)較大比例的風(fēng)險或者可以提供激勵以保證合同及時履行。
4)履行期限或生產(chǎn)周期。市場價格不穩(wěn)定的情況下,履行期限相對較長的合同可以采用可調(diào)整的價格條款。
5)采購歷史。合同風(fēng)險一般在重復(fù)采購時會降低,同時,對貨物的需求描述也會被界定得更為清楚。
總而言之,選擇何種合同類型需要進(jìn)行多方面的分析,并無固定的模式,最重要的是在選擇時要考慮全面,利弊分析清晰,而后選擇最合適的合同模式。
(3)貨物采購合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
貨物采購合同需明確雙方的責(zé)任和義務(wù),特別是合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任和義務(wù)劃分是合同能否順利執(zhí)行的重點(diǎn)。以成套設(shè)備合同執(zhí)行為例,一般應(yīng)包含如下合同關(guān)鍵點(diǎn):
完成交貨:指賣方完成貨物交付的義務(wù)。
安裝驗收:指貨物各單元的安裝和驗收。
預(yù)調(diào)試驗收:指對貨物整體安裝完畢后的調(diào)試和初步驗收。
運(yùn)行驗收:指在運(yùn)行過程中對貨物進(jìn)行試驗或檢驗,以判斷貨物的功能、性能是否能夠滿足要求。
質(zhì)保期滿最終驗收:指在經(jīng)過質(zhì)保期運(yùn)行后,最終確定貨物的功能、性能、質(zhì)量是否能夠滿足要求。
以某生產(chǎn)性設(shè)備貨物采購合同執(zhí)行過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為例,示意如圖6—1。
圖6-1某生產(chǎn)性設(shè)備貨物采購合同執(zhí)行過程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)示意圖
合同條款設(shè)置應(yīng)結(jié)合實際采購貨物要求,清晰、明確定義關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系,為后續(xù)合同條款要求提供支持,合理界定買賣雙方的責(zé)任界面。
合同中定義的責(zé)任界面清晰可以降低合同履行階段的不確定性,而且投標(biāo)人較容易核算其成本及風(fēng)險并提供合理的投標(biāo)報價。否則,投標(biāo)人會將所有的不確定因素折算為成本,提高投標(biāo)價格。
(4)合同條款的設(shè)置和運(yùn)用
貨物合同條款及格式應(yīng)明確合同項目情況、供貨的內(nèi)容范圍與要求、招標(biāo)人與中標(biāo)人各自的權(quán)利和義務(wù)。貨物采購合同標(biāo)的物不同,合同訂立方式不同,合同文件的組成詳略不一,但下列條款都是構(gòu)成貨物買賣合同必不可少的主要條款:
1)合同雙方當(dāng)事人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)、委托代訂合同的代理人姓名、職務(wù);
2)合同標(biāo)的內(nèi)容范圍、價格,標(biāo)的數(shù)量;
3)貨物的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限,驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法;
4)交貨時間、交貨地點(diǎn)、方式,包裝、運(yùn)輸、保險,價款的支付方式、時間、地點(diǎn);
5)違約責(zé)任,糾紛解決方式;
6)合同的份數(shù)、使用的文字及其效力;
7)訂立合同的時間、地點(diǎn)及當(dāng)事人簽字。
復(fù)雜的、執(zhí)行周期較長的貨物采購合同,一般需將上述條款進(jìn)一步細(xì)化,增加技術(shù)服務(wù)及聯(lián)絡(luò)、合同變更及修改、不可抗力、稅、履約保證金、轉(zhuǎn)讓與分包、違約終止合同、破產(chǎn)終止合同、保密、責(zé)任的限定等條款,并將合同形式體現(xiàn)為包括:合同協(xié)議書、合同通用條款、合同專用條款、合同附件等內(nèi)容。
目前還沒有貨物采購的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。下面以《機(jī)電產(chǎn)品采購國際競爭性招標(biāo)文件》所附進(jìn)口采購合同為例,介紹貨物合同部分重要的通用條款,其中涉及國際貿(mào)易的合同條款如進(jìn)口檢驗、對外支付、國際運(yùn)輸?shù)葪l款均為機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)進(jìn)口貨物獨(dú)有的條款:
1)定義。此部分對合同中重要的概念和用詞作出界定,一方面明確含義,另一方面便于在合同中引用。
“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)支付給賣方的價款。
“貨物”系指賣方根據(jù)本合同規(guī)定須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械和/或其他材料。
“項目現(xiàn)場”系指本合同項下貨物安裝、運(yùn)行的現(xiàn)場,其名稱在合同條款資料表中指明。
2)裝運(yùn)條件。此處需要具體規(guī)定貨物的交貨時間、裝運(yùn)地、目的地、能否分批裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)等內(nèi)容。
如果是CIF/CIP合同:賣方應(yīng)負(fù)責(zé)安排訂艙位、運(yùn)輸和支付運(yùn)費(fèi),以確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨;提單/空運(yùn)提單日期應(yīng)為實際交貨日期;除非另行同意,貨物不能放在甲板上運(yùn)輸,也不能轉(zhuǎn)運(yùn);承運(yùn)的船只應(yīng)來自合格來源國/地區(qū);目的港/項目現(xiàn)場在合同專用條款中有規(guī)定。
3)付款。此處需寫明付款的進(jìn)度和時間,付款的方式,付款所需要的單據(jù)等等內(nèi)容。機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)可選擇的付款方式較多,包括信用證、電匯以及銀行托收等等,國內(nèi)招標(biāo)一般不會使用信用證付款,需要注意的是付款和交貨條件的一致性。
本合同項下的付款方法和條件應(yīng)在“合同專用條款”中有規(guī)定。
4)保證。此條款是要求賣方對其所提供的貨物作出承諾,并約定了質(zhì)保期時間、責(zé)任和質(zhì)保期內(nèi)缺陷處理的方法等事項。
賣方應(yīng)保證合同項下所供貨物是全新的、未使用過的,是最新或目前的型號,除非合同另有規(guī)定,貨物應(yīng)含有設(shè)計上和材料的全部最新躥進(jìn)。賣方進(jìn)一步保證,合同項下提供的全部貨物沒有設(shè)計、材料或工藝上的缺陷(由于按買方的要求設(shè)計或按買方的規(guī)格提供的材料所產(chǎn)生的缺陷除外),或者沒有因賣方的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺陷,這些缺陷是所供貨物在最終目的地國家現(xiàn)行條件下正常使用可能產(chǎn)生的。
本保證應(yīng)在合同貨物最終驗收后的一定期限內(nèi)保持有效,或在最后一批合同貨物到達(dá)目的港后的一定期限內(nèi)保持有效(上述期限見合同專用條款),以先發(fā)生的為準(zhǔn)。買方應(yīng)盡快以書面形式通知賣方保證期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的缺陷。賣方收到通知后應(yīng)在合同專用條款規(guī)定的時間內(nèi)以合理的速度免費(fèi)維修或更換有缺陷的貨物或部件。如果賣方收到通知在合同規(guī)定的時間內(nèi)沒有以合理的速度彌補(bǔ)缺陷,買方可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險和費(fèi)用將由賣方承擔(dān),買方根據(jù)合同規(guī)定對賣方行使的其他權(quán)利不受影響。
5)標(biāo)準(zhǔn)。此條款是對貨物所符合的標(biāo)準(zhǔn)作出約定,包括計量單位和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),需要注意的是計量單位一般采用中華人民共和國法定計量單位;關(guān)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),一般國內(nèi)使用國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),國際招標(biāo)也有可能使用貨物來源國適用的官方標(biāo)準(zhǔn)。
本合同下交付的貨物應(yīng)符合技術(shù)規(guī)格所述的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有提及適用標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)符合貨物來源國適用的官方標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新有效版本的標(biāo)準(zhǔn)。除非技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位。
6)交貨和單據(jù)。本條款中需要詳細(xì)規(guī)定交貨的細(xì)節(jié),包括單據(jù)的交接,特別是對于機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo),單據(jù)交接對于報關(guān)、提貨非常重要,一定要考慮周全。
賣方應(yīng)按照“貨物需求一覽表”規(guī)定的條件交貨。賣方應(yīng)提供的裝運(yùn)細(xì)節(jié)和/或其他單據(jù)見合同條款規(guī)定。EXW、FOB、FCA、CIF、CIP及其他用于說明各方責(zé)任的貿(mào)易術(shù)語應(yīng)按照巴黎國際商會現(xiàn)行最新版本的《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(INCOTERMS)來解釋。
賣方應(yīng)在貨物裝完啟運(yùn)后以傳真形式將全部裝運(yùn)細(xì)節(jié),包括合同號、貨物說明、數(shù)量、運(yùn)輸工具名稱、提單號碼及日期、裝貨口岸、啟運(yùn)日期、卸貨口岸等通知買方和保險公司。
為合同支付的需要,賣方還應(yīng)根據(jù)本合同條款規(guī)定,向買方寄交或通過賣方銀行轉(zhuǎn)交該條款規(guī)定的相關(guān)“支付單據(jù)”。
7)檢驗和測試。本條款詳細(xì)規(guī)定交貨的檢驗和測試等事項,對于進(jìn)口貨物要特別注意檢驗檢疫方面的內(nèi)容。
買方或其代表應(yīng)有權(quán)檢驗和/或測試貨物,以確定貨物是否符合合同規(guī)格的要求,并且不承擔(dān)額外的費(fèi)用。合同條款和技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進(jìn)行的檢驗和測試,以及在何處進(jìn)行這些檢驗和測試。買方將及時以書面形式把進(jìn)行檢驗桫或買方測試代表的身份通知賣方。
檢驗和測試可以在賣方或其分包人的駐地、交貨地點(diǎn)和/或貨物的最終目的地進(jìn)行。
如果在賣方或其分包人的駐地進(jìn)行,檢測人員應(yīng)能得到全部合理的設(shè)施和協(xié)助,買方不應(yīng)為此承擔(dān)費(fèi)用。如果任何被檢驗或測試的貨物不能滿足規(guī)格的要求,買方可以拒絕接受該貨物,賣方應(yīng)更換被拒絕的貨物,或者免費(fèi)進(jìn)行必要的修改以滿足規(guī)格的要求。
買方在貨物到達(dá)目的港和/或現(xiàn)場后,對貨物進(jìn)行檢驗、測試及必要時拒絕接受貨物的權(quán)利,將不會因為貨物在從來源國/地區(qū)啟運(yùn)前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認(rèn)可而受到限制或放棄。在交貨前,賣方應(yīng)讓制造商對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗證書,檢驗證書是付款時提交給付銀行文件中的一個組成部分,但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗。制造商檢驗的結(jié)果和細(xì)節(jié)應(yīng)附在質(zhì)量檢驗證書后面。貨物運(yùn)抵目的港和/或現(xiàn)場后,買方應(yīng)向中華人民共和國國家出入境檢驗檢疫局(以下簡稱為檢驗檢疫局)申請對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗,并出具交貨后檢驗證書。如果檢驗檢疫局發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等有與合同規(guī)定不一致的地方,買方有權(quán)在貨物到達(dá)現(xiàn)場后90日內(nèi)向賣方提出索賠。如果在合同條款規(guī)定的保證期內(nèi),根據(jù)檢驗檢疫局的檢驗結(jié)果,發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量或規(guī)格與合同要求不符,或貨物被證實有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不合適的材料,買方應(yīng)及時向賣方提出索賠。
本條款的規(guī)定不能免除賣方在本合同項下的保證義務(wù)或其他義務(wù)。
8)知識產(chǎn)權(quán)。本條款將約定賣方提供給買方的貨物和服務(wù)不會引起侵犯其他人的知識產(chǎn)權(quán)。
賣方應(yīng)保證買方在使用該貨物或其任何一部分時,免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。
9)關(guān)稅和其他稅。本條款中將明確規(guī)定買賣合同執(zhí)行過程中的有關(guān)稅負(fù)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,在國際貿(mào)易中尤其需要規(guī)定明確和完整。
中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對買方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由買方負(fù)擔(dān)。如果本合同是授予中國境內(nèi)的賣方,則中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對中國境內(nèi)的賣方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由該境內(nèi)賣方負(fù)擔(dān)。如果本合同是授予中國境外的賣方,則中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定和合同專用條款中所述的協(xié)議(如果有此協(xié)議的話)對境外賣方征收的與實施本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由境外賣方負(fù)擔(dān)。在中國境外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費(fèi)均應(yīng)由賣方負(fù)擔(dān)。
10)合同生效。本條款將規(guī)定合同生效的條件,對于機(jī)電產(chǎn)品國際貿(mào)易一般要求應(yīng)在雙方簽字和買方收到賣方提交的履約保證金后生效;使用國際金融組織貸款或政府貸款的還要遵從其相關(guān)規(guī)定。對于國內(nèi)貿(mào)易,一般為雙方簽字后即生效。
本合同應(yīng)在雙方簽字和買方收到賣方提交的履約保證金后生效。
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