貨幣資金的內(nèi)部控制制度

由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動(dòng)性最強(qiáng)，其誘惑力也最大，最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此，為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整，避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部特別是財(cái)會(huì)部門內(nèi)部，必須建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。其主要包括：
1、授權(quán)批準(zhǔn)控制
它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員，規(guī)定審批權(quán)限，建立規(guī)范、合理的審批程序。
2、崗位責(zé)任控制
它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運(yùn)行的崗位權(quán)限范圍，明確相關(guān)人員的崗位責(zé)任。其中，出納人員應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)、審核的有關(guān)原始憑證收付貨幣資金，并隨時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；對(duì)日記賬做到日清月結(jié)，并隨時(shí)或定期進(jìn)行貨幣資金的清查盤點(diǎn)；貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般也應(yīng)由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬，則由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記。
3、職務(wù)分離控制
貨幣資金的業(yè)務(wù)運(yùn)行中需要分離的職務(wù)有：
(1)貨幣資金和專用印章不得由一人兼管；
(2)經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負(fù)責(zé)；
(3)貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶的記賬由兩人以上負(fù)責(zé)；
(4)貨幣資金的收付和稽核、會(huì)計(jì)檔案保管由兩人以上負(fù)責(zé)。
4、憑證稽核控制
它要求對(duì)貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證，除了由出納人員自身進(jìn)行審核外，還應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行復(fù)核。只有經(jīng)過復(fù)核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為記賬的依據(jù)。
5、清查盤點(diǎn)控制
為保證貨幣資金的安全完整，在實(shí)施以上四項(xiàng)控制的基礎(chǔ)上，還必須實(shí)施必要的清查盤點(diǎn)程序。具體要求是：對(duì)庫存現(xiàn)金的收付款業(yè)務(wù)，出納人員每日營業(yè)終了要清點(diǎn)現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)，會(huì)計(jì)主管人員還應(yīng)進(jìn)行定期與不定期的復(fù)核性清查盤點(diǎn)；對(duì)銀行存款的收付款業(yè)務(wù)，由出納人員隨時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬，由會(huì)計(jì)主管人員每月進(jìn)行一次復(fù)核性核對(duì)。
6、定期輪崗控制
與貨幣資金管理相關(guān)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換，一是為了防止某些人在一個(gè)崗位上時(shí)間過長而產(chǎn)生瀆職傾向，二是為了便于在輪崗的人員交接過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。